ERP-Berater:in für Personalmanagementsoftware

MACH GmbH; Lübeck; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

MACH GmbH in Lübeck sucht Sie als Berater:in im Public Sector, der/die Personalprozesse digitalisiert, Personalmanagement, Zeitwirtschaft und Reisemanagement verbindet und maßgeschneiderte Konzepte für unsere Kund:innen entwickelt.

Sie konfigurieren die Software, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte, begleiten Tests, Schulungen und Go-Live, sind zentrale Ansprechperson und bauen nachhaltige Kundenbeziehungen auf. Reisebereitschaft ca. 3–4 Tage/Monat; Deutsch C1.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachwirt, Personalsachbearbeiter oder Personalreferent).
• Idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, insbesondere zu personalwirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen, sowie Erfahrung in der Projektarbeit.
• Kenntnisse der Personalprozesse der öffentlichen Verwaltung oder Erfahrung mit Einführung/Weiterentwicklung eines Personalmanagementsystems.
• Freude daran, Fachlichkeit und IT zu verbinden; Bereitschaft, sich in komplexe fachliche/technische Zusammenhänge einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1).
• Serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise, eigenverantwortliches Vorantreiben von Aufgaben.
• Bereitschaft, Kunden vor Ort (bundesweit) zu unterstützen; Reiseanteil ca. 3–4 Tage pro Monat.

Aufgaben

• Beratung unserer Kund:innen aus dem Public Sector bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer Personalprozesse mit MACH meinERP.
• Analyse bestehender Anforderungen und Entwicklung bedarfsgerechter Konzepte für die Abbildung in unserer Software.
• Konfiguration der Software und individuelles Customizing für echten Mehrwert.
• Eigenverantwortliche Übernahme von Arbeitspaketen entlang des Beratungsprozesses – von der Aufnahme bis zur Produktivsetzung.
• Begleitung der Testphase, Durchführung von Softwareschulungen und Go-Live-Unterstützung.
• Zentrale Ansprechperson für fachliche Fragestellungen und Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen.

Kenntnisse

Beratungskompetenz

Projektarbeit

Analytische Fähigkeiten

Kundenorientierung

Ausbildung

Verwaltungs- oder Wirtschafts­wissenschaften (Schwerpunkt Personalmanagement)

kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachwirt)

Jobbeschreibung

Dein Auftrag

Du berätst unsere Kund:innen aus dem Public Sector bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer Personalprozesse mit MACH meinERP – von Personalmanagement und Zeitwirtschaft bis zu Organisationsmanagement, Personalkosten und Reisemanagement

Du analysierst bestehende fachliche Anforderungen und Personalprozesse und entwickelst daraus bedarfsgerechte Konzepte für die erfolgreiche Abbildung in unserer Software

Du konfigurierst unsere Software und sorgst mit individuellem Customizing für Lösungen, die im Arbeitsalltag unserer Kunden funktionieren und echten Mehrwert schaffen

Du übernimmst eigenverantwortlich Arbeitspakete entlang des gesamten Beratungsprozesses – von der Anforderungsaufnahme über die Konzeption bis zur Produktivsetzung

Du begleitest die Testphase, führst Softwareschulungen für Anwender:innen durch und unterstützt unsere Kunden beim erfolgreichen Go-Live

Während der Projektlaufzeit bist du zentrale Ansprechperson für fachliche Fragestellungen und schaffst durch deine Beratung Vertrauen und nachhaltige Kundenbeziehungen

Dein Profil

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement, oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. als Personalfachwirt, Personalsachbearbeiter oder Personalreferent

Du bringst idealerweise erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement – insbesondere im Umgang mit personalwirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen – sowie erste Erfahrung in der Projektarbeit mit

Du kennst die Personalprozesse der öffentlichen Verwaltung oder hast idealerweise bereits die Einführung oder Weiterentwicklung eines Personalmanagementsystems begleitet

Du hast Freude daran, Fachlichkeit und IT miteinander zu verbinden, und arbeitest dich gerne in komplexe fachliche und technische Zusammenhänge ein

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)

Du arbeitest serviceorientiert und proaktiv, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst deine Themen selbstständig voran

Dir gelingt es Prioritäten zu setzen, Fristen im Blick zu behalten und dich selbstständig zu organisieren

Du bist bereit, unsere Kunden anlassbezogen vor Ort (bundesweit) zu unterstützen. Der Reiseanteil liegt durchschnittlich bei 3–4 Tagen pro Monat und variiert je nach Projekt und Kunde

Dich erwarten

Eine sinnstiftende Aufgabe, mit der du die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv voranbringst

Spannende Einblicke in die Personalprozesse, Organisationsstrukturen und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung

Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld im IT- und ERP-Umfeld

Ein erfahrenes Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt – spüre den MACH-Spirit

Ein ca. vierwöchiges Einarbeitungsprogramm an unserem Standort in Lübeck, das dich fachlich, methodisch und persönlich optimal auf deine Rolle vorbereitet

Direkter Austausch mit erfahrenen MACHer:innen sowie ein starkes Netzwerk für deinen erfolgreichen Start

Auch nach deiner Einarbeitung erwarten dich Formate für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Lernwerkstätten, Fachteamtage u.a.

Flexibles Arbeiten: Arbeite im Büro und/oder mobil und genieße die Vorteile der Remote-Zusammenarbeit innerhalb Deutschlands

Ein überschaubarer Reiseanteil mit durchschnittlich nur 3-4 Tagen pro Monat