EmpfangsmitarbeiterIn - Friedrichhain (Teilzeit oder Vollzeit, 35 bis 40 Stunden)

Viaphysio; Berlin; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Viaphysio sucht eine engagierte EmpfangsmitarbeiterIn für unsere Praxis in Friedrichshain. Sie unterstützen das Team im Empfang, organisieren Abläufe und kümmern sich um Front- und Backoffice-Aufgaben sowie die Terminplanung.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Service/Verwaltung oder Hotellerie mit, arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und überzeugen durch Teamfähigkeit sowie Kunden- bzw. Patientenorientierung.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung in Service und Verwaltung oder Hotellerie (z.B. Bürokauffrau/-mann).
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit Flexibilität.
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Multi-tasking Fähigkeiten für Front- und Backoffice.
• Motivation und Erfahrung im Umgang mit Kund:innen/Patient:innen.

Aufgaben

• Empfang, Aufnahme, Behandlungsvorbereitung und Nachsorge der Patienten.
• Allgemeine Administration, Patientenservice und Verwaltung.
• Terminplanung und Koordination von Therapieabläufen.
• Telefonische Korrespondenz mit Patient:innen, Kostenträgern und Ärzt:innen.
• Wechselnde Früh- und Spätschicht.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisation

Teamfähigkeit

Multi-Tasking

Frontoffice

Backoffice

Kommunikation

Ausbildung

Berufsausbildung in Service/Verwaltung oder Hotellerie

Jobbeschreibung

LASS UNS GEMEINSAM DIE NEUE GENERATION DER PHYSIOTHERAPIE GESTALTEN!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als EmpfangsmitarbeiterIn in unserer Praxis in Friedrichshain.
Teilzeit bis zu 30 Stunden pro Woche / Als Mitglied unseres Praxisteams steuerst du die Organisation / Koordination / Rezeption und administrativen Abläufe für unser motiviertes und freundliches Team.

Deine Aufgaben

• Patientenempfang und -Aufnahme sowie Behandlungsvorbereitung und Nachsorge
• Allgemeine Administration, Patientenservice- und Verwaltung
• Terminplanung und Koordination von Therapie Abläufen
• Telefonische Korrespondenz mit unseren Patient:innen/Kostenträgern und Ärzt:innen
• Abwechselnd - Früh und Spätschicht

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung in Service und Verwaltung oder Hotellerie, z.b. Bürokauffrau/-mann
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
• Multi-tasking Fähigkeiten für Front- und Backoffice
• Motivation und Erfahrung im Umgang mit Kund:innen oder Patient:innen

Weitere Qualifikationen (Optional)

• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Warum wir?

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team aus Physiotherapeut-innen
• Regelmäßige Teamsitzungen
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten durch unser schnaches Wachstum im Unternehmen