Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d)

Fischer & Habel; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.544 - 42.575; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Tolle Arbeitsatmosphäre

Gute Vergütung

Erstklassige Büroausstattung

Intensive Einarbeitung

Zusammenfassung

Fischer & Habel in Hamburg sucht eine/n neue/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, organisieren tägliche Aufgaben und übernehmen Sekretariatstätigkeiten.

Zusätzlich sind Sie verantwortlich für organisatorische Themen, das Verfassen von E-Mails sowie die Bearbeitung von Rechnungen und Aufträgen. Ein sicherer Arbeitsplatz mit der Aussicht auf unbefristete Übernahme erwartet Sie.

Qualifikationen

• Bereitschaft, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Vorkenntnisse in Buchhaltung und Datenverwaltung sind von Vorteil.
• Saubere Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Organisieren der täglichen Aufgaben und Sekretariatstätigkeiten.
• Übernahme organisatorischer Themen zur Geschäftsweiterentwicklung.
• Verfassen von E-Mails, Briefen und Protokollen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Präzision

Disziplin

Schnelle Auffassungsgabe

Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/Marketing

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter/innen (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung.

Was macht die Fischer & Habel GmbH genau?

Wir sind eine E-Commerce Agentur, die Herstellern und Marken hilft, das Potenzial ihrer Produkte auf den beiden weltweit größten E-Commerce-Plattformen, Shopify und Amazon, zu entfalten. Wir vermarkten also per Online-Direktvertrieb die Produkte unserer Kunden. Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Online Marketing" oder "E-Commerce" erforderlich.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der Fischer & Habel GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.fischerhabel-karriere.de.

Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.

Deine Aufgabengebiete (nach gründlicher Einarbeitung):

• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.
• Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. (Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.)
• Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine, etc.
• Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.

Das erwartet dich bei uns:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Gehälter liegen über dem Branchendurchschnitt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit modernster Technik und Arbeitsausstattung.
• Intensive & persönliche Einarbeitung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst schnell mit in die wichtigsten Prozesse des Unternehmens eingebunden.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Marketing.
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
• Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen.
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
• Guter Umgang mit Leistungsdruck.
• Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
• Vorkenntnisse in den Themen Online Marketing, E-Commerce, etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.