Disponent Transport / Nah- & Fernverkehr (m/w/d) - Nähe Heidelberg

trans-o-flex; Weinheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Office möglich

30 Urlaubstage im Jahr

Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tät

Corporate Benefits

Kostenfreie Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

trans-o-flex sucht eine fachkundige Kraft im Bereich Transportlogistik zur Erstellung effizienter Transportpläne, Annahme und Kalkulation von Aufträgen sowie Ressourcenplanung. Sie koordinieren Aufträge, kommunizieren mit Dienstleistern und Kunden und überwachen den Ablauf, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.

Zusammen mit der Abteilung arbeiten Sie an der Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, der Dokumentation und der Kosteneffizienz. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Transportlogistik / im Straßengüterverkehr.
• Verständnis kaufmännischer und logistischer Prozesse.
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung effizienter und kostengünstiger Transportpläne und -routen unter Berücksichtigung von Lieferfristen, Verkehrsbedingungen und gesetzlichen Vorgaben.
• Annahme, Kalkulation, Bearbeitung und Koordination von Transportaufträgen inkl. zugehöriger Dokumentation
• Zuweisung von Fahrzeugen sowie Sicherstellung der benötigten Ressourcen für alle Transportaufträge
• Kommunikation mit Transportdienstleistern, Kunden und internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Überwachung des Transportverlaufs sowie frühzeitige Erkennung und Bearbeitung von Abweichungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Bereitstellung von Status und Laufzeitinformationen
• Erstellung und Pflege aller transportrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Kostenüberwachung sowie schnelles, lösungsorientiertes Handeln bei Störungen, Verspätungen, Unfällen oder sonstigen unvorhergesehenen Ereignissen

Kenntnisse

Deutsch-Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Transportlogistik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgabenprofil

• Erstellung effizienter und kostengünstiger Transportpläne und -routen unter Berücksichtigung von Lieferfristen, Verkehrsbedingungen und gesetzlichen Vorgaben
• Annahme, Kalkulation, Bearbeitung und Koordination von Transportaufträgen inkl. zugehöriger Dokumentation
• Zuweisung von Fahrzeugen sowie Sicherstellung der benötigten Ressourcen für alle Transportaufträge
• Kommunikation mit Transportdienstleistern, Kunden und internen Schnittstellen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Überwachung des Transportverlaufs sowie frühzeitige Erkennung und Bearbeitung von Abweichungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen sowie Bereitstellung von Status und Laufzeitinformationen
• Erstellung und Pflege aller transportrelevanten Dokumente sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Lenk- und Ruhezeiten, Ladungssicherung)
• Kostenüberwachung sowie schnelles, lösungsorientiertes Handeln bei Störungen, Verspätungen, Unfällen oder sonstigen unvorhergesehenen Ereignissen

Qualifikationsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Transportlogistik / im Straßengüterverkehr
• Verständnis kaufmännischer und logistischer Prozesse
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie ausgeprägte Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und lösungsorientiert zu handeln

Das bieten wir

Work-Life-Balance

• Mobile-Office möglich
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten

Einarbeitung und Weiterbildung

• Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
• Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
• Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
• Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

Arbeitsumfeld und Karrierechancen

• Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
• Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen

Mitarbeitervorteile

• Corporate Benefits
• Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
• Günstige Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee