Eventmanager*in (w/m/d)

IQAir AG; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Sinnhafte Arbeit

Teamspirit

Sonderzahlungen

30 Urlaubstage + 4 Entlastungstage

Hybrides Arbeiten, Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket & weitere Benefits

Zusammenfassung

IQAir AG in Düsseldorf sucht eine/n erfahrene/n Eventspezialisten zur eigenverantwortlichen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen. Sie gestalten Formate, steuern Projektphasen und managen Budgets, Angebote sowie Location- und Dienstleisterenauswahl.

Sie bringen mehrjährige Eventmanagement-Erfahrung, Organisationstalent, Flexibilität und Führerschein Klasse B mit. Hybrides Arbeiten, moderne Benefits und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Eventplanungstools.
• Snelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis für Veranstaltungs- und Moderationstechnik.
• Hohe Flexibilität, souveränes Auftreten und gute Kommunikationsstärke.
• Bereitschaft zur Begleitung von Veranstaltungen – auch an Wochenenden.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Umsetzung von Events; Erstellung von Zeitplänen und To-do-Listen sowie Teilnehmendenmanagement.
• Eventsteuerung: Alle Phasen von Ideenentwicklung bis Nachbereitung.
• Entwicklung kreativer Eventformate unter Berücksichtigung aktueller Trends und Zielgruppen.
• Einholung/ Auswertung von Angeboten; Recherche und Auswahl von Locations und Dienstleistern.
• Führung und Koordination interner/externen Stakeholder inkl. Dienstleister und Teilnehmenden.
• Budgetüberwachung; Erstellung von Reportings und Auswertungen.
• Reibungsloser Vor-Ort-Ablauf; Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen.

Kenntnisse

Eventmanagement

MS Office

Eventplanungstools

Selbstständige Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Flexibilität

Führerschein B

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Hotelmanagement

Hotelfachmann/-frau

Tools

MS Office

Eventplanungstools

Jobbeschreibung

Wir verbinden Menschen, Orte und das Leben. Und somit schaffen wir Anschluss für jede*n. Das ist nicht nur unser Beweggrund, sondern was unsere Arbeit im Kern ausmacht. Täglich befördern wir ca. 270.000 Menschen durch Düsseldorf, Mettmann, Krefeld und Neuss und sorgen dafür, dass sie verbunden bleiben. Bereit für eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung? Dann komm zu uns – und gib mit uns gemeinsam Anschluss!

Deine Aufgaben

• Eventplanung und -konzeption: Eigenverantwortliche Konzeption, Planung und Umsetzung von Events; Erstellung von Zeitplänen und To-do-Listen sowie Teilnehmendenmanagement
• Eventsteuerung: Steuerung sämtlicher Event-Projektphasen von der Ideenentwicklung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung
• Eventformate: Entwicklung und Umsetzung neuer, kreativer Eventformate unter Berücksichtigung aktueller Trends und Zielgruppen
• Dienstleister- und Locationmanagement: Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Recherche und Auswahl geeigneter Eventlocations und Dienstleistender
• Stakeholdermanagement: Führung und Koordination interner und externer Stakeholder, einschließlich Dienstleistender und Teilnehmender
• Budget und Reporting: Überwachung der Eventbudgets sowie Erstellung von Reportings und Auswertungen zu den jeweiligen Veranstaltungen
• Eventorganisation und -nachbereitung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort sowie Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen, Berichten und Feedbackauswertungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder Hotelfachmann/-frau
• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Eventplanungstools
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Technisches Verständnis für Veranstaltungs- und Moderationstechnik
• Hohe Flexibilität, ein souveränes und positives Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur persönlichen Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen – auch an Wochenenden
• Führerschein Klasse B

Deine Vorteile

• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zählen – bring dich aktiv ein!
• Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss – im wahrsten Sinne des Wortes.
• Teamspirit: Engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
• Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage
• Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit
• Sicherheit: Attraktive faire Vergütung nach dem TV-N sowie unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: Eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen
• Weitere Benefits: Kostenloses Deutschlandticket, vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits und vieles mehr

Die Rheinbahn hat sich Chancengleichheit für alle Geschlechter und berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir freuen uns deshalb sehr über Bewerbungen weiblicher Fachkräfte. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt. Steig bei uns ein und finde deinen Anschluss!