F&B Assistenz

Genuss & Harmonie Gastronomie GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Freie Abende und Wochenenden

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mittagessen pro Tag

Superheldenkostüm gestellt

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Genuss & Harmonie Gastronomie GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung und Organisation. Als familiengeführter Caterer mit deutschlandweitem Geschäftsumfang bieten Sie administrative Unterstützung, E-Mail-Management, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Meetings.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung aus Gastronomie/Hotellerie mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges.
• Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und vertrauliche Informationshandhabung.

Aufgaben

• Du erstellst und bereitest Präsentationen und Unterlagen für die Vorgesetzten vor.
• Du bearbeitest das E-Mail-Postfach, priorisierst Anfragen und leitest sie weiter.
• Du übernimmst Termin- und Besprechungskoordination.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, z. B. Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Sichtung von Nachträgen.
• Du koordinierst Abstimmung mit Fachabteilungen und hältst Informationen zusammen.
• Du unterstützt Vorgesetzte bei strategischer Organisation und operativem Tagesgeschäft.
• Du prüfst Unterlagen vor und sicherst Weiterbearbeitung.

Kenntnisse

Organisation & Struktur

Zahlenverständnis

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Reisebereitschaft

Erfahrung in Gastronomie/Hotellerie

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise Hotel- oder Restaurantfachkraft

Jobbeschreibung

Als Familiengeführter Caterer ist Genuss und Harmonie deutschlandweit mit über 140 Restaurants in den Geschäftsbereichen Business, sowie Care & Education aktiv. Unsere Gäste erleben täglich frische und handwerkliche Kulinarik. Seit 1951 widmen wir uns mit Leidenschaft unserem nachhaltigen Konzept „Frischeküche“. Die wichtigste Grundlage für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter, die unsere Vision Tag für Tag mit Leben füllen. Dabei kommt es auf das Engagement jedes Einzelnen an – denn kreative Kulinarik auf höchstem Niveau und professioneller, freundlicher Service sind für uns untrennbar verbunden.

AZ: Vollzeit, Montag - Freitag zwischen 07:00Uhr - 17:00Uhr

Deine Geheimwaffen...

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise als Hotel- oder Restaurantfachkraft
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Gastronomie oder Hotellerie mit
• Du arbeitest gerne organisiert, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an administrativen und unterstützenden Aufgaben
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist kommunikationsstark, verbindlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Du bist reisebereit und flexibel, wenn es die Aufgabe erfordert

Deine Mission...

• Du erstellst und bereitest Präsentationen und Unterlagen für die Vorgesetzten vor
• Du bearbeitest das E-Mail-Postfach, priorisierst Anfragen und stellst die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner sicher
• Du übernimmst die Termin- und Besprechungskoordination
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, z. B. bei der Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen sowie bei der Sichtung und Bearbeitung von Nachträgen für Kunden
• Du koordinierst die Abstimmung mit verschiedenen Fachabteilungen und hältst Informationen und Aufgaben zusammen
• Du unterstützt die Vorgesetzten bei der strategischen Organisation und im operativen Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Vorprüfung von Unterlagen und Dokumenten und stellst eine strukturierte Weiterbearbeitung sicher

Unser Helden-Booster für Dich...

• 30 Tage Erholungsurlaub vom Superhelden-Dasein
• Deine Freizeit liegt dir am Herzen? An deinen freien Abenden und Wochenenden hast du Zeit für dich und deine Familie
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Arbeitgeber mit rund 1.600 Mitarbeitern
• Ein leckeres Mittagessen pro Tag und dein Superheldenkostüm gibt es kostenfrei von uns
• Flache Hierarchien und ein motiviertes Team

Videos, Eindrücke und weitere Informationen findest Du auf https://die-frischemacher.de/

(*) Alle männlichen Bezeichnungen im Text stehen ausnahmslos für jedes Geschlecht. Denn wir leben Vielfalt und das schmeckt auch allen. Wir sind Unterzeichner der "Charta der Vielfalt".