Event Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Gerstungen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen

Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine serviceorientierte Persönlichkeit für die Eventorganisation in Gerstungen. In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Abwicklung sämtlicher Abläufe im Veranstaltungsmanagement und arbeiten selbstständig an der Vorbereitung und Durchführung von Events.

Erforderlich sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse, eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen im Eventmanagement. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Assistenzumfeld oder Event- und Kongresswesen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung und Abwicklung der administrativen Abläufe im Veranstaltungsmanagement.
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Events.
• Kompetente Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

MS-Office-Anwendungen

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sind Sie ein echtes Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail und behalten auch in dynamischen Situationen stets einen kühlen Kopf? Für ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen – suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, deren absolute Kernkompetenz in einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise liegt. In dieser abwechslungsreichen Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen sowie operativen Realisierung anspruchsvoller Projekte im lebendigen Event- und Veranstaltungssektor. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich noch heute online und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihren nächsten Karriereschritt! Chancengleichheit ist ein fundamentaler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, weshalb wir Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen ausdrücklich begrüßen und unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Eventorganisation: Eigenständige Steuerung und Abwicklung sämtlicher administrativer Abläufe im Rahmen des ganzheitlichen Veranstaltungsmanagements.
• Projektsupport: Aktive Mitwirkung bei der strukturierten Vorbereitung, operativen Koordination sowie der erfolgreichen Durchführung von Events.
• Teilnehmermanagement: Kompetente Betreuung aller geladenen Gäste und Akteure vor, während sowie nach der jeweiligen Veranstaltung inklusive der Abwicklung des Anmeldeprozesses.
• Schnittstellenkommunikation: Zuverlässige Korrespondenz und Abstimmung mit Kunden, Fachexperten, Referenten sowie allen internen und externen Kooperationspartnern.
• Dokumentenpflege: Professionelle Erstellung, kontinuierliche Aktualisierung und zielgerichtete Nachbereitung von veranstaltungsrelevanten Unterlagen sowie die Erstellung präziser Reports.

Erfahrungen

• Qualifikation: Erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Praxis im administrativen Assistenzumfeld oder im aktiven Event- und Kongresswesen von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine fehlerfreie Kommunikation sowie gute, anwendungssichere Englischkenntnisse
• IT-Kompetenz: Ein versierter und absolut sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Soft Skills: Ein ausgeprägt freundliches, repräsentatives Auftreten gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit und einer stark serviceorientierten Denkweise

Das bieten wir Ihnen

• Direktvermittlung: Direkteinstellung bei unserem geschätzten Geschäftspartner
• Attraktives Paket: Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehaltspaket, ergänzt durch exklusive Mitarbeiterrabatte
• PV Netzwerk & Coaching: Einzigartiger Zugang zu regionalen Personalentscheidern sowie eine vertrauensvolle, individuelle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
• Entwicklungspotenzial: Attraktive Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und regelmäßige Trainingsangebote zur persönlichen Förderung
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen nach Absprache im Team für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.