Expertin / Experte für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse (w/m/d)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; Potsdam; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht Expertinnen bzw. Experten für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse im Bereich Wohnen am Arbeitsort Potsdam oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stelle ist unbefristet und richtet sich an Kandidatinnen und Kandidaten mit fundierter Erfahrung in SAP S/4HANA, AiBATROS, Pega und eAkte. Sie konzipieren und implementieren Geschäftsprozesse, unterstützen Key-User und treiben die Prozessoptimierung voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) in Baumanagement, Bautechnik, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft/‑management, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Bau‑/Immobilienbezug, Informatik etc.

Aufgaben

• Implementierung der Geschäftsprozesse zum Baumanagement und Objektmanagement in SAP S/4HANA, AiBATROS, Pega und eAkte zuständig.
• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung der spartenspezifischen Wissensvermittlung.
• Unterstützung der Key-User in den Regionalbereichen fachlich.
• Durchführung von Modellierungsworkshops, insbesondere zum Baumanagement.
• Analyse, Überwachung und Verbesserung der Prozesse sowie Koordination der Umsetzung von Prozessanpassungen.

Kenntnisse

SAP S/4HANA

AiBATROS

Pega

eAkte

Prozessmodellierung

Trainer/Dozent

Agile Entwicklung

Ausbildung

Hochschulabschluss Bau/Immobilienwirtschaft

Tools

AiBATROS

Pega

eAkte

Jobbeschreibung

Die Zentrale sucht für die Sparte Wohnen am Arbeitsort Potsdam oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Expertin / Experten für Digitale Transformation und Geschäftsprozesse (w/m/d)

(Entgeltgruppe 12 TVöD Bund, Kennung: ZEWO1403, Stellen‑ID 1472433)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

© Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit knapp 8.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie sind für die Implementierung der Geschäftsprozesse zum Baumanagement und zum Objektmanagement in SAP S/4HANA, AiBATROS, Pega und eAkte zuständig
• Sie sind für die Konzeption, den Aufbau und die Weiterentwicklung der spartenspezifischen Wissensvermittlung zuständig
• Sie vertreten die SAP‑Fachkoordination beim Einsatz der Key-User und unterstützen im Testfallmanagement der Sparte Wohnen
• Sie unterstützen die Key-User in den Regionalbereichen fachlich
• Die Unterstützung im Geschäftsprozessmanagement der Sparte Wohnen liegt in Ihrem Aufgabengebiet, insbesondere die:
• Definition von Anforderungen an das Geschäftsprozessmanagement
• Durchführung von Prozessanpassungen durch Planung und Leitung von Modellierungsworkshops, insbesondere zum Baumanagement
• Integration der zu betreuenden Geschäftsprozesse in das Geschäftsprozessmodell
• Sie übernehmen die kontinuierliche Analyse, Überwachung und Verbesserung der Prozesse und koordinieren die Umsetzung der Prozessanpassungen

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (ca. 5 bis 20 Tage im Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH/Bachelor) in den Fachrichtungen Baumanagement, Bautechnik, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft/‑management, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Bau‑/Immobilienbezug, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation in einer der vorgenannten Fachrichtungen

Fachkompetenzen:

• Sie können gute Kenntnisse in SAP S/4HANA vorweisen
• Gute Kenntnisse in AiBATROS, Pega und/oder eAkte (bevorzugt OpenText xECM for Government) sind von Vorteil
• Sie bringen Kenntnisse in der Prozessmodellierung mit bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• Sie verfügen über Erfahrungen als Trainer*in/Dozent*in bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig und eigeninitiativ anzueignen
• Sie bringen idealerweise Erfahrungen in der Software-Implementierung und/oder dem Geschäftsprozessmanagement mit
• Ihre ersten Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung sind von Vorteil
• Sie besitzen die Fähigkeit, strategisch zu denken und zu handeln
• Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Kreativität und Ihr an den Bedürfnissen der Anwender*innen ausgerichtetes Handeln zeichnen Sie aus
• Eigeninitiative und sicheres Urteilsvermögen bringen Sie ebenso mit wie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Sie haben eine gute und zügige Auffassungsgabe.
• Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist sehr gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Ein sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen, gehört zu Ihren Stärken.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 27. September 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1472433.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 42. und 43. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer [phone]‑6196 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Schmidt-Weike unter der Telefonnummer [phone]‑5838.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen, und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Verbeamtete Personen der gleichen oder nächstniedrigeren Besoldungsgruppe sind zum Verfahren zugelassen.

www.bundesimmobilien.de