Event Projektleiter / Eventmanager (m/w/d)

KplusA Communications GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Übernahme

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenrabatte & VIP-Status

Gesundheitsbudget

Interne Schulungen

Moderne Unternehmenskultur

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

KplusA Communications GmbH sucht eine organisatorisch starke Person zur Planung, Konzeption und Leitung anspruchsvoller Business Events. Sie koordinieren Budgets, Termine und Stakeholder, sichern Qualität und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur Nachbereitung.

Sie verfügen über Erfahrung im Eventbereich, beherrschen MS Office sicher und sprechen Deutsch sowie Englisch fließend. Ein Führerschein Klasse B wird vorausgesetzt; eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in Planung, Durchführung und Nachbereitung von Business Events.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Führerschein Klasse B sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Präzision in der Kommunikation.

Aufgaben

• Strukturierte Planung und Konzeption von Eventprojekten anhand definierter Briefings.
• Erstellung von Projektplänen, Timings und Checklisten sowie Steuerung aller relevanten Anforderungen pro Event.
• Fachliche Führung von Eventprojekten inklusive Delegation und Koordination.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Genauigkeit

Professioneller Umgang mit komplexen 技

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die KplusA Communications GmbH ist eine spezialisierte Eventagentur für mittelständische Unternehmen. Wir entwickeln und realisieren Business Events mit klar definierten Prozessen, strukturierten Abläufen und hoher Zuverlässigkeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit, hoher Genauigkeit und professionellem Umgang mit komplexen Eventprojekten.

Aufgaben

Planung und Konzeption

• Strukturierte Entwicklung von Eventkonzepten anhand definierter Briefings
• Erstellung von Projektplänen, Timings und Checklisten
• Ermittlung und Steuerung aller relevanten Anforderungen pro Event

Projektleitung

• Fachliche Führung von Eventprojekten inklusive Delegation und Koordination
• Überwachung von Budgets, Meilensteinen und Qualitätsstandards
• Abstimmung mit Dienstleistern, Gewerken und internen Schnittstellen

Operative Umsetzung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
• Dokumentation aller Projektschritte und Ergebnisse
• Systematische Nachbereitung inklusive Auswertung und Reporting

Kundenbetreuung

• Strukturierte Beratung der Kunden zu Eventfragen
• Vorbereitung und Umsetzung von Präsentationen und Ausschreibungen
• Verlässliche Kommunikation auf Basis definierter Projektstrukturen

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Business Events
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Präzision in der Kommunikation

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Attraktive Vergütung: Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich einen 100€-Zuschuss zur Betriebsrente, um Dir eine attraktive Absicherung für deine Zukunft zu ermöglichen.
• Firmen-Rabatte, Kooperationen & VIP-Status: Du erhältst exklusive Sonderkonditionen bei über 500 Online-Shops und Fitnessstudios in ganz Deutschland.
• Internes Gesundheitssystem: Du profitierst von über 300 Gesundheitsleistungen. Darunter enthalten sind u. a. ein 600 € jährliches Gesundheitsbudget, kostenlose Massagen, Facharzt-Termine innerhalb von 5-10 Werktagen & vieles mehr!
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Im Bereich Eventmanagement ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern und voranbringen. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Reale Aufstiegsmöglichkeiten: Wir sind stark am Wachsen und ermöglichen dir bei entsprechendem Ehrgeiz einen internen Aufstieg in unserem Unternehmen.
• Ausführliche interne Schulungen: Wir unterstützen Deine Weiterentwicklung durch unsere interne Schulungsplattform.
• Moderne Unternehmenskultur: Bei uns herrscht ein starker Zusammenhalt untereinander und du wirst Teil eines gut eingespielten Teams.
• Gute Erreichbarkeit: Unsere Büroräume befinden sich im Herzen von Düsseldorf Benrath und haben eine gute Verkehrsanbindung an die Autobahn und an den ÖPNV.