Doc Control & Project Support Specialist (m/w/d)

NKT; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

NKT sucht am Standort Köln einen Doc Control & Project Support Specialist (m/w/d). Sie koordinieren Dokumentenmanagement, Projektreporting, SharePoint-Administration und administrative Unterstützung der Projektteams sowie Kundenkontakte.

Sie arbeiten eng mit Projektleitenden und Stakeholdern zusammen, um eine fristgerechte, vertragskonforme Dokumentation sicherzustellen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint
• Unterstützung von Projektreportings, Analysen und administrativen Aktivitäten
• Kenntnisse im PMO-Umfeld von Vorteil

Aufgaben

• Koordination und Pflege von Projekt- und Angebotsdokumentationen gemäß vertraglichen Vorgaben
• Verwaltung von Dokumentenregistern, Dokumentationszeitplänen und Ablagestrukturen
• Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumentationen vor der Übergabe an Kunden und Partner
• Erstellung und Administration von SharePoint-Projektseiten, Zugriffsrechten und Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei Projektreportings, Analysen und administrativen Projektaktivitäten

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Projektreporting

Projektkoordination

Kommunikation

SharePoint

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SharePoint

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Projektdokumentation und administrative Projektunterstützung koordinieren

Möchten Sie hochwertige Projektdokumentation in einem internationalen Unternehmen sicherstellen, das die Energiewende mitgestaltet? Als Doc Control & Project Support Specialist (m/w/d) koordinieren Sie Dokumentenmanagement, Projektreporting, SharePoint-Administration und Projektunterstützungsaktivitäten und arbeiten dabei eng mit Projektteams und Kunden zusammen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, an bedeutenden Infrastrukturprojekten mitzuwirken und Teil eines globalen Unternehmens zu sein, das Lösungen für eine nachhaltigere Zukunft entwickelt. Könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein?

Qualität, Compliance und termingerechte Projektdokumentation sicherstellen

In dieser Position unterstützen Sie Projektteams in den Bereichen Dokumentenmanagement, Projektadministration und Reporting. Sie tragen dazu bei, dass Projekt- und Angebotsdokumentationen korrekt, vertragskonform und fristgerecht bereitgestellt werden. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern pflegen Sie Dokumentenmanagementsysteme, koordinieren Dokumentationsprozesse und unterstützen Projektleiterinnen und Projektleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben Umfassen

• Koordination und Pflege von Projekt- und Angebotsdokumentationen gemäß vertraglichen Vorgaben
• Verwaltung von Dokumentenregistern, Dokumentationszeitplänen und Dokumentenablagestrukturen
• Vorbereitung, Prüfung und Nachverfolgung von Projektdokumentationen vor der Übergabe an Kunden und Partner
• Erstellung und Administration von SharePoint-Projektseiten, Zugriffsrechten und Kommunikationsplattformen
• Unterstützung bei Projektreportings, Analysen, Präsentationen, der Nachverfolgung von Risikoregistermaßnahmen sowie administrativen Tätigkeiten

Die Position ist in Köln angesiedelt und berichtet an den Head of Project Execution Services. Die Zusammenarbeit mit Projektteams, Kunden und externen Partnern ist ein wesentlicher Bestandteil der Rolle.

Strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Blick fürs Detail

Sie sind eine organisierte und zuverlässige Person, die Freude daran hat, Informationen zu koordinieren und mit unterschiedlichen Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Sie kommunizieren klar, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und arbeiten mit einem hohen Qualitäts- und Genauigkeitsanspruch. Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behalten Sie den Überblick und leisten einen positiven Beitrag zu einer kooperativen Teamkultur. Eine proaktive Arbeitsweise und Interesse an der Optimierung von Prozessen unterstützen Ihren Erfolg in dieser Position.

Sie Bringen Außerdem Mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in Dokumentationsprozessen von Projekten
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen
• Erfahrung in der Unterstützung von Projektreportings, Analysen und administrativen Projektaktivitäten
• Kenntnisse im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld sind von Vorteil

Nachhaltige Infrastrukturprojekte von morgen mitgestalten

Wir wollen einen Arbeitsplatz schaffen, an dem Menschen aller Hintergründe geschätzt, unterstützt und in der Lage sind, ihre beste Arbeit zu leisten. Wir setzen uns dafür ein, die Geschlechtervielfalt bei NKT zu erhöhen und begrüßen Bewerbungen von einer breiten Palette von Kandidaten. Wir freuen uns über unterschiedliche Hintergründe und Karrierewege – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir sind überzeugt, dass inklusive Teams zu positiven Ergebnissen beitragen und ein besseres Arbeitsumfeld im Alltag schaffen.

Diese Position bietet Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, das an komplexen Infrastrukturprojekten für eine nachhaltigere Zukunft arbeitet. Sie arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, bauen Ihre Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Dokumentenmanagement weiter aus und sammeln Erfahrungen in groß angelegten Projekten innerhalb eines dynamischen und unterstützenden Umfelds.

„Als Führungskraft schätze ich Menschen, die Wert auf strukturierte und qualitativ hochwertige Arbeit legen und gleichzeitig offen und konstruktiv mit Kolleginnen, Kollegen und Stakeholdern zusammenarbeiten. In dieser Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Projekte organisiert, regelkonform und termingerecht umgesetzt werden können“, sagt Hiring Manager Florian Krull.

Bei Fragen zu der Position können Sie sich gerne an den Hiring Manager Florian Krull unter [phone] oder [e-mail] wenden. Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Famke Darr unter [e-mail].

Wir sammeln vertrauliches Feedback von Kandidatinnen und Kandidaten, um unseren Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern. Ihre Antworten dienen ausschließlich der Qualitätsentwicklung und haben keinen Einfluss auf Personalentscheidungen.

Be a Connector of the green tomorrow!

Mehr über uns

NKT verbindet eine grünere Welt mit hochwertiger Stromkabeltechnologie und spielt eine zentrale Rolle für die weltweite Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Seit 1891 hat NKT die Stromkabeltechnologie kontinuierlich weiterentwickelt. So haben wir dazu beigetragen, die Infrastruktur zu schaffen, die von den ersten Glühbirnen bis zu den heute durch erneuerbare Energien erzeugten Megawatt reicht. NKT hat seinen Hauptsitz in Dänemark und beschäftigt 6.000 Mitarbeiter. NKT ist an der Nasdaq Copenhagen notiert und erzielte im Jahr 2024 einen Umsatz von 3,3 Milliarden Euro. We connect a greener world. www.nkt.de