Einkäufer (m/w/d)

emplify GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 33.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristetes Arbeitsverhältnis

persönliche Betreuung

betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Berlin sucht einen Einkäufer (m/w/d) zur Abwicklung aller Bestell- und Einkaufsprozesse. Sie unterstützen den operativen Einkauf, erstellen Vergleichsangebote und führen Ausschreibungen nach geltenden Regelungen durch.

Sie koordinieren Bestellungen, Wareneingänge und Stammdaten, bearbeiten Reklamationen und stehen im Austausch mit Fachbereichen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung; Deutschkenntnisse sind sicher erforderlich.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Qualifikation Fachkauffrau Einkauf (m/w/d) vorteilhaft
• Erfahrung in öffentlicher Vergabe (EU-Vergabe) wünschenswert
• Erfahrung mit Lieferantenmanagement- und Ausschreibungsplattformen
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Deutsch sicher in Wort und Schrift

Aufgaben

• Abwicklung von Bestell- und Einkaufsprozessen
• operativer Einkauf von Waren und Dienstleistungen und Angebotsvergleiche
• Durchführung nationaler und EU-weiten Ausschreibungen
• Bestellungen, Wareneingänge, Stammdatenpflege, Termine im Blick
• Bearbeitung von Reklamationen und enger Austausch mit Fachbereichen
• Dokumente ordnen/archivieren; Eingangsrechnungen bis Bezahlung bearbeiten

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Eigenmotivation

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachkauffrau Einkauf (w/m/d)

Tools

SAP MM

MS-Office

Jobbeschreibung

DubringstErfahrung und Fachwissenmit– wir die passenden Perspektiven. BeipersonaserviceerwartendichabwechslungsreicheAufgaben, ein professionelles UmfeldsowieUnternehmen, die dein Know-how schätzen.Startemit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

DubringstErfahrung und Fachwissenmit– wir die passenden Perspektiven. BeipersonaserviceerwartendichabwechslungsreicheAufgaben, ein professionelles UmfeldsowieUnternehmen, die dein Know-how schätzen.Startemit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Einkäufer (m/w/d)

place 13353 Berlin calendar_today 13.08.2026 business persona service AG & Co. KG

in Berlin

24,00 - 26,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• persönliche Betreuung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaftenMarken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die Abwicklung von sämtlichen Bestell- und Einkaufsprozessen
• um den operativen Einkauf von Waren und Dienstleistungen sowie die Erstellung von Angebotsvergleichen kümmerst du dich
• die Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen gemäß den geltenden Vergabeordnungen fällt mit in deinen Aufgabenbereich
• weiterhin überwachst du Bestellungen und Wareneingänge, pflegst Stammdaten und behältst die Termine im Überblick
• für die Bearbeitung von Reklamationen und den engen Austausch mit den Fachbereichen bist du zuständig
• zudem ordnest und archivierst du die Dokumente
• die elektronische Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Lieferant:innen und Dienstleister:innen bis zur finalen Bezahlung rundet dein Tätigkeitsprofil ab

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
• idealerweise verfügst du über eine Qualifikation als Fachkauffrau für Einkauf und Materialwirtschaft (m/w/d)
• deine mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, insbesondere in der öffentlichen Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen (inkl. EU-Vergabe), spricht für dich
• darüber hinaus konntest du bereits Erfahrung mit elektronischen Lieferantenmanagement- und Ausschreibungsplattformen sammeln
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im SAP-Modul MM zeichnen dich aus
• der sichere Umgang mit MS-Office ist für dich selbstverständlich
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• du bringst Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation und Flexibilität mit, gehst offen mit strategischen Veränderungsprozessen um und denkst unternehmerisch

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Berlin Wedding • Herr Adrian Liebing Prinzenallee 89-90 • 13357 Berlin • Telefon: [phone] • [e-mail] • www.persona.de