Einkaufsleiter / Procurement Manager

Centerra; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Centerra GmbH in Kaiserslautern sucht eine/n Einkaufsleiter/in in Vollzeit. Sie leiten Beschaffungsaktivitäten, betreuen US‑Regierungsverträge (Deutschland & Singapur) und sorgen für die Einhaltung von FAR/DFARS sowie interner Richtlinien.

Sie führen Junior‑Beschaffer:innen, prüfen Unterlagen und verhandeln Verträge, um Kosten und Risiko zu minimieren. Sie arbeiten eng mit Recht, Finanzen und Programmmanagement zusammen, unterstützen Audits und reisen international für Schulungen und Compliance.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
• 8+ Jahre vollständiger Beschaffungsprozess in einem CPSR-auditierbaren Umfeld, davon 3+ Jahre Führungs- oder Mentoring-Erfahrung.
• Kenntnisse der US-Beschaffungsprozesse (FAR/DFARS).
• Verhandlungserfahrung ist von Vorteil.
• Kenntnisse in Costpoint und Maximo sind ein Plus.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Leitung von Beschaffungsaktivitäten für zwei US‑Regierungsverträge (Deutschland & Singapur).
• Sicherstellung der Einhaltung von FAR, DFARS, Unternehmensrichtlinien und Kundenanforderungen.
• Betreuung und Schulung von Junior-Einkäufern über den gesamten Beschaffungsprozess.
• Prüfung und Freigabe von Einkaufsunterlagen auf Vollständigkeit und Konformität.
• Durchführung von Marktanalysen und Erstellung regelkonformer Ausschreibungspakete.
• Angebotsanalyse und Vertragsverhandlungen zur Risikominimierung und Wertoptimierung.
• Erstellung von Unterverträgen und Bestellungen gemäß Vorschriften.
• Überwachung der Lieferantenleistung und Lösung von Problemen bei Kosten, Qualität oder Lieferung.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Recht, Finanzen, Programmmanagement).
• Unterstützung bei Audits und internationale Reisen zur Schulung und Einhaltung von Vorschriften.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Multitasking

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungsgeschick

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Anpassungsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung

Tools

Costpoint

Maximo

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Centerra GmbH, eine Tochtergesellschaft des US-amerikanischen Unternehmens Constellis, ist seit mehr als 25 Jahren in Deutschland tätig. Das Unternehmen unterhält eine Zentrale in Kaiserslautern und weitere Standorte in ganz Deutschland. Weitere Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website: Home - Constellis

Für unser Team suchen wir eine/n Einkaufsleiter/in in Vollzeit.

Centerra GmbH, a subsidiary to a United States based company called Constellis, has more than 25 years of continuous experience working in Germany. Centerra maintains a central office in Kaiserslautern with additional locations throughout Germany. To know more about our company, please visit our website: Home - Constellis

For our team we are looking for a Procurement Manager on a full-time basis.

Verantwortlichkeiten

• Leitung von Beschaffungsaktivitäten für zwei US-Regierungsverträge (Deutschland & Singapur)
• Sicherstellung der Einhaltung von FAR, DFARS, Unternehmensrichtlinien und Kundenanforderungen
• Betreuung und Schulung von Junior-Einkäufern über den gesamten Beschaffungsprozess
• Prüfung und Freigabe von Einkaufsunterlagen auf Vollständigkeit und Konformität
• Durchführung von Marktanalysen und Erstellung regelkonformer Ausschreibungspakete
• Angebotsanalyse und Vertragsverhandlungen zur Risikominimierung und Wertoptimierung
• Erstellung von Unterverträgen und Bestellungen gemäß Vorschriften
• Überwachung der Lieferantenleistung und Lösung von Problemen bei Kosten, Qualität oder Lieferung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Recht, Finanzen, Projektmanagement)
• Unterstützung bei Audits und internationale Reisen zur Schulung und Einhaltung von Vorschriften

Responsibilities

• Lead procurement activities for two U.S. Federal Government contracts (Germany & Singapore)
• Ensure compliance with FAR, DFARS, company policies, and client requirements
• Supervise and mentor junior procurement staff throughout the full procurement lifecycle
• Review and approve procurement documentation for accuracy and compliance
• Conduct market research and prepare compliant RFP/RFQ packages
• Analyze bids and negotiate terms to minimize risk and ensure best value
• Draft subcontracts and purchase orders in line with regulations
• Monitor supplier performance and resolve issues related to cost, quality, or delivery
• Collaborate with internal departments (Legal, Finance, Program Management)
• Support audits and travel internationally for training and compliance reviews

Qualifikationen

• Bevorzugt: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mindestens 8 Jahre Erfahrung im vollständigen Beschaffungsprozess in einem CPSR-prüfbaren Umfeld, davon mindestens 3 Jahre in leitender oder betreuender Funktion
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten flexibel anzupassen
• Umfassende Kenntnisse der US-Beschaffungsprozesse (FAR/DFARS) erforderlich
• Verhandlungserfahrung von Vorteil
• Kenntnisse in Costpoint und Maximo sind ein Plus
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, SharePoint, Teams, Excel, Word)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Anpassungsfähigkeit an ein sich schnell veränderndes Arbeitsumfeld

Qualifications

• Bachelor's degree or equivalent experience preferred
• Minimum 8 years of full-cycle procurement experience in a CPSR-auditable environment, including 3+ years in a leadership or mentoring role
• Ability to manage multiple tasks and adapt to shifting priorities
• Strong knowledge of U.S. Federal procurement processes (FAR/DFARS)
• Negotiation experience is a plus
• Familiarity with Costpoint and Maximo is advantageous
• Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, SharePoint, Teams, Excel, Word)
• Strong communication and organizational skills across all levels
• Analytical thinking and problem-solving abilities
• Flexibility to work in a dynamic, fast-changing environment

EEOC-Erklärung

Constellis und seine verbundenen Unternehmen sind Arbeitgeber, die die Chancengleichheit fördern. Alle Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, ethnische Zugehörigkeit, Religion, nationale Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder andere Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder örtliche Gesetze verboten sind, berücksichtigt.

EEOC Statement

Constellis and its affiliated companies are equal opportunity employers. All applicants receive consideration without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, age, ethnicity, religion, national origin, disability, veteran status or any other characteristic prohibited by federal, state, or local law.