Executive Assistant w/m/d (Assistent/in - Personalwesen)

Remotely; Frankfurt; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Working

30 Tage Urlaub

Fach-Events

Weiterentwicklung

Bravo!-Programm

Zusammenfassung

Computacenter sucht eine erfahrene Executive Management Assistant (w/m/d) in Frankfurt oder remote-Optionen. Sie koordinieren komplexe Kalenderstrukturen, unterstützen das Management proaktiv und planen internationale Geschäftsreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten eigenständig, diskret und zielorientiert und kommunizieren sicher auf allen Hierarchieebenen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliche Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise Executive-/Senior-Management-Ebene.
• Hohe Organisations- und Koordinationskompetenz in dynamischen Umgebungen.

Aufgaben

• Verantwortung für Kalenderstrukturen, Termine international/ national, Vor- und Nachbereitung.
• Unterstützung des Managements operativ und strategisch, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf.
• Planung internationaler Geschäftsreisen, Budgetüberwachung und Reisekostenmanagement.
• Organisation von Meetings, Workshops, Leadership-Veranstaltungen und Events.
• Schnittstelle zu internen/externen Stakeholdern und professioneller Repräsentativauftritt.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Koordinationstalent

Verschwiegenheit

Eigeninitiative

Stakeholder-Kommunikation

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Standort: Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Hannover, Kerpen, Köln, Ludwigshafen, München, Nürnberg, Stuttgart
Job-ID: 220577

Deine Aufgaben

Als Executive Management Assistant (w/m/d) bist du vertrauensvoller Sparringspartner/in und zentrale Anlaufstelle für das Management. Mit einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, organisatorischer Exzellenz und hoher Eigenverantwortung sorgst du dafür, dass komplexe Abläufe effizient gesteuert werden und Führungskräfte sich auf strategische Themen konzentrieren können.

In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Du verantwortest die professionelle Steuerung und Koordination komplexer Kalenderstrukturen sowie nationaler und internationaler Termine und stellst deren effiziente Vor- und Nachbereitung sicher.
• Du unterstützt das Management proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft, erkennst Handlungsbedarfe frühzeitig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer Prozesse.
• Du planst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen inklusive Reiseorganisation, Budgetüberwachung und Reisekostenmanagement.
• Du organisierst und koordinierst Management-Meetings, Workshops, Leadership-Veranstaltungen und Events und trägst zu deren erfolgreichen Durchführung bei.
• Als zentrale Schnittstelle steuerst du die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen und repräsentierst das Management professionell nach innen und außen.
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf, erstellst hochwertige Präsentationen, Managementunterlagen, Reports und Protokolle und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter Maßnahmen.
• Du übernimmst eigenständig bereichsübergreifende Projekte und Sonderaufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen ein.
• Du behältst relevante Fristen, Prioritäten und offene Handlungsfelder im Blick und stellst deren strukturierte Nachverfolgung sicher.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Executive- oder Senior-Management-Ebene.
• Du überzeugst durch ein herausragendes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen und anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich ebenso aus wie ein souveränes und professionelles Auftreten.
• Du arbeitest eigeninitiativ, vorausschauend und lösungsorientiert und verstehst es, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Du kommunizierst adressatengerecht auf allen Hierarchieebenen und bewegst dich sicher in einem anspruchsvollen Stakeholder-Umfeld.
• Der Umgang mit modernen Microsoft-365-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen im Marketingumfeld oder ein ausgeprägtes Interesse an Marketing-, Kommunikations- und Unternehmenssteuerungsthemen runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Mobile Working & flexible Arbeitszeiten -- Vertrauen ist gut. Punkt.
• Urlaub -- Auszeit gefällig? Mindestens 30 Tage Urlaub plus Brauchtumstage, bezahlten Sonderurlaub und Sabbaticals.
• Wissen teilen -- "Legendäre" Fach-Events mit klugen Köpfen aus allen Consulting-Teams. Neues erfahren, networken und gemeinsam feiern.
• Weiterentwicklung -- Wir investieren in Dich: interne oder externe Trainings, Herstellerzertifizierunge, Fach- oder Managementkarriere, Konferenzen, Mentoring oder Coaching u. v. m.
• Wertschätzung -- Über unser Bravo!-Programm sagen wir "Danke!" und würdigen Leistung. Gerne. Auf allen Ebenen. Und natürlich international.

Über uns

Computacenter ist ein internationales IT-Unternehmen mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Allein in Deutschland bringen rund 7.000 Menschen die digitale Transformation voran: Sie entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien oder managen komplexe Infrastrukturen -- für die Mehrheit der DAX-Unternehmen ebenso wie für große öffentliche Auftraggeber.

Als unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller (wie z. B. Microsoft, Apple, IBM, HP, Cisco, Intel) sind wir in allen relevanten Technologiebereichen unterwegs: von Cyber Security, Cloud und Künstlicher Intelligenz über agile Software-Entwicklung bis hin zu Arbeitsplatzlösungen für die Smart Factory.

Und das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen.

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