Eventmanager/-in (m/w/d)* in Teilzeit 80%

RxREVU, Inc.; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Munich Re sucht einen erfahrenen Eventmanager (80%, Teilzeit) zur Unterstützung des Referats RES1.2.3 Eventmanagement bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in München. Fokus liegt auf virtuellen und hybriden Formaten, mit enger Abstimmung zu Auftraggebern, Dienstleistern und internen Teams.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Eventbereich, technisches Verständnis für Streaming, Licht, Ton und Videotechnik sowie sichere Kenntnisse relevanter Tools mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik, Event oder Medienmanagement und mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement.

Aufgaben

• Beratung der Auftraggeber als kompetenter Ansprechpartner bei der Entwicklung passgenauer, effizienter Event-Lösungen mit Fokus auf virtuelle und hybride Formate.
• Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Live-, Hybrid- und virtuellen Veranstaltungen in Abstimmung mit Auftraggebern, Dienstleistern und internen Teams.
• Aufbau, Durchführung und Betreuung virtueller Events über ON24, MS Teams/Live Events oder vergleichbare Plattformen.

Kenntnisse

Veranstaltungsmanagement

Technische Expertise Streaming

Kundenberatung

Teamkoordination

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungsbereich

Tools

ON24

MS Teams Live Events

Microsoft Dynamics

MS Office 365

Jobbeschreibung

Neben Prasenzveranstaltungen nehmen virtuelle bzw. hybride Events einen immer groeren Stellenwert ein. Das Referat RES1.2.3 Eventmanagement unterstutzt hierbei die Geschafts- und Zentralbereiche von Munich Re bei der Planung, Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Eventmanager mit Begeisterung fur neue Technologien im Veranstaltungsumfeld. Die Stelle ist in Teilzeit mit 80% zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Beratung der Auftraggeber als kompetenter Ansprechpartner und Sparringspartner bei der Entwicklung passgenauer, effizienter Event Losungen mit Schwerpunkt auf virtuellen und hybriden Formaten
• Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung inklusive Erfolgskontrolle von Live , hybriden und insbesondere virtuellen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit Auftraggebern, Dienstleistern und internen Teams
• Aufbau, Durchfuhrung und Betreuung virtueller Events uber ON24, MS Teams/Live Events oder vergleichbare Plattformen
• Komplexes Teilnehmermanagement inklusive Dokumenten Workflow, Einladungsprozessen und Kommunikation mit internationalem Kundenkreis
• Aufsetzen von Event Mailings und Event Webseiten mit Microsoft Dynamics (Marketing/Event)
• Aktives Schnittstellenmanagement mit Koordination aller beteiligten Gewerke, konstruktiver Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, Teil Projektsteuerung komplexer Events sowie Mitarbeit in bereichsubergreifenden Projekten
• Weiterentwicklung innovativer Event Konzepte, Serviceangebote und Expertenrollen im Team mit Fokus auf Nutzererlebnis und Qualitat virtueller Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik, Event oder Medienmanagement sowie mehrjahrige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit virtuellen und hybriden Formaten
• Sehr ausgepragte technische Expertise in Streaming, Licht , Ton und Videotechnik sowie fundierte Kenntnisse der aktuellen Medien und IT Infrastruktur im Veranstaltungsumfeld; sicherer Umgang mit relevanten Tools (u.a. MS Office 365, MS
• Dynamics, ON24, Teams Live Events, Service Now), Kenntnisse von Event Buchungssystemen von Vorteil
• Analytisches Verstandnis komplexer technischer Zusammenhange, kombiniert mit pragmatischer, losungs und serviceorientierter Arbeitsweise sowie hoher Beratungskompetenz und Trendgespur
• Offenheit fur Innovationen und Veranderungsprozesse, hohe Eigeninitiative, Flexibilitat und Einsatzbereitschaft
• Souveranes, professionelles Auftreten gegenuber Kunden und Dienstleistern, ausgepragte Team und Konfliktfahigkeit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse mit starken Kommunikations und Prasentationsfahigkeiten

Uber uns

Als weltweit fuhrender Ruckversicherer mit mehr als 11.000 Mitarbeitern an rund 50 Standorten pragt Munich Re ein vollig neues Bild von Versicherung. Wir machen Unsicherheit zum beherrschbaren Risiko und ermoglichen damit grundlegende Veranderungen. Arbeiten Sie bereits heute mit uns an Themen, die morgen unsere Gesellschaft betreffen, ob Klimawandel, Grobauprojekte, medizinische Risikobewertung oder sogar Raumfahrt.

Gemeinsam leben wir eine Kultur, in der sich vielseitige und qualifizierte Teams ehrgeizige Ziele setzen. Wir schaffen einzigartige neue Losungen fur unsere Kunden und fordern Innovation.

Unsere Mitarbeiter sind unsere große Starke. Deshalb bieten wir ihnen umfangreiche Zusatzleistungen. Nachstehend finden Sie einige Beispiele.

* Munich Re steht nicht nur fur ein partnerschaftliches Verhaltnis zu Kunden, sondern auch fur einen fairen Umgang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Ganz egal, welchen Geschlechts. Wenn wir also die mannliche Form von Personenbezeichnungen verwenden, geschieht dies lediglich aus Grunden des Leseflusses. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt.

Entfalten Sie Ihr Potenzial

• Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: Wir nutzen die Kraft der Unterschiede und sind davon uberzeugt, dass Vielfalt nicht nur Innovation und Resilienz fordert, sondern uns auch befahigt, mutiger und besser zu handeln.
• Lebenslanges Lernen: Lebenslanges Lernen ist ein wichtiges Differenzierungsmerkmal und mageblich fur den Aufbau neuer Fahigkeiten sowie das Vorantreiben Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Karrieremobilitat: Wir unterstutzen aktiv Ihre Karrieremobilitat und eroffnen Ihnen mit unserer starken globalen und regionalen Prasenz vielfaltige berufliche Entwicklungsmoglichkeiten.

Vergutung und Wertschatzung

• Attraktives Gehalt: Ihr hohes Engagement belohnen wir mit einer attraktiven Vergutung.
• Altersvorsorge: Wir bieten Ihnen erstklassige Angebote fur Ihre betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Wir fordern eine gesunde Work-Life-Balance, vor allem die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Gesundheitsmanagement: Wir kummern uns um Ihre physische und psychische Gesundheit weit uber die gesetzlichen Vorgaben hinaus.
• Hybrides Arbeiten: Profitieren Sie vom Besten aus zwei Welten - dank eines uberaus flexiblen Arbeitsmodells und der Moglichkeit, gelegentlich aus dem Ausland zu arbeiten.