Empfangskraft (m/w/d)

BIOMEX; Heidelberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2-Schichtbetrieb Mo-Fr

Freie Getränke und Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Massagen

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

BIOMEX GmbH in Heidelberg sucht eine engagierte Empfangskraft für den medizinischen Bereich. Sie koordinieren Spenderempfang, erfassen Spenderdaten und bereiten Spenden vor, inklusive Vitalparametern. Im Fokus stehen Serviceorientierung und eine freundliche, strukturierte Arbeitsweise.

Sie arbeiten im 2-Schicht-System Mo.–Fr von ca. 08:00 bis 20:30 Uhr, profitieren von kostenfreien Getränken, Obst sowie weiteren Mitarbeitervorteilen.

Qualifikationen

• Freundlicher Empfang und Umgang mit Spendern/Spenderinnen
• Sorgfältige Erfassung von Spenderdaten und Akten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Umgangsformen sind wichtig

Aufgaben

• Allgemeine Empfangsaufgaben wie Telefondienst, Terminvergabe und Koordination der Spender
• Erfassen von Spenderdaten und Anlegen von Spenderakten in der Datenbank
• Vorbereitung zur Spende inklusive Erhebung der Vitalparameter
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Organisation des Empfangsbereichs und Bereitstellung von Getränken
• Führen des Kassenbuchs und Erstellen von Tagesberichten
• Protokollieren einzelner Blutabnahmen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Kenntnisse

Serviceorientierung

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Arzthelfer/in oder MFA oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Die Aufgaben

Du magst raus aus dem Praxisalltag und lieber mit gut gelaunten Menschen zusammenarbeiten?

Du magst raus aus dem Praxisalltag und lieber mit gut gelaunten Menschen zusammenarbeiten? Oder raus aus der Hotellerie und dich im medizinischen Bereich weiterentwickeln? Dann bist du bei uns richtig! Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:

• Allgemeine Empfangsaufgaben wie Telefondienst, Terminvergabe und Koordination unserer Spender:innen
• Aufnahme der Spender:innen, Erfassen von Spenderdaten, Anlegen von Spenderakten und entsprechende Datenbankpflege
• Vorbereitung zur Spende (Erhebung der nötigen Vitalparameter)
• Bearbeitung des täglichen E-Mail- und sonstigen Schriftverkehrs
• Organisation des Empfangsbereiches (z.b. Bereitstellung von Getränken und Speisen)
• Führen des Kassenbuches und Erstellen von Tagesberichten
• Protokollieren einzelner Blutabnahmen
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Das Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Arzthelfer/in, Medizinischen Fachangestellten oder zum Hotelfachmann/Hotelfachfrau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Spaß am Umgang mit Spender/innen, hohe Serviceorientierung und gute Umgangsformen
• Gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Excel, Word, Outlook)
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes
• Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Teamgeist

Warum wir?

Das Plasmazentrum der Biomex GmbH in der Heidelberger Altstadt führt seit über 10 Jahren Plasmaspenden mit modernsten medizinischen Geräten durch. Das gespendete Blutplasma wird unter anderem für die Herstellung und Entwicklung von diagnostischen Testkits verwendet. Zudem unterstützen wir die diagnostische Industrie in unserem hausinternen Studienzentrum bei der Durchführung klinischer Studien.

• Spannender Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 2-Schichtbetrieb Mo.-Fr. von 08.00 Uhr bis ca. 20.30 Uhr im wöchentlichen Wechsel
• Freie Getränke und Obst
• Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Betriebssport sowie kostenfreie Massagen durch Physiotherapeuten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung und Lage im Herzen von Heidelberg

Über uns

Die BIOMEX GmbH mit Hauptsitz in Heidelberg ist seit über drei Jahrzehnten ein vertrauenswürdiger Partner der Diagnostik- und Life-Sciences-Branche. Dank Europas größter kommerzieller Biobank mit humanen Materialien und unserer umfassenden Expertise in der Probenbeschaffung und -verarbeitung sind wir führend in der Versorgung internationaler Kunden mit hochwertigem humanem Material für diagnostische und Forschungszwecke. Wir betreiben drei eigene Plasmazentren und verfügen über Standorte in Afrika, China und den USA. Als Teil der MEX Gruppe, zu der neben BIOMEX auch SYMBIOSIS, provitro, ESfEQA und IVD TRIALS gehören, bieten wir ein breites Spektrum an komplementären Dienstleistungen rund um Diagnostik, Forschung und Qualitätssicherung.