Dokumentencontroller (m/w/d)

ENLITE Management & Engineering GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassendes Onboarding

Regelmäßige Weiterbildungen

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

30 Tage Urlaub

Sabbatical-Möglichkeiten

Gleitzeitkonto

Zusammenfassung

ENLITE Management & Engineering GmbH in Berlin sucht Unterstützung in der technischen Dokumentation. Sie werden Projektleitende bei der Dokumentation unterstützen und technische Normen sowie Unterlagen überprüfen.

Ein Studienabschluss im Wirtschaftsingenieurwesen oder eine Ausbildung zum technischen Redakteur sind erforderlich. Besonders geschätzt werden Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung in Dokumentations-Systemen und gute Fähigkeiten in MS-Office. Das Unternehmen bietet umfassende Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder technische Redaktion.
• Erfahrung in der Erstellung von Dokumentenmanagement-Systemen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung in der technischen Dokumentation.
• Review und Vorprüfung von Nachweisdokumenten.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Dokumentenmanagement-Systeme

Ausbildung

Studienabschluss im Wirtschaftsingenieurwesen oder Ausbildung als technischer Redakteur

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung unserer Projektleitenden in allen Bereichen der technischen Dokumentation
• Übersicht über technische Normen, Unterlagen und zugelieferte Dokumentationen
• Bei Lieferanten nachfassen, zusätzliche Dokumente einholen, diese auf aktuelle Versionen prüfen und sie im Dokumentensystem einlesen
• Folgende Tätigkeiten nehmen eine Hauptrolle in dieser Jobposition ein:
  • Review und Vorprüfung von Nachweisdokumenten anhand von Checklisten
  • Dokumentation offener Punkte und Nachverfolgung
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams
  • Sicherstellung, dass eingehende Dokumente der Lieferanten den kundenseitigen Bestimmungen entsprechen
  • Prüfen auf Vollständigkeit und ggf. Nachfordern fehlender Unterlagen beim Lieferanten

Dein Profil

• Studienabschluss im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine Ausbildung zum technischen Redakteur oder Assistenten für technische Dokumentation (m/w/d)
• Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Dokumentenmanagement-Systemen
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie

Warum wir?

Das bieten wir:

• Umfassendes Onboarding während der ersten Tage & Mentoring-Programm für die ersten Monate
• Regelmäßige und bedarfsorientierte Weiterbildungen inkl. der Projektmanagementzertifizierung gemäß IPMA
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team, flache Hierarchien und ausgeprägten Team-Spirit
• Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben sowie spannende Projekte
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen zu verwirklichen
• Regionale Einsatzmöglichkeit mit nur geringer Reisetätigkeit
• Ergonomischer & moderner Arbeitsplatz in unseren Büros
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Sportprogramme
• Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
• Ein attraktives Gehalts- und Karrieremodell
• Sachbezug (Gutscheine & Prämien)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Zuschuss zum Mittagessen
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zum Sabbatical
• Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis in unseren Büros
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben besser vereinen zu können
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende

Über uns

ENLITE ist als etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt vertreten. Mit mehr als 80 zertifizierten Beratenden unterstützt ENLITE im Kontext der Energiewende Führungskräfte und Projektverantwortliche von Energieversorgungsunternehmen sowie von Städten und Kommunen bei der Umsetzung ihrer Projekte, bei der Entwicklung von Strategien und Konzepten sowie beim Umbau von Strukturen, Prozessen und Systemen. Die Stärken von ENLITE liegen insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektsteuerung, Prozessmanagement, Organisationsberatung, Konzeptentwicklung im Bereich Dekarbonisierung und Wasserstofftechnologie, Change Management sowie IT-Strategien. Egal zu welchem Zeitpunkt Deiner Karriere – ENLITE bietet Dir die passende Möglichkeit für Deinen persönlichen Karriereweg. Unser Unternehmen wurde von kununu mit dem Siegel „Top Company“ sowie vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als „Arbeitgeber der Zukunft“ ausgezeichnet. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!