Event Marketing Manager (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Aachen; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort-flexibilität

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Snacks & Getränke

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC in Aachen sucht eine engagierte Fachkraft für Event-Management. Du planst Präsenz auf Messen, Konferenzen und Webinaren in der DACH-Region und entwickelst neue Event-Konzepte, die zu Kampagnen und Marketingzielen passen.

Du koordinierst externe Partner, arbeitest eng mit Sales zusammen und analysierst Ergebnisse und Kosten der Veranstaltungen. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Orte und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbares Studium.
• Sehr eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse auf gutes Niveau.
• Erfahrung in Lead-Generierung durch Events ist von Vorteil.

Aufgaben

• Planung unserer Präsenz auf Messen und Konferenzen in der DACH-Region.
• Organisation von Webinaren und Live-Events.
• Koordination externer Partner wie Locations, Caterer, Standbauer und Agenturen.
• Enge Abstimmung mit Sales, Erstellung von Einladungslisten und Lead-Übergabe.
• Auswertung von Events anhand Ergebnisse und Kosten.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Die Organisation von Veranstaltungen lässt deine Augen strahlen? Dann suchen wir DICH!

Unser Event Management ist bereits ein wichtiger Bestandteil unseres Marketings – und genau diesen Bereich wollen wir weiter ausbauen. Deshalb suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Event-Team, um unsere Präsenz auf Messen, Konferenzen und eigenen Veranstaltungen weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Du planst unsere Präsenz auf Messen und Konferenzen und organisierst Webinare und Live-Events in der DACH-Region.
• Du recherchierst passende Event-Formate – von internationalen Fachmessen bis zu kleineren Verbandstreffen – und schätzt ein, welche davon für uns relevant sind.
• Du entwickelst gemeinsam mit dem Team neue Event-Konzepte, die zu unseren Kampagnen, Zielgruppen und Marketing-Zielen passen.
• Du koordinierst externe Partner wie Locations, Caterer, Standbauer, Veranstalter und Agenturen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• Du arbeitest eng mit Sales zusammen – etwa bei Einladungslisten, Vor-Ort-Betreuung, Lead-Übergabe und Follow-up.
• Du briefst unser Creation-Team für Einladungen, Standdesigns, Give-aways und Event-Materialien.
• Wenn nötig und sinnvoll unterstützt Du deine Kollegen bei Veranstaltungen vor Ort und hältst ihnen den Rücken frei.
• Du wertest Events aus und zeigst anhand von Ergebnissen und Kosten, was sie gebracht haben.

Folgende Eigenschaften solltest Du mitbringen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement, z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation o. Ä.
• Sehr eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gespür dafür, wie aus Veranstaltungen besondere Erlebnisse werden
• Verständnis dafür, wie Events zur Lead-Generierung beitragen
• Ruhe, Überblick und Lösungsorientierung – auch in heißen Veranstaltungsphasen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit deinen Kolleg:innen und externen Dienstleistern
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten dir

• Du gestaltest unsere Event-Strategie aktiv mit
• Stark eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und -orte
• Moderner Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien, eine offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildung, die individuell auf Deine Wünsche abgestimmt ist
• Snacks, Obst, Süßigkeiten, Getränke…

Wer wir sind

Wir sind ein erfolgreiches Software- und Beratungsunternehmen mit Standorten in Aachen und Berlin. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir die Managementsysteme der Zukunft. Basis ist dabei unsere interaktive Management-Software Q.wiki. Nach kontinuierlichem Wachstum und stetiger Weiterentwicklung des Unternehmens besteht unser Team aus über 120 hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen.