Eine Personalleitung

DIPF | Leibniz Institute for Research and Information in Education; Frankfurt; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket Deutschland

Kita im DIPF

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Das DIPF | Leibniz-Institut sucht eine Personalleitung (Vollzeit, unbefristet) für den Standort Frankfurt am Main. Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Personalbereichs und gestalten Strukturen als serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehören standortübergreifende Personalbetreuung, Beratung der Institutsleitung in personalwirtschaftlichen Fragen sowie die Sicherstellung tarifkonformer Eingruppierungen nach TV-H.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in Wissenschaftsorganisation oder öffentlicher Einrichtung
• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) in relevanter Fachrichtung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht

Aufgaben

• Leitung des Personalbereichs mit disziplinarischer Führungsverantwortung
• Strategische Weiterentwicklung des Personalbereichs als Partner für Wissenschaft und Administration
• Gesamtverantwortung für standortübergreifende Personalbetreuung in Frankfurt am Main und Berlin
• Beratung der Institutsleitung in personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
• Steuerung von Personalgewinnung, Vertragsgestaltung, Versetzungen und Austritten
• Entwicklung von Instrumenten des Personalcontrollings und Analysen im Berichtswesen
• Weiterentwicklung der Zeiterfassung, Personaldatenmanagement und Digitalisierung der Prozesse

Kenntnisse

Führungserfahrung

Beratungsfähigkeiten

Verhandlungsgeschick

Kommunikationskompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Master in HRM oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Die zentralen Dienste suchen für den Bereich Personal zum 01.01.2027: Eine Personalleitung Vollzeit. Unbefristet. Vergütung nach EG 14 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) Der Dienstort ist Frankfurt am Main. Dem Bereich obliegt die Personalbetreuung aller Beschäftigten, Auszubildenden, Professor*innen, Stipendiat*innen, Praktikant*innen und Gastwissenschaftler*innen des DIPF. Die Aufgabengebiete reichen von der Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen, dem Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen arbeitsrechtlichen Vereinbarungen über die Prüfung aller rechtlichen und tarifvertraglichen Voraussetzungen für die Einstellung und die Personalbetreuung bis zum Austritt sowie zu sämtlichen Prozessen der Personalorganisation wie Personalplanung, Stellenbeschreibung und -bewertung, Stellenausschreibung, Zeiterfassung und dem Personalcontrolling.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Personalbereichs mit derzeit 11 Mitarbeitenden
• Strategische Weiterentwicklung des Personalbereichs und seiner Organisationsstrukturen als service- und zukunftsorientierter Partner für Wissenschaft und Administration
• Gesamtverantwortung für die standortübergreifende und serviceorientierte Personalbetreuung aller Beschäftigtengruppen des Instituts an den Standorten Frankfurt am Main und Berlin
• Beratung der Institutsleitung sowie der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen, arbeits-, tarif- und personalvertretungsrechtlichen Fragestellungen
• Verantwortung für die Klärung arbeitsrechtlicher Grundsatzfragen sowie die Steuerung und Qualitätssicherung aller Prozesse rund um Personalgewinnung, Einstellung, Vertragsgestaltung, Versetzungen und Austritten
• Verantwortung für die Steuerung des Verfahrens der Stellenbeschreibungen und -bewertungen sowie die tarifkonforme Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
• Gesamtverantwortung für die Weiterentwicklung von Instrumenten des Personalcontrollings sowie Erstellung personalwirtschaftlicher Analysen im Rahmen des Berichtswesens
• Verantwortung für Zeiterfassung, Personaldatenmanagement und die fortschreitende Digitalisierung der Personalprozesse
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Universitätsdiplom oder vergleichbar) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, wie z.B. Human Ressource Management oder Personalmanagement bzw. Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften/Public Management mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise mit Führungsverantwortung in einer Wissenschaftsorganisation, öffentlichen Einrichtung oder vergleichbaren Organisation
• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer HR-Prozesse und Veränderungsvorhaben
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozialversicherungs- und Personalvertretungsrecht
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen sowie hohe Beratungs- und Kommunikationskompetenz
• Souveränes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsstärke
• Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, idealerweise Führungserfahrung mit einem kooperativen und wertschätzenden Führungsverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliches Engagement setzen wir voraus.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld der Wissenschaftsadministration. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Es besteht die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket Deutschland zu erwerben.

Das DIPF ist zertifiziert mit dem Siegel audit berufundfamilie+vielfalt, fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich. Da Frauen in Leitungsstellen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen hier besonders erwünscht.

Datenschutz-Hinweis

Erstinformationen zum Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DS-GVO (pdf)