Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Frankfurt am Main

Samsic Facility; Frankfurt; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassende Einarbeitung

Teamorientiertes Umfeld

Vollausstattung mit Arbeitsmaterialien

Individuelle Karrierechancen

Zusammenfassung

Samsic Facility sucht eine engagierte Kraft für Anmeldung, Empfang und Betreuung von Besuchern. Sie tragen zur Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in Lobby, Galerie und Außenbereich bei und bereiten Zugangskarten vor.

Telefonverkehr, Postbearbeitung und Raumreservierungen gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse, sind zuverlässig, pünktlich und gut organisiert.

Qualifikationen

• Freundlichkeit und Professionalität sind essenziell.
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind grundlegend.
• Gute Organisation und Lernbereitschaft sind gefragt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen, Besuchern und Kunden.
• Annahme der Anmeldungen der Gäste und Eintragung im System.
• Terminverwaltung in Kalendern.
• Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in Lobby, Galerie und Außenbereich unterstützen.
• Vorbereitung der Zugangskarten für den nächsten Tag.
• Bestellung, Sperrung und Freischaltung von Zugangskarten.
• Besucherausweise erstellen und zurückfordern.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Post- und Paketbearbeitung übernehmen.
• Buchung von Meetingräumen.
• Auskünfte über Anlieferungen und technische Störungen geben.
• Arbeitszeiten: 07:30–15:30 Uhr und 11:30–19:30 Uhr.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Professionalität

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Besucher, Gästen und Kunden
• Annahme der Anmeldungen der Gäste und Eintragung im System
• Terminverwaltung in Kalendern
• Unterstützung zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Lobby, Galerie und Außenbereich
• Vorbereitung der Zugangskarten für den nächsten Tag
• Bestellung, Sperrung und / oder Freischaltung von Zugangskarten
• Dazu erstellen und vergeben Sie Besucherausweise und fordern diese zurück
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leitest diese weiter
• Und übernehmen die Post- und Paketbearbeitung
• Buchung von Meetingräumen
• Erteilung von Auskünften über Anlieferungen und / oder technischen Störungen
• Arbeitszeiten sind von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und von 11:30 Uhr bis 19:30 Uhr

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie übernehmen die Anmeldung, den Empfang und die Betreuung von Besucher, Gästen und Kunden
• Annahme der Anmeldungen der Gäste und Eintragung im System
• Terminverwaltung in Kalendern
• Unterstützung zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Lobby, Galerie und Außenbereich
• Vorbereitung der Zugangskarten für den nächsten Tag
• Bestellung, Sperrung und / oder Freischaltung von Zugangskarten
• Dazu erstellen und vergeben Sie Besucherausweise und fordern diese zurück
• Sie nehmen Telefonate entgegen und leitest diese weiter

• Und übernehmen die Post- und Paketbearbeitung
• Buchung von Meetingräumen
• Erteilung von Auskünften über Anlieferungen und / oder technischen Störungen
• Arbeitszeiten sind von 07:30 Uhr bis 15:30 Uhr und von 11:30 Uhr bis 19:30 Uhr

Sie bringen mit:

• Freundlichkeit und Professionalität
• Auf Sie können wir uns verlassen, Sie sind zuverlässig und pünktlich
• Sie können sich gut organisieren und bringen Lernbereitschaft mit
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) runden Ihr Profil ab
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

Einen spannenden Arbeitsalltag in einem internationalen Unternehmen. Wir arbeiten teamorientiert, sind kompetent und meistern jeden Tag neue Herausforderungen. Dabei haben Sie den Gestaltungsspielraum um SAMSIC aktiv vorwärts zu bringen.
Dazu gibt es noch:

• Integration in ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, bei Bedarf auch mit Vertragsanpassungen und Weiterbildungsangeboten
• Vollausstattung mit allen benötigten Arbeitsmaterialien
• umfassende Einarbeitung vonmind. 3 Wochen
• individuelle Karrierechancen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen