Disponent (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG in Berlin sucht Sie für eine vielseitige Schlüsselposition im Handelsumfeld.

Sie brennen für reibungslose Vertriebsprozesse, arbeiten an Auftragsabwicklung, Export/Dispo und Lagerlogistik und gestalten mit Engagement messbare Ergebnisse. Sie arbeiten eng mit Handelsagenturen, Außendienst, Speditionen und Kunden, betreuen Azubis, führen Tages- und Monatsabschlüsse durch und unterstützen beim Warenversand.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Disposition, Spedition oder Exportabwicklung.
• Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten.
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit zur Mitgestaltung des Unternehmenswachstums.

Aufgaben

• Auftragsannahme und -bearbeitung inkl. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Pflege des CRM-Systems.
• Bestandsmanagement: Merchandise-Lagerbestandslisten laufend aktualisieren und aufbereiten.
• Verkauf & Event: Verkauf an Endverbraucher im Werkverkauf inkl. Organisation des Werkverkaufs.
• Kommunikation & Netzwerke: Ansprechpartner für Handelsagenturen, Außendienst, Speditionen und Kunden; Neukundenanlage sowie Bestandskundenpflege.
• Finanzwesen: Durchführung von Tages-, Kassen- und Monatsabschlüssen.
• Vertriebssupport und Nachwuchsförderung: Unterstützung bei Vertriebsaufgaben und Betreuung von Azubis und Praktikanten.
• Transportdisposition: Organisation von Transporten und Einholung von Transportangeboten.
• Lager- & Palettenmanagement: Bestandskontrollen, Palettenkonten, Palettenbestellung.
• Auftrags- & Exportabwicklung: Bearbeitung von In- und Auslandsbestellungen sowie Exportabwicklung in enger Abstimmung mit Exportmanager.
• Dokumentation & Ablage: Lieferscheine und Rechnungen erstellen und ablegen.
• Logistik & Teamführung: Kommissionieren, Beauftragung von Staplerfahrern und Kommissionierern.
• Produktionsabstimmung: Abstimmung der Produktion bei Bedarf.
• Versand: Verpacken und Versandpapiere erstellen.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Vertriebsinnendienst

CRM-System

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Starten Sie voll durch und gestalten Sie die Handelswelt von morgen aktiv mit!

Im Auftrag unseres renommierten und dynamisch wachsenden Kunden aus der Handelsbranche in Berlin suchen wir genau Sie! Sie brennen für reibungslose Vertriebsprozesse, lieben die feine Abstimmung in der Logistik und möchten mit Ihrem Engagement spürbar etwas bewegen? Hier erwartet Sie eine vielseitige Schlüsselposition mit exzellenten Entfaltungsmöglichkeiten, in der kein Tag wie der andere ist und Ihr persönlicher Einsatz wirklich geschätzt wird!

Vielfalt ist unsere Stärke: Bei uns zählt Ihr Talent – Menschen mit Behinderung sind bei uns von ganzem Herzen willkommen und werden ausdrücklich ermutigt, Teil dieses weltoffenen Teams zu werden!

Ihre Aufgaben

• Ihre Aufgaben im Bereich Vertrieb
• Auftragsabwicklung: Auftragsannahme und -bearbeitung inkl. Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Pflege des CRM-Systems
• Bestandsmanagement: Merchandise-Lagerbestandslisten laufend aktualisieren und aufbereiten
• Verkauf & Event: Aktiver Verkauf an Endverbraucher im Werkverkauf und bei Sonderverkäufen inkl. Organisation des Werkverkaufs
• Kommunikation & Netzwerke: Ansprechpartner für Handelsagenturen, Außendienst, Speditionen und Kunden; Neukundenanlage sowie nachhaltige Bestandskundenpflege
• Finanzwesen: Zuverlässige Durchführung von Tages-, Kassen- und Monatsabschlüssen
• Vertriebssupport & Nachwuchsförderung: Unterstützung bei Vertriebsaufgaben (z. B. Merchandisebestellungen, Kontaktanfragen) sowie Betreuung von Azubis und Praktikanten
• Ihre Aufgaben im Bereich Lager / Transport
• Transportdisposition: Organisation von Transporten (Fahrzeuge disponieren) und Einholung von Transportangeboten
• Lager- & Palettenmanagement: Kontrolle der Lagerbestände (Fehlmengen melden), monatliche Überprüfung der Palettenkonten und Palettenbestellung
• Auftrags- & Exportabwicklung: Bearbeitung von In- und Auslandsbestellungen sowie Exportabwicklung in enger Abstimmung mit dem Exportmanager
• Dokumentation & Ablage: Ausstellen aller Lieferpapiere inkl. Kontrolle von Tauschpaletten; Erstellung und lückenlose Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
• Logistik & Teamführung: Kommissionieren von Aufträgen sowie Beauftragung der Staplerfahrer und Kommissionierer
• Produktionsabstimmung: Vertretungsweise Abstimmung der Produktion mit dem jeweiligen Produktionsbeauftragten
• Versand: Packen von Paketen sowie deren Versandanmeldung mit den entsprechenden Versandpapieren

Erfahrungen

• Ausbildung: Qualifizierte kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandel, Büromanagement)
• Berufserfahrung: Einschlägige Praxis im Vertriebsinnendienst, in der Disposition, Spedition oder Exportabwicklung
• Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, Sorgfalt und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Kundendaten
• Soft Skills: Echter Teamgeist, starke Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, das Unternehmenswachstum aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

Eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Vergünstigungen auf unsere Produkte und regelmäßige Teamevents