Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Netfonds AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket-Zuschuss

JobRad

KITA-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Netfonds Gruppe sucht Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg (Standort: 20097). Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (40h/Woche). Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden, Partner und Mitarbeitende, betreust Gäste, manage Termine und bist Schnittstelle zu mehreren Abteilungen.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und serviceorientierte Kommunikation mit. Wir bieten eine zentrale Lage in Hamburg, gute Benefits, ein offenes Teamklima und vielfältige

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/Rezeption- oder vergleichbaren Bereich.
• Berufserfahrung in Empfang/Office-Management bevorzugt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und serviceorientierte Kommunikation.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Partner, Lieferanten und Mitarbeitende.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Terminmanagement und Koordination.
• Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefonzentrale).
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bestellung/Verwaltung von Vorräten und allgemeine Büroorganisation.
• Archivbetreuung.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büro/Rezeption oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Lerne uns kennen - Wir freuen uns auf Dich!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die Netfonds Gruppe, gegründet im Jahr 2000, ist eine im Hamburger Zentrum ansässige mittelständische Unternehmensgruppe, die im B2B Finanzdienstleistungsbereich tätig ist. Wir sind Plattformanbieter für Finanzdienstleister und stellen unseren Kunden, selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler, eine regulatorische sowie administrative 360° Finanz- als auch Versicherungsplattform unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese Plattform ermöglicht unseren Kunden Finanzmarkt- und Versicherungstransaktionen vollumfänglich und rechtssicher abzuwickeln. Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie unterstützen unsere Kunden und Partner professionell in punkto Produktwissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozessmanagement. Dank diesem Einsatz zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachstumsstrategie. Mehr als 4.800 selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden.

Wir freuen uns auf Dich – komm in unser Team und sei der erste Kontakt für unsere Mitarbeiter und Kunden in unserer Firmenzentrale!

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Beginn der Tätigkeit: ab sofort oder nach Vereinbarung

Standort: 20097 Hamburg

Vertragsart: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40h/Woche)

Was erwartet Dich?

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleiter sowie Mitarbeitende
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Terminmanagement
• Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefonzentrale)
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Vorräten (Büromaterial, Getränke, etc.)
• Übernahme und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation
• Betreuung des Archivs

Was bieten wir Dir?

Wir wollen weiter gemeinsam wachsen! Aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben.

Bei uns findest Du eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt!

Neugierig? Schau Dir unser Video zum Sommerfest 2025 an und lasse Dich von unserem Teamspirit mitreißen!

Und neben den üblichen Benefits, bieten wir Dir zusätzlich:

• Wir lassen dich nicht alleine: Dein Onboarding wird auf dich zugeschnitten und wir unterstützen dich unter anderem auch dabei, benötigte technische Expertise aufzubauen.
• Mac oder Windows? IntelliJ, VS Code oder Eclipse? Deine Entscheidung!
• Unternehmens- und Teamevents, Afterwork Events, Workshops mit externen Trainern uvm.
• Du möchtest eine Konferenz besuchen, einen Kurs besuchen oder eine Fachzeitschrift abonnieren? Durch kurze und unkomplizierte Entscheidungswege unterstützen wir dies!

Unterstützung

• Urlaub: 30 Tage
• Lage: Wir haben ein modernes Büro in zentraler Lage (eine Station vom HH Hauptbahnhof entfernt).
• Pluxee Essensschecks: Unsere Verpflegungslösung für Deine Mittagspause.
• Benefit.ME: Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu attraktiven Sonderkonditionen.
• KITA-Zuschuss: Mögliche Arbeitgeberleistung für die Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern in Kindergärten oder vergleichbaren Einrichtungen (Verhandlungssache)
• Natürlich gibt es auch eine Getränkeflatrate (Kaffee/Tee/Softgetränke) sowie frisches Obst - als auch eine Auswahl an Eis

Gesundheit

• Mentale Gesundheit: Bei unserem Partner nilo.health kannst Du Dir präventive Hilfe und Anregungen zu Deiner mentalen Gesundheit holen - natürlich vollkommen anonym.
• Betriebsarzt: Wir wollen, dass es Dir gut geht. Zusammen mit unserem Kooperationspartner hanza führen wir daher vorbeugende Untersuchungen durch, z.B. G37-Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung und Arbeitsplatzanalyse.
• Betriebssport: Tennis ist Deine Leidenschaft? Dann melde Dich gerne an.
• Firmenfitness: Nutzung des Hansefit BEST All-Inclusive-Programm.
• Bäderland: Nutze Hamburger Schwimmbäder und Saunalandschaften zu attraktiven Sonderkonditionen.

Absicherung

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Deine bAV mit überdurchschnittlichen 20%.
• Unternehmensfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung: Wir sichern Dich für den Notfall ab!
• Sonderkonditionen für Immobilienkredite: Günstige Angebote für Immobilienkredite und Inhaus-Check Deiner Unterlagen

Mobilität

• Deutschlandticket: Im Zuge von Gehaltsverhandlungen bezuschussen wir das Deutschlandticket mit überdurchschnittlichen 44,00 € pro Monat
• JobRad (Fahrradleasing): Gemeinsam mit unserem Partner JOBRAD bieten wir die Möglichkeit des Fahrradleasings zu attraktiven Konditionen an - ab Probezeitende.

Was solltest Du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Rezeption, als Assistenz oder im Office-Management)
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Professionelles Auftreten sowie Teamgeist, Loyalität und Diskretion
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationgeschick und hohe Serviceorientierung
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

Netfonds Gruppe

Lerne uns kennen!

Im Herzen Hamburgs revolutionieren wir als einer der Marktführer die B2B-Finanzdienstleistungsbranche in Deutschland. Mit unserer 360°-Finanzberater-Plattform finfire ermöglichen wir selbständigen Finanz- und Versicherungsprofis, ihre Geschäfte effizient, rechtssicher und compliant abzuwickeln. Unsere Expertenteams tragen täglich mit professionellem Prozessmanagement, umfassendem Produktwissen, IT-Expertise sowie regulatorischen Know-how maßgeblich zum Erfolg und zur Zufriedenheit unserer 4.800 Kunden und Partner bei.