Event Manager:in (d/m/w) - Elternzeitvertretung

Verlag Der Tagesspiegel; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BVg Ticket

Pension

Digital-Abonnement

Weiterentwicklung

38,5-Stunden-Woche

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Der Tagesspiegel sucht eine engagierte Fachkraft im Eventmanagement zur Elternzeitvertretung in Berlin. Sie verantworten Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten, koordinieren Locations, Dienstleister und Speaker und betreuen Marketingmaßnahmen sowie die Veranstaltungswebseiten.

Sie bringen ein relevantes Studium oder Ausbildung mit, 2 Jahre Erfahrung im Eventbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement, Kultur- oder Kunstwissenschaft, Tourismus oder eine ähnliche Ausbildung.
• Erste Erfahrungen im Eventbereich (mindestens 2 Jahre, mehr von Vorteil).
• Kenntnisse in Leitung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen, Organisations- und Projektmanagement.
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, abends zu arbeiten.
• Erfahrung im Gäste- und Einladungsmanagement sowie mit CMS-Systemen von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Stressresistenz und kundenorientiertes Denken.
• Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Themen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit relevanten Gruppen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate im Zusammenspiel aus digital, analog und live
• Vorbereitung, Umsetzung, Controlling und Nachbereitung von Veranstaltungs- und Konferenzformaten
• Recherche, Beauftragung und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Gewerken
• Mitarbeit bei Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Einladungsmailings und Marketingkampagnen
• Betreuung der Veranstaltungswebseiten und digitaler Tools

Kenntnisse

Projektmanagement

Veranstaltungsorganisation

Gäste-/Einladungsmanagement

Kommunikation

Stressresistenz

Teamwork

Ausbildung

Event-/Projektmanagement Studium

Kultur-/Kunstwissenschaft

Tourismus-Studium oder Ausbildung

Tools

CMS-Systeme

Jobbeschreibung

Der Tagesspiegel verfügt über große Expertise bei der Konzeption, Vermarktung und Organisation von Fachveranstaltungen. Mit unseren Live-Events bringen wir relevante Debattenthemen in den öffentlichen Raum und vernetzen Entscheidungsträger aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Zu den Schwerpunktthemen zählen Digitalisierung und KI, Diversity, Energie, Gesundheit, Mobilität & Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 15 Monate befristet.

Das sind Deine Aufgaben:

• Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate im Zusammenspiel aus digital, analog und live
• Vorbereitung, Umsetzung, Controlling und Nachbereitung von Veranstaltungs- und Konferenzformaten, ggf. auch Großprojekte
• Recherche, Beauftragung und Steuerung von Locations, Dienstleistern und Gewerken
• Mitarbeit bei der Planung, Steuerung, Umsetzung und Nachbereitung von Einladungsmailings und Marketing/Anzeigenkampagnen (Print und Online)
• Betreuung und Pflege der Veranstaltungswebseiten und digitaler Tools

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Event- oder Projektmanagement, Kultur- oder Kunstwissenschaft, Tourismus oder ähnliches bzw. eine entsprechende Ausbildung von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Eventbereich (mindestens 2 Jahre, mehr von Vorteil)
• Kenntnisse in der Leitung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen, im Organisations- und Projektmanagement
• Du bist bereit auch zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, abends zu arbeiten
• Erfahrungen im Gäste-/Einladungsmanagement sowie mit CMS-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Stressresistenz und kundenorientiertes Denken
• Lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• Interesse an Themen aus Wirtschaft und Gesellschaft, die auf der politischen Agenda stehen
• Freude an der Zusammenarbeit mit relevanten Interessegruppen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft

Das bieten wir Dir:

• Kreativer Freiraum in einem Team, in dem Ideen geschätzt werden und Du Deine Visionen in einem innovativen Medienunternehmen im Herzen Berlins umsetzen kannst
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Bezuschusstes BVG-Firmenticket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenloses Digital-Abonnement von Tagesspiegel & Tagesspiegel Plus, Handelsblatt und die Zeit
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch die Online-Platform Masterplan, um Deine Karriere voranzutreiben
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit 30 Tagen Urlaub (bei einer Vollzeitstelle), damit Du ausreichend Zeit hast, um Dich zu erholen
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 50%

Jede Nachricht erzählt eine eigene Geschichte – und so ist es auch mit den Menschen, die bei uns arbeiten. Beim Tagesspiegel schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind fest davon überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unsere Arbeit bereichern.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und fördern einen respektvollen Umgang miteinander. Unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter oder sexueller Identität – bei uns bist Du willkommen. Lass uns gemeinsam ein inspirierendes Arbeitsumfeld schaffen, in dem jeder seine Einzigartigkeit einbringen kann!

Du denkst, wir sollten uns kennenlernen?

Wenn Du bereit bist, Deine Fähigkeiten in einem inspirierenden Team einzusetzen und einen echten Unterschied zu machen, dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal https://verlagsjobs.tagesspiegel.de/ und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen. Gemeinsam erzählen wir Geschichten, die bewegen!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!