Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

DFK Group; Kaltenkirchen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Firmenevents

Weiterbildung/Coachings

BenefitCard

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die DFK Group sucht eine/n Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) im DFK Trust Team in Kaltenkirchen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, die Koordination von Postein- und -ausgang sowie administrative Zuarbeiten für Geschäftsführung und Personalleitung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, erste Erfahrung am Empfang, Organisationstalent, Teamgeist und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung am Empfang oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale während der Büroöffnungszeiten.
• Vertretungsweise Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalleitung durch administrative Zuarbeiten.
• Mitarbeit im Backoffice der Immobilienverwaltung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Kundenkommunikation

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Detailgenauigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) bei der DFK Trust, einem Unternehmen der DFK Group, sind genau diese Werte bei uns von zentraler Bedeutung. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Ideen einzubringen, sich gemeinsam mit Ihrem Team weiterzuentwickeln und Ihr volles persönliches Potenzial zu entfalten.

Unser Unternehmen wächst kontinuierlich und bietet spannende Chancen, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wir ermutigen Sie, gemeinsame Visionen zu verwirklichen und mit Leidenschaft an kundenorientierten Lösungen zu arbeiten. Vielfalt ist bei uns gelebte Realität. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven unserer Mitarbeiter und glauben, dass sie unser Unternehmen stärker und kreativer machen.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, gemeinsam erfolgreich zu sein und unsere Ziele zu erreichen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale während der Büroöffnungszeiten
• Vertretungsweise Koordination und Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Personalleitung durch administrative Zuarbeiten
• Mitarbeit im Backoffice der Immobilienverwaltung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse

Darauf können Sie sich freuen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Teamgeist: Ein herzliches und leidenschaftliches Team, gestärkt durch gemeinsame Firmenevents wie Bowlingabende, Grillfeste und mehr
• Mitarbeiterevents: Regelmäßige Highlights wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Kongresse und Tagungen
• Weiterbildung: Individuelle Coachings für persönliche und berufliche Entwicklung
• Attraktive Zusatzangebote: BenefitCard, sowie Vergünstigungen für unsere Dienstleistungen, exklusive Nutzung unserer Ostsee-Ferienhäuser in Damp
• Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein JobRad zu nutzen
• Hochwertige Arbeitsumgebung: Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Tische für angenehmes Arbeiten
• Unvergessliche Incentive-Reisen: Einmalige Erlebnisse an Orten wie Kuba, Brasilien und mehr

Die DFK Group ist eine Immobiliengesellschaft, die ihren Fokus auf die Immobilie als Kapitalanlage legt. Seit 2001 unter dem Namen Deutsches Finanzkontor AG macht die DFK Group das, was sie am besten kann: Den Menschen helfen, mit vermieteten Immobilien ihre Altersvorsorge und ihr Kapital aufzubauen. Mit ihrer konzerninternen Wertschöpfungskette vom eigenen Bauunternehmen bis zur eigenen Vermietungsgesellschaft ermöglicht sich die DFK Group ein einzigartiges Full-Service-Konzept. Damit profitieren Kunden von einem wachsenden Immobilienportfolio, einer vollen Transparenz beim Immobilieninvestment und einer langjährigen Betreuung vor, während und nach dem Immobilienkauf.