Experte Kontrakt-/Lizenz-/SLA-Management (m/w/d)

Volkswagen Financial Services; Braunschweig; Hybrid; EUR 58.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

35-Stunden-Woche

30+2 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Volkswagen Bank GmbH in Braunschweig sucht eine/n Spezialist/in für Vertrags- und Dienstleistersteuerung im Meldewesen. Sie arbeiten eng mit Regnology zusammen, betreuen Abacus und sorgen für einen stabilen Betrieb der Anwendung.

Sie arbeiten selbstständig und im Team, behalten Budget und Servicelevel im Blick und unterstützen interne Prüfungen sowie Architekten bei Abacus-Themen. Die Position bietet mobiles Arbeiten nach Absprache, Flexible Zeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss eines wirtschaftlichen, mathematischen oder IT-bezogenen Studiums bzw. Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise mit Lösungsorientierung.
• Analytische und konzeptionelle Herangehensweise mit Fokus auf Praxisumsetzbarkeit.
• Englische Grundkenntnisse vorteilhaft.

Aufgaben

• Verantwortung für Vertragsadministration und Steuerung des Dienstleisters Regnology
• Überwachung von Servicelevel, Vertragsvolumen und Budget
• Zusammenarbeit mit Meldewesen, IT, Einkauf und Controlling
• Unterstützung interner Prüfer bei Prüfhandlungen
• Unterstützung der Business Architekten bei Abacus-Themen

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Dienstleistersteuerung

Budgetsteuerung

Abacus

Ausbildung

Wirtschafts-/IT-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Regnology

Jobbeschreibung

Herausforderungen meistert man am besten in einem stimmigen Umfeld. Mit einem zukunftsweisenden Arbeitgeber, der seine Mitarbeitenden individuell unterstützt und ihnen auf Augenhöhe begegnet. In 18 Märkten ist die Volkswagen Financial Services Europas führender Anbieter von automobilen Finanz- und Mobilitätsdienstleistungen. Wir sind der Schlüssel zur Mobilität. Entdecke jetzt die vielfältigen Möglichkeiten bei uns.
Unsere Abteilung Meldewesen verantwortet die Erstellung regulatorischer Meldungen der FS-Gruppe und der Bank-Gruppe an die Aufsichtsbehörden. Dazu gehören insbesondere Meldungen zur Eigenkapital-, Finanz- und Liquiditätssituation sowie verschiedene statistische Meldungen, Meldungen zur Einlagensicherung und zum Resolution Reporting.
Für die Erstellung der Meldungen wird die Standardsoftware Abacus eingesetzt, die von unserem Dienstleister Regnology bereitgestellt wird. Die Rolle umfasst daher die enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleister sowie relevanten internen Bereichen, um einen stabilen und leistungsfähigen Betrieb der Anwendung sicherzustellen.
Schwerpunkte sind das Vertragsmanagement und die Steuerung des Dienstleisters. Dazu gehört die Überwachung der vereinbarten Servicelevel, die Steuerung des Vertragsvolumens sowie die Unterstützung des Auslagerungsmanagements. Darüber hinaus gehören die Mitarbeit bei fachlichen Themen rund um Abacus sowie die Unterstützung der Business Architekten zum Aufgabenspektrum.

Das sind deine Aufgaben:

• Dich reizt die Vielfältigkeit der Themen bei der Steuerung unseres Dienstleisters Regnology für die Software Abacus
• Teamarbeit ist Dir wichtig: Zu Deinem Daily Business gehört die Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister sowie vielen internen Bereichen, u.a. andere Teams im Meldewesen, IT, Einkauf und Controlling
• Es macht Dir Spaß, als Verantwortlicher der Vertragsadministration eine übergreifende Überwachung, Steuerung und Abnahme der vereinbarten Lieferergebnisse, Services und Servicelevel sicherzustellen
• Du behältst stets den Überblick über das Vertragsvolumen, löst bei Bedarf Bestellungen aus und übernimmst die Budgetsteuerung
• Zusammen mit anderen Fachbereichen stellst Du die Umsetzung einer angemessenen Auslagerungssteuerung sicher
• Du begleitest und unterstützt interne sowie externe Prüfer bei ihren Prüfungshandlungen
• Innerhalb Deines Teams unterstützt Du bei anderen fachlichen Aufgaben in Zusammenhang mit Abacus wie beispielweise die Business Architekten
  

Das bringst du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit einem wirtschaftlichen, mathematischen oder IT-technischem Schwerpunkt oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Berufserfahrung im Finanzbereich
• Du kannst sowohl selbständig als auch im Team arbeiten, bist dabei stets engagiert und lösungsorientiert. Gerne treibst Du Dinge eigenverantwortlich voran
• Es fällt Dir leicht, Fragestellungen analytisch und konzeptionell zu bearbeiten, ohne dabei die praktische Umsetzbarkeit aus dem Auge zu verlieren
• Kenntnisse zu Planungsprozessen und zur Budgetsteuerung sind von Vorteil
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse
  

Der Einsatz erfolgt bei der Volkswagen Bank GmbH.

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung
• 35-Stunden-Woche und 30+2* Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
• Entdecke mehr Benefits hier
• 24.12. und 31.12.
  

Bitte gebe die Stellen ID bei Rückfragen als Referenznummer an: 27312