Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

Nordex Group; Mecklenburg-Vorpommern; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

GreenerFuture

Flexibility

Mobility

CareForTomorrow

Health

Holiday

OneCompany

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Nordex Group in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in als Office Assistant (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnerinnen und Besucherinnen, sowie die Betreuung der Konferenzräume und die Koordination des Postein- und -ausgangs.

Sie unterstützen die Büroorganisation, pflegen Daten der Zutrittskontrolle, verwalten Büromaterialien und arbeiten eng mit dem internationalen Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfang, Front Office oder Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Hohe Serviceorientierung und professioneller Umgang mit Ansprechpartnern.
• Freundliches, souveränes Auftreten in internationalem Umfeld.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnerinnen und Besucher*innen als erste Ansprechperson vor Ort
• Koordination, Verwaltung und Betreuung von Konferenzräumen für interne und externe Termine
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen und Beauftragung von Kurierdiensten
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Datenpflege der Zutrittskontrolle und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Büroorganisation einschließlich der Koordination von Parkplatzvergaben
• Sicherstellung eines professionellen Front Office Services und Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb des DMR-Standorts

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (m/w/d)

FACHBEREICH: Verwaltung

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kundinnen, Partnerinnen und Besucher*innen als erste Ansprechperson vor Ort
• Koordination, Verwaltung und Betreuung von Konferenzräumen für interne und externe Termine
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Annahme von Lieferungen und Beauftragung von Kurierdiensten
• Durchführung administrativer Aufgaben wie Datenpflege der Zutrittskontrolle und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung der Büroorganisation einschließlich der Koordination von Parkplatzvergaben
• Sicherstellung eines professionellen Front Office Services und Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts
• Übernahme von Vertretungstätigkeiten innerhalb des DMR-Standorts

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Empfang, Front Office, Office Management oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Hohe Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.

• #GreenerFuture: Gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft – Deine Arbeit leistet einen echten Beitrag für die Umwelt.
• #Flexibility: Work-Life-Balance ist uns wichtig – Wir bieten flexible Arbeitszeiten, verschiedene Arbeitszeitmodelle und bis zu 8 Tage Mobilarbeit im Monat.
• #Mobility: Wir fördern nachhaltige Mobilität – Wir unterstützen mit 80% Zuschuss zum Deutschlandticket und mit 15€ Arbeitgeberzuschuss für Bike-Leasing.
• #CareForTomorrow: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge und der Option auf eine Berufsunfähigkeitsversicherung bist Du heute schon gut für morgen abgesichert.
• #Health: Deine Gesundheit zählt – Wir bieten Gesundheitstage, Betriebssport, Office Yoga und kostenfreie Unterstützung durch den pme-Familienservice.
• #Holiday: Wer arbeitet, muss auch Urlaub machen - Bei uns hast Du für eine Vollzeitanstellung Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie den 24.12. und 31.12. frei.
• #OneCompany: Gemeinsam erreichen wir mehr - mit über 10.000 Mitarbeitenden aus 95 Nationen legen wir Wert auf eine internationale sowie kollegiale Unternehmenskultur und fördern diese.
• #Corporate Benefits: Sparen leicht gemacht - Profitiere von attraktiven Rabatten auf Reisen, Technik und vieles mehr.

*Einige Angebote können je nach Standort variieren

Nordex verfolgt eine Politik gleichberechtigter Jobchancen. Alle Entscheidungen im Bewerbungsprozess werden unabhängig von Religion, Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Nationalität oder Behinderungen und in voller Übereinstimmung mit allen gültigen Gesetzen getroffen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich in Vollzeit oder in anderen Arbeitszeitmodellen möglich.

Die Herstellung von Windenergieanlagen im On-Shore-Segment ist seit 40Jahren unsere Kernkompetenz und Leidenschaft. Mit mehr als 57GW installierter Kapazität weltweit, liefern unsere Anlagen nachhaltige Energie in mehr als 80% des globalen Energiemarktes und wir zählen zu den größten Unternehmen in der Windindustrie. Ländergesellschaften in mehr als 40Märkten und Produktionsstätten in Deutschland, Spanien, Brasilien, den USA, Mexiko und Indien bieten unseren über 10,400Mitarbeitend die Möglichkeit zur internationalen und interkulturellen Zusammenarbeit. Wir wachsen und treiben den Ausbau alternativer Energien weltweit gemeinsam voran – wenn du willst, ab jetzt mit dir. Werde Teil des #TeamNordex!