Debitorenbuchhalter (m/w/d) - DATEV & E-Commerce

United States Digital Space LLC; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hundefreundliche Arbeitsatmosphäre

Kostenloser Parkplatz

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsatmosphäre

Kostenlose Getränke und Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht in Düsseldorf einen Debitorenbuchhalter (m/w/d), um die Buchhaltung im Bereich E-Commerce zu digitalisieren und zu optimieren. Sie sind verantwortlich für die lückenlose Pflege der offenen Posten und die Überwachung des Zahlungsverkehrs.

Ideal ist ein DATEV-Experte mit fundierten Buchhaltungskenntnissen, der strukturiert arbeitet und die Kommunikation in Deutsch beherrscht. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Expertenkenntnisse in DATEV und dessen Logik.
• Tiefes Wissen in OPOS-Verwaltung.
• Fähig zur Erstellung von Zahlungsvorschlägen und SEPA-Exporte.
• Erfahren in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch.

Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Bereinigung der offenen Posten.
• Überwachung und Klärung des Zahlungsverkehrs.
• Management der Schnittstellen zwischen Systemen.
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen.
• Pflege des Kundenstamms im ERP-System.

Kenntnisse

DATEV-Experte

Buchhaltungswissen

Zahlungsverkehr und Automatisierung

Abschluss- und Steuerkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkommunikation

Tools

DATEV Unternehmen Online

ERP-Systeme

Shopify

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Team suchen wir am Standort Düsseldorf für ein produzierendes Unternehmen einen zahlenaffinen und organisationsstarken Debitorenbuchhalter (m/w/d), der Prozesse im Bereich E-Commerce und automatisiertes Massengeschäft auf das nächste Level hebt. Du liebst es, wenn Konten perfekt abgestimmt sind, behältst auch bei hohem Belegvolumen den Überblick und hast Lust, die Digitalisierung unserer Buchhaltung aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Debitorenbuchhaltung & OPOS-Pflege: Du übernehmst die lückenlose Pflege und Bereinigung unserer offenen Posten (Klärung von Altforderungen, Duplikaten und Direktzahlern).
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Du überwachst Banküberweisungen sowie PayPal-Abgleiche, klärst eigenständig Über- und Unterzahlungen und steuerst das Mahnwesen.
• Schnittstellen-Management: Du bist verantwortlich für die reibungslose Kontenabstimmung zwischen unserem ERP-System, Shopify und DATEV.
• Abschlussunterstützung: Bei den Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützt du das Team tatkräftig.
• Stammdaten & Kommunikation: Du pflegst den Kundenstamm im ERP und in DATEV und bist der kompetente Ansprechpartner für unsere externen Partner.

Qualifikation

• DATEV-Experte aus Überzeugung: Du beherrschst DATEV Unternehmen Online (DUO) flugsicher (Belegtransfer, Rechnungseingangsbuch, Bankenmodul, digitale Belegerfassung). Für dich ist DUO nicht nur eine Upload-Plattform – du verstehst die dahinterliegende Zuordnungslogik und Belegfreigabe-Workflows.
• Fundiertes Buchhaltungswissen: Du besitzt ein tiefes Verständnis für die OPOS-Verwaltung (Sammelbuchungen, manuelle/automatische Ausgleiche) sowie für die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 samt deren Buchungslogik.
• Zahlungsverkehr & Automatisierung: Du bist sicher im Erstellen von Zahlungsvorschlagslisten, SEPA-Exporten und dem Bankimport (MT940/CAMT.053). Idealerweise hast du Erfahrung mit automatischen Matching-Regeln bei hohem Rechnungsvolumen (z. B. aus Shopify).
• Abschluss- und Steuerkenntnisse: Du kannst eine BWA nicht nur erzeugen, sondern auch lesen und interpretieren. Zudem bringst du Erfahrung in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen (Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen) sowie ein Grundverständnis für USt-Themen (Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferungen, Vorsteuerabzug) mit.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest extrem strukturiert und eigenständig. Auch ohne engmaschige Führung setzt du Prioritäten richtig. Ein hohes Fallvolumen (viele kleine Einzelfälle parallel) spornt dich eher an, als dich zu stressen.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst im Umgang mit externen Partnern stark und verhandlungssicher auf Deutsch.

Benefits

• Vierbeinige Unterstützung: Bei uns herrscht ein absolut hundefreundliches Klima – dein gut erzogener Hund ist im Büro nicht nur erlaubt, sondern herzlich willkommen!
• Stressfreie Anreise: Dir steht ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz direkt am Gebäude zur Verfügung, damit die morgendliche Parkplatzsuche wegfällt.
• Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten, sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsatmosphäre: Ein voll digitalisiertes Arbeitsumfeld mit moderner Hardware sowie flache Hierarchien, in denen deine Meinung zählt.
• Rundum versorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser und frisches Obst stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
• Zukunftssicherung: Wir unterstützen deine Altersvorsorge durch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).

Klingt nach deinem neuen Job?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!