Einkäufer (m/w/d)

Arbeitsagentur; Ruttscheid; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung Einkauf

Zusammenfassung

MediPac GmbH in Königswinter sucht eine engagierte Einkäuferin bzw. Einkäufer, die Beschaffung im Tagesgeschäft steuert und Lieferantenstrukturen weiterentwickelt.

Sie arbeiten eng mit Produktion, Lager, QM, Produktmanagement und Finanzbuchhaltung zusammen und berichten direkt an die Vertriebsleitung. Sie pflegen Lieferanten- und Konditionsdaten im ERP, führen Ausschreibungen durch, verhandeln Preise und setzen Rahmenverträge um.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf; alternativ ein einschlägiges Studium.
• Berufserfahrung im Einkauf oder Materialwirtschaft, gern in einem produzierenden oder regulierten Umfeld.
• Sicherheit in Preis- und Konditionsverhandlungen sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
• Kenntnisse der ISO 13485 oder Erfahrung in der Medizinproduktebranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Aufgaben

• Sie beschaffen Produktionsmaterialien, Handelswaren und externe Dienstleistungen und sichern Verfügbarkeit in der richtigen Menge, Qualität und Terminen.
• Sie holen Angebote ein, führen Ausschreibungen und Angebotsvergleiche durch und verhandeln Preise, Konditionen sowie Rahmenverträge.
• Sie entwickeln unsere Lieferantenstruktur weiter, bauen Zweitlieferanten auf und führen Lieferantenaudits durch.
• Sie verfolgen Liefertermine, klären Abweichungen und bearbeiten Retouren und Reklamationen auf Einkaufsseite.
• Sie stimmen Materialbedarfe, Bestände und Forecasts eng mit Produktion, Lager, Produktmanagement und Vertrieb ab.
• Sie pflegen Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten im ERP-System und stellen eine nachvollziehbare Lieferantendokumentation sicher.
• Bei Lieferantenwechseln koordinieren Sie einkaufsseitige Maßnahmen mit Qualitätsmanagement, PRRC und Produktmanagement.
• Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung klären Sie Rechnungsabweichungen, Kontierungen und Kostenstellenzuordnungen.

Kenntnisse

Preis- und Konditionsverhandlungen

ERP-Systeme

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Vollzeit | Standort: Königswinter

Materialversorgung mit Blick für Qualität, Kosten und verlässliche Partnerschaften

Sie sorgen gern dafür, dass Material, Qualität und Termine zusammenpassen? Dann erwartet Sie bei MediPac eine Einkaufsrolle mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit Produktion, Lager, Qualitätsmanagement, Produktmanagement und Finanzbuchhaltung. Sie steuern unsere Beschaffung im Tagesgeschäft und entwickeln gleichzeitig Lieferantenstrukturen und Prozesse weiter. Die Position ist vor Ort in Königswinter angesiedelt, Sie sind Teil eines kleinen, zweiköpfigen Einkaufsteams und berichten an die Vertriebsleitung.

Ihre Aufgaben

• Sie beschaffen Produktionsmaterialien, Handelswaren und externe Dienstleistungen und stellen deren Verfügbarkeit in der richtigen Menge, Qualität und zum vereinbarten Termin sicher.
• Sie holen Angebote ein, führen Ausschreibungen und Angebotsvergleiche durch und verhandeln Preise, Konditionen sowie Rahmenverträge.
• Sie entwickeln unsere Lieferantenstruktur weiter, bauen geeignete Zweitlieferanten auf und führen gemeinsam mit dem Qualitätsmanagement Lieferantenbewertungen und Lieferantenaudits durch.
• Sie verfolgen Liefertermine, klären Abweichungen und bearbeiten Retouren und Reklamationen auf Einkaufsseite.
• Sie stimmen Materialbedarfe, Bestände und Forecasts eng mit Produktion, Lager, Produktmanagement und Vertrieb ab.
• Sie pflegen Lieferanten-, Preis- und Konditionsdaten im ERP-System und stellen eine nachvollziehbare Lieferantendokumentation sicher.
• Bei Lieferantenwechseln und Materialänderungen koordinieren Sie die einkaufsseitigen Maßnahmen mit Qualitätsmanagement, PRRC und Produktmanagement.
• Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung klären Sie Rechnungsabweichungen, Kontierungen und Kostenstellenzuordnungen.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Einkauf; alternativ ein einschlägiges Studium.
• Berufserfahrung im Einkauf oder in der Materialwirtschaft, gern in einem produzierenden oder regulierten Umfeld.
• Sicherheit in Preis- und Konditionsverhandlungen sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv nachzuhalten.
• Einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft Office.
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Lieferanten.
• Kenntnisse der ISO 13485 oder Erfahrung in der Medizinproduktebranche sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Was Sie bei uns erwartet

• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einfluss auf Versorgungssicherheit, Kosten und Lieferantenqualität.
• Kurze Abstimmungswege und eine enge, pragmatische Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen.
• Die Möglichkeit, Lieferantenstrukturen und Beschaffungsprozesse aktiv weiterzuentwickeln.
• Ein mittelständisches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit sichtbar ist und Entscheidungen nicht in langen Abstimmungsschleifen verschwinden.
• Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Einkauf.
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.

Über MediPac

MediPac GmbH mit Sitz in Königswinter entwickelt und fertigt Primärpackmittel und Medizinprodukte. Qualität, nachvollziehbare Prozesse und zuverlässige Zusammenarbeit prägen unseren Arbeitsalltag.

Hinweis: Im Rahmen unseres Auswahlverfahrens berücksichtigen wir ausschließlich Bewerbungen per E-Mail in deutscher Sprache