Debitorenbuchhalter - Rechnungswesen / Kreditmanagement (m/w/d)

Workwise; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Kantine am Standort

Getränke inklusive

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterevents

Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Workwise in Berlin sucht einen Debitorenbuchhalter zur Verstärkung des Teams im Rechnungswesen. Sie erstellen und prüfen Kundenrechnungen, führen Inkasso- und Mahnverfahren durch und beschleunigen so den Cashflow.

Sie arbeiten mit internationalen Tochtergesellschaften und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse in einem mehrwährungsumfeld. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, beherrschen gängige Zahlungsmethoden, arbeiten gerne analytisch und bringen gute

Qualifikationen

• kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, ideal in multinationalem Umfeld oder Shared-Services.
• fundierte Kenntnisse der Grundlagen der Rechnungslegung, internationaler Abrechnungspraktiken und Kreditmanagement.
• Erfahrung mit SEPA, Kreditkarten, PayPal und Apple Pay von Vorteil.
• Erfahrung mit Tier-1-ERP-Systemen (NetSuite bevorzugt, SAP oder InforLN von Vorteil) und MS Excel-fähigkeiten.

Aufgaben

• Erstelle, überprüfe und verwalte Kundenrechnungen und Gutschriften in verschiedenen ERP-Systemen.
• Führe Inkassoaufträge, Zahlungsstapel und Mahnverfahren durch und analysiere sie zur Optimierung des Cashflows.
• Abstimme Zahlungseingänge mit Forderungen, kläre Abweichungen und pflege Kontakte zu Zahlungsdienstleistern.
• Verwalte Buchhaltungsabläufe für mehrere internationale Tochtergesellschaften mit mehreren Währungen.
• Unterstütze Monats- und Jahresabschlusszyklen, erstelle Berichte zu Forderungen und Fälligkeitsübersichten.
• Mitwirken an funktionsübergreifenden Projekten zur Optimierung des Buchhaltungsumfelds.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Rechnungswesen im MNC/SharedServices

Tools

NetSuite

SAP

InforLN

Excel (VLOOKUP, Pivot)

Jobbeschreibung

Debitorenbuchhalter - Rechnungswesen / Kreditmanagement (m/w/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 10249 Berlin

Über das Unternehmen

Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu erfüllen. Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden. Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von einem hybriden Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit
• Moderne Arbeitsumgebung: An einigen Standorten erwartet dich eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke sowie moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Du erhältst diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte und kannst an Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern sowie Workshops teilnehmen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zahlreiche Angebote stehen dir zur Verfügung, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern
• Gesundheitsförderung: Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse, unterstützen dein Wohlbefinden

Was erwartet dich?

• Du erstellst, überprüfst und verwaltest Kundenrechnungen und Gutschriften über verschiedene ERP-Systeme hinweg unter strikter Einhaltung interner Unternehmensrichtlinien und internationaler Vorschriften
• Du führst Inkassoläufe, Zahlungsstapel (remesados de cobro) und Mahnverfahren durch und analysierst diese, um den Cashflow zu beschleunigen und überfällige Forderungen zu minimieren
• Du führst einen genauen Abgleich der Zahlungseingänge mit den ausstehenden Forderungen durch, klärst Transaktionsabweichungen und pflegst den direkten Kontakt zu den Zahlungsdienstleistern
• Du verwaltest die Buchhaltungsabläufe für mehrere internationale Tochtergesellschaften und bewegst dich dabei nahtlos in einem Finanzumfeld mit mehreren Währungen und Rechtsräumen
• Du wirkst aktiv an den Monats- und Jahresabschlusszyklen mit, indem du Berichte zu Forderungen, Auswertungen und Fälligkeitsübersichten erstellst, analysierst und präsentierst, um Managemententscheidungen zu unterstützen
• Du unterstützt und wirkst an spezialisierten funktionsübergreifenden Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung des gesamten Buchhaltungsumfelds mit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise erworben in einem multinationalen Unternehmen (MNC) oder in einer Shared‑Services‑Umgebung mit der Betreuung länderübergreifender Portfolios
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse der grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien, internationaler Abrechnungspraktiken und des Kreditmanagements, kombiniert mit praktischer Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Zahlungsmethoden (z. B. SEPA, Kreditkarten, PayPal, Apple Pay)
• Du hast praktische Kenntnisse im Umgang mit Tier‑1‑ERP-Systemen – Erfahrung mit NetSuite ist sehr wünschenswert, SAP oder InforLN sind von Vorteil – sowie ausgeprägte MS‑Excel‑Kenntnisse (VLOOKUP, Pivot‑Tabellen) für die Datenanalyse und Berichterstellung
• Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Ein proaktives Interesse an KI‑ und Automatisierungstools (z. B. Claude, n8n) ist ein großes Plus
• Du verfügst über professionelle Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) als primäre Arbeitssprache; Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind ein deutlicher Vorteil