Executive Assistant to the CEO

HDI Group; Hannover; Hybrid; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (bis zu 60%)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

HDI Group sucht eine erfahrene Führungskräfteassistenz zur umfassenden Unterstützung des Global-CEO in strategischen Fragestellungen und im täglichen Geschäft.

Sie bereiten Analysen, Briefings und Präsentationen bis hin zu Vorstandsbeschlüssen vor und koordinieren bereichsübergreifende Projekte auf internationaler Ebene.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung.
• MBA, PhD oder gleichwertig von Vorteil.
• Erfahrung in Versicherungen, Beratung, Unternehmensstrategie oder Projektmanagement.
• Ausgeprägte analytische, strategische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Proaktiv, ergebnisorientiert, unternehmerisch mit Hands-on-Mentalität.
• Hohes Stakeholder-Management und Executive Presence.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Unterstützung des Global-CEO bei strategischen Themen und Alltagsgeschäften.
• Vorbereitung von Analysen, Briefings und Präsentationen bis zu Vorstandsbeschlüssen.
• Koordination strategischer Initiativen und bereichsübergreifender Projekte.
• Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung bei Board-Meetings, Leadership-Events und Exekutiv-Offsites.
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation des CEO, einschließlich Präsentationen und Stakeholder-Kommunikation.
• Disziplinarische Führung der HDI Global-Trainees im TalanXplore-Programm.

Kenntnisse

Stakeholder management

Strategic thinking

Analytical thinking

Presentation skills

Communication

Proactive mindset

Project management

Executive presence

German & English C1

Ausbildung

Universitätsabschluss oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

AI-Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Provide holistic and proactive support to the HDI Global CEO regarding both strategic activities and daily business.
• Prepare analyses, management briefings and presentations on strategic topics leading up to executive and Board-level decisions.
• Drive and coordinate strategic initiatives, transformation programs and cross-functional projects across international entities and business functions.
• Coordinate and align with both internal and external stakeholders on strategic and operational matters.
• Support the preparation, execution and follow-up of Board meetings, leadership events, workshops, management conferences and executive offsites.
• Support the CEO's internal and external communication, including presentations, regulatory authorities, employees and international leadership audiences.
• Assume disciplinary leadership responsibility for HDI Global’s trainees participating in the TalanXplore Graduate Program.

Dein Profil

• University degree or comparable work experience; advanced graduate degree (e.g., MBA, PhD or equivalent) is considered an advantage.
• Prior work experience in insurance, consulting, corporate strategy, project management or a comparable business environment preferred.
• Strong strategic, conceptual and analytical thinking capabilities with excellent problem-solving skills.
• Proactive, results-driven and entrepreneurial mindset combined with a hands-on attitude.
• Strong stakeholder management skills and the ability to build trusted relationships across all organizational levels.
• High level of professionalism, discretion, integrity and executive presence.
• Strong communication, presentation and storytelling skills with the ability to translate complex topics into clear and actionable recommendations.
• Curiosity and willingness to continuously explore and apply AI-enabled tools and digital productivity solutions in daily work.
• Interest in diversified tasks combined with a high willingness to learn, grow and take ownership.
• Excellent command of German and English (C1 level); additional languages are a plus.

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt.

Gesundheitsmanagement

Mit uns bleibst Du gesund – dank Präventionsmaßnahmen, einem breiten Sportangebot und verschiedenen Kooperationen.

Mobiles Arbeiten

Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Weiterbildung

Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.