Referent integriertes Managementsystem als Mitarbeiter im Team Datenschutz (m/w/d)

KÖTTER Services; Essen; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobile‑Office‑Regelung (2 Tage/Woche)

Flexible Arbeitszeiten

Fort- & Weiterbildung

Zusammenfassung

KÖTTER Services sucht einen Mitarbeiter im Team Datenschutz (m/w/d) zur Verstärkung des Bereichs Organisation. Sie unterstützen Fachbereiche, definieren Prozesse und arbeiten eng mit Datenschutzbeauftragten sowie der IT zusammen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über Kenntnisse im nationalen/ europäischen Datenschutz. Die Stelle bietet mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im nationalen und europäischen Datenschutz ist vorteilhaft
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
• Gute Beratungs- und Vermittlungskompetenzen sowie analytisches Denkvermögen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Ebenen hinweg

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche und Regionalgesellschaften bei Fragen zum Datenschutz
• Definition und Optimierung praxisgerechter Prozesse zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
• Mitwirkung an datenschutzrelevanten Projekten in Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten und IT
• Beantwortung von Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen
• Erstellung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung für Kunden und Lieferanten
• Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen zu Datenschutz und Informationssicherheit
• Eigenständige Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumente
• Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits
• Erschließung neuer Themen und Technologien im Datenschutzbereich

Kenntnisse

IT-Begeisterung

Beratungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Analytisches Denkvermögen

Konzeptionelles Denkvermögen

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind KÖTTER und arbeiten Hand in Hand.

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!

Wir sind rund 16.400 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" die Gesellschaften der KÖTTER Unternehmensgruppe. Ob im Marketing, Personalwesen, der IT oder im Fuhrpark: Die „Zentralen Dienste“ sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können.

Mitarbeiter im Team Datenschutz

Zur gezielten Verstärkung des Geschäftsbereiches „Organisation" suchen wir einen Mitarbeiter im Team Datenschutz (m/w/d).

Hier erleben Sie echten Zusammenhalt

• Unterstützung der Fachbereiche und Regionalgesellschaften der KÖTTER Unternehmensgruppe bei Fragen zum Datenschutz und zu angrenzenden Themengebieten
• Definition und Optimierung praxisgerechter Prozesse zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
• Mitwirkung an übergreifenden datenschutzrelevanten Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten, Informationssicherheitsbeauftragten und der IT (z. B. Phishing‑Prävention, Enterprise Digital Rights Management, etc.)
• Beantwortung und Bearbeitung von Betroffenenanfragen sowie Datenschutzvorfällen und Umsetzung festgelegter Maßnahmen
• Datenschutzrechtssichere Erstellung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung für Kunden und Lieferanten
• Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit
• Eigenständige Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumente in unserer Datenschutzsoftware (u. a. Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Datenschutz‑Folgenabschätzungen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Audits in den Bereichen ISO/IEC 27001 und Datenschutz sowie die Nachhaltung daraus resultierender Maßnahmen

Damit werden Sie ein Teil von KÖTTER

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Handhabung und Anwendung gesetzlicher Grundlagen und Verordnungen im nationalen und europäischen Datenschutz sind von Vorteil
• Begeisterungsfähigkeit für IT und rechtliche Themen sowie die Bereitschaft sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Beratungs- und Vermittlungskompetenzen, ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Gespür für die einfache und verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Hierarchieebenen und Organisationsbereiche hinweg, gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office Produkten

KÖTTER steht für Vielfalt. Freuen Sie sich auf:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobile‑Office‑Regelung (2 Tage/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten gemäß Gleitzeitvereinbarung mit eigenem Zeitkonto
• Praktische und praxisnahe Einarbeitung durch ein starkes Team
• Maßgeschneiderte interne und externe Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
• Bezuschusstes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
• Über 800 attraktive Mitarbeiter‑Rabatte bei z. B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...