Executive Assistant Öffentlicher Sektor (all genders)

Accenture; Berlin; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeitsmodell

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Vergütungs-Paket

Zusammenfassung

Accenture Strategy & Consulting sucht eine Führungskräfteassistenz, die eine Accenture-Führungskraft im Verteidigungs- und Sicherheitsumfeld unterstützt. Du sorgst für reibungslose Abläufe, verwaltest Termine, Reisen und Meetings und bist vertraulich im Umgang mit sensiblen Informationen.

Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, agierst als Ansprechpartner für Stakeholder und arbeitest eigenständig in einem erfahrenen Team mit Fokus auf Compliance und Diskretion.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor, Verteidigungsumfeld oder sicherheitssensiblen Dienstleistungsumfeld.
• Kommunikation auf Geschäftsleitungsebene sicher in Deutsch und Englisch.
• Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung der Führungsebene in nationalen/internationalen Kontexten.
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement einschließlich Protokollanforderungen.
• Schnittstellenmanagement & Compliance sowie Stakeholder-Betreuung.
• Eigenverantwortliche Organisation trotz kurzfristiger Änderungen und hoher Termindichte.

Kenntnisse

Vertrauensvolle Unterstützung

Terminmanagement

Schnittstellenmanagement

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du möchtest eine Führungskraft an der Schnittstelle von Verteidigung, Sicherheit und öffentlichem Sektor unterstützen und in einem hochvertraulichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bring dein Organisationstalent, deine Diskretion und dein diplomatisches Gespür in eine Geschäftsführungsassistenz ein, die direkten Bezug zu nationalen und europäischen Sicherheitsthemen hat.

Deine Mission

In dieser Position unterstützt du eine Accenture-Führungskraft im Bereich im Bereich Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor bei der Beratung hochrangiger Kund:innen aus Ministerien, Behörden und Streitkräften. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Verlässlichkeit und deinem ausgeprägten Gespür für Vertraulichkeit sorgst du dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren und strategische Termine optimal vorbereitet werden.

Bei Accenture gestaltest du dir selbst das Umfeld, in dem du aufgehst – mit Arbeitsweisen, die zu dir passen. Du bleibst flexibel. Und wirst Teil eines Teams voller einzigartiger Menschen, die gemeinsam etwas bewegen.

Das erwartet dich

• Vertrauensvolle Unterstützung der Führungsebene.
  Du hältst deiner Accenture-Führungskraft den Rücken frei und stehst mit hochrangigen Kund:innen aus Ministerien, Behörden und Streitkräften professionell, persönlich und mit größter Diskretion im Austausch – auch in der virtuellen Zusammenarbeit.

• Termin-, Reise- und Meetingmanagement.
  Du koordinierst Termine auf Regierungsebene, organisierst nationale und internationale Reisen inklusive besonderer Protokollanforderungen bei Behörden- und Militärbesuchen und planst vertrauliche Meetings souverän von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

• Schnittstellenmanagement & Compliance.
  Du agierst als vertrauensvolle Ansprechperson für externe und interne Stakeholder, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stellen, unterstützt bei der Einhaltung geltender Compliance-Vorgaben und stellst jederzeit den vertraulichen Umgang mit schutzbedürftigen Informationen sicher.

• Eigenverantwortung und Organisation in einem dynamischen Umfeld.
  Auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Termindichte behältst du den Überblick, denkst und handelst stets im Sinne deiner Führungskraft und arbeitest eigenständig in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert.

Darauf freuen wir uns

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor, im Verteidigungsumfeld oder in einem sicherheitssensiblen Dienstleistungsumfeld. Zudem hast du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Souverän bewegst du dich auf Geschäftsleitungsebene und kommunizierst sicher mit hochrangigen Kund:innen, Behördenvertreter:innen und militärischen Ansprechpartner:innen.
• Ein ausgeprägtes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnet dich aus. Zudem überzeugst du durch Organisationstalent, Verbindlichkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Gespür für die Sensibilität des Themenfeldes.
• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch und trittst auch in protokollarisch anspruchsvollen Situationen professionell auf.
• Der routinierte Umgang mit digitalen Tools ist für dich selbstverständlich, und du verstehst es, moderne Technologien unter Berücksichtigung geltender Compliance-Anforderungen in den Arbeitsalltag zu integrieren.
  

Was wir dir bieten

• Ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem du die Möglichkeit hast, mobil zu arbeiten und deine Arbeitszeit aktiv selbst zu gestalten
• Geregelte Arbeitszeiten, die dir trotz einer verantwortungsvollen Assistenzposition ein hohes Maß an Planbarkeit und eine gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglichen
• Zugriff auf umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zu Soft Skills sowie den neuesten Technologie-Trends, ergänzt durch Trainings, Lernplattformen sowie Mentoring-Angebote
• Ein attraktives und marktkonformes Vergütungspaket, welches du durch individuelle Zielerreichung aktiv mitgestalten kannst
• Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert
• Weitere Benefits, die unserer Meinung nach zum Standard gehören, aber nicht vergessen werden sollten: Mitarbeitenden-Rabatte, die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen, das Partizipieren an unserem Aktienprogramm, Versicherungs- und Altersvorsorge-Möglichkeiten und noch vieles mehr.…

Du und Accenture

In dieser Rolle bist Du Teil von Accenture Strategy & Consulting. Der aktuelle Wandel eröffnet Unternehmen zuvor nie dagewesene Chancen. Mit ganzheitlichen Strategien helfen wir unseren Kunden, diese umfassend auszuschöpfen und sich neu zu erfinden.

Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied

Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst.

Wir freuen uns auf dich!