Exportkontrollbeauftragte:r (m/w/d)

PROCITEC GmbH; Pforzheim; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Hybrides Arbeiten

Bonuszahlung bis zu 200%

30 Tage Urlaub

BAV & Edenred-Card

Weiterbildungsbudget

JobRad

Moderne Arbeitsplätze

Kaffee, Getränke, Obst

Firmenevents

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Funk- und Signalverarbeitung in Pforzheim sucht eine fachkundige Person zur Sicherstellung der Exportkontrolle in internationalen Lieferungen. Zu den Aufgaben gehören die Güterklassifizierung und das Genehmigungsmanagement. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, sowie sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse im Exportkontrollrecht mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein Weiterbildungsbudget.

Qualifikationen

• Genauigkeit und Struktur in der Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Entscheidungsfindung im Import & Export.
• Kenntnisse im nationalen und internationalen Exportkontrollrecht.

Aufgaben

• Sicherstellung der rechtskonformen Abwicklung internationaler Lieferungen.
• Klärung gesetzlicher Entwicklungen und Anpassungen.
• Abwicklung von Export- und Importvorgängen.

Kenntnisse

Güterklassifizierung

Sanktionslisten- und Embargoprüfungen

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Außenhandel oder Studium in International Business/BWL

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Wachstumskurses

PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit.

Unser Unternehmen wächst stark: In den letzten drei Jahren ist das Team von rund 60 auf fast 90 Mitarbeitende gewachsen – und wir steuern bereits auf die Marke von 100 zu.

Wir befinden uns in einer spannenden Phase: Neue Produkte entstehen, neue internationale Märkte werden erschlossen. Unsere Technologien werden im Defence-Umfeld eingesetzt und unterliegen daher der Exportkontrolle. Zusammen mit unserem Wachstum macht genau das diese Rolle besonders abwechslungsreich und relevant für den Unternehmenserfolg.

Du wirst Teil eines Teams aus Einkauf, Logistik und Verwaltung mit aktuell sechs Mitarbeitenden und einer Teamleiterin. Als siebte Person im Team berichtest du direkt an sie und arbeitest je nach Thema auch direkt mit der Geschäftsführung zusammen.

Wenn du noch mehr über uns wissen möchtest, schau dich doch auf unserer Karriereseite um: https://karriere.procitec.com/

Deine Aufgaben

Du stellst sicher, dass unsere internationalen Lieferungen unter Einhaltung der internen Compliance-Vorgaben und Unternehmensprozesse rechtskonform abgewickelt werden. Exportkontrolle hat bei uns Priorität, und du vertrittst diese Anforderungen souverän gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Dabei behältst du gesetzliche Entwicklungen im Blick und sorgst dafür, dass alle Importe und Exporte den aktuellen Vorgaben entsprechen. Da sich Außenwirtschaftsrecht und internationale Abkommen regelmäßig ändern, bleibst du fachlich am Ball – Weiterbildungen unterstützen wir ausdrücklich und finden während der Arbeitszeit statt.

Zu deinen Kernaufgaben gehören außerdem:

• Güterklassifizierung sowie Sanktionslisten- und Embargoprüfungen
• Genehmigungsmanagement inklusive Kommunikation mit den zuständigen Behörden
• Einholung und Bewertung von Endverbleibsdokumenten sowie Abstimmung mit internationalen Kunden
• Pflege und Umsetzung unserer internen Exportkontroll- und Zoll-Compliance-Regeln
• Abwicklung von Export- und Importvorgängen inklusive der entsprechenden Anmeldungen

Dein Profil

Du arbeitest sehr genau und strukturiert und hast Freude daran, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten. Im Bereich Import & Export Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen zu treffen, ist für dich selbstverständlich.

Außerdem bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Außenhandel oder ein Studium z. B. in International Business, BWL oder Wirtschaftsrecht (Quereinsteiger sind bei entsprechenden nachweisbaren Kenntnissen ebenfalls willkommen)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Exportkontrollrecht
• Eine strukturierte, prozessgeleitete Arbeitsweise und hohe Sorgfalt bei Recherche und Dokumentation
• Wenn du Weiterbildungen oder Zertifizierungen im Bereich Exportkontrolle und Zoll hast, wäre das ein zusätzlicher Bonus.

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeit & Gleitzeitkonto – Freiheit & Planbarkeit
• Hybrides Arbeiten – Büro, Home, beides im gesunden Mix
• Bonuszahlung bis zu 200 % des vereinbarten Zielwerts – wenn es für die Firma läuft, läuft es auch für dich
• 30 Tage Urlaub – plus ein Umfeld, das darauf achtet, dass du ihn nutzt
• BAV & Edenred‑Card – finanzielle Extras, die sich lohnen
• Weiterbildungsbudget – weil Wachstum kein Zufall ist
• JobRad & kostenloses Laden für e‑A Autos & Hybride – nachhaltig mobil
• Moderne Arbeitsplätze – höhenverstellbare Tische, gute Ausstattung
• Kaffee, Getränke, Obst – ist ja klar
• Firmenevents – weil Arbeit auch Spaß machen soll