Empfangskraft (m/w/d)

ISS Energy Services GmbH; Geesthacht; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Globales Unternehmen

Empfehlungsprogramm

Mitarbeitervergünstigungen

Modernes Equipment

Tolles Team

Attraktives Vergütungspaket

Zusammenfassung

ISS Energy Services GmbH sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Geesthacht. Sie sind Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister und verantworten eine reibungslose Telefonzentrale. Zusätzlich übernehmen Sie Büroorganisation, Aktenablage und die Verwaltung von Ausweisen.

Sie arbeiten eigenständig, serviceorientiert und beherrschen MS Office sicher. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung am Empfang sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelle Auftreten.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister und freundlicher Empfang.
• Bedienen der Telefonzentrale, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben, strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Prüfen und Verwalten von Ausweisen, Reservierungen von Dienstfahrzeugen.
• Koordination von Reservierungen und Überblick behalten.

Kenntnisse

Service- und Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangskraft (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

DEIN Job bei uns: Sicher, gut bezahlt und anspruchsvoll!
Als einer der führenden Dienstleister im Facility Management suchen wir Dich, wenn Du Spaß an der Arbeit mit Eigenverantwortung hast. Wir freuen uns, Dich in unserem Team zu begrüßen!

Unsere Benefits- Arbeitszeiten Mo-Fr
Bei uns hast du am Wochenende frei.

• Globales Unternehmen
  Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.


• Empfehlungsprogramm
  Durch unser 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm sicherst Du Dir einen attraktive Zugewinn.


• Mitarbeitervergünstigungen
  Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.


• Modernes Equipment
  Profitiere von modernen HP-Laptops, iPhone- oder Android-Smartphones sowie den neuesten Headsets.


• Tolles Team
  Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.


• Attraktives Vergütungspaket
  Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket mit einer fairen, marktgerechten Bezahlung und individuellen Zusatzleistungen.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Lieferanten, Vertreter und externen Dienstleister (m/w/d) und sorgst für einen freundlichen Empfang


• Du bedienst unsere Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese kompetent an die richtigen Ansprechpersonen weiter


• Du übernimmst allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage von Dokumenten


• Du bearbeitest Anträge, prüfst Unterlagen und verwaltest die Ausgabe sowie Kontrolle von Besucher- und Mitarbeiterausweisen


• Du koordinierst und verwaltest die Reservierungen unserer Dienstfahrzeuge und behältst dabei stets den Überblick

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung am Empfang sind wünschenswert


• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie einem professionellen Auftreten


• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um


• Du arbeitest selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert


• Deine guten Deutschkenntnisse und deine Grundkenntnisse in Englisch ermöglichen dir einen optimalen Umgang mit deinen Kollegen und Kunden (m/w/d)


• Arbeitszeiten von Montag - Freitag // geringfügig zwischen 06:00 Uhr - 17:00 Uhr


• Ein sehr angenehmes Arbeitsklima


• Sicherheit und eine langfristige Perspektive in einem etablierten globalen Unternehmen

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtig.

Unternehmensdarstellung: ISS Energy Services GmbH