Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb (m/w/d)

SLOMAN NEPTUN Schifffahrts-AG; Bremen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz

39-Stunden-W Woche

30 Tage Urlaub + 2 zusätzliche Tage

Remote-Möglichkeit 1 Tag/Woche

Hansefit oder EGYM Wellpass

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

SLOMAN NEPTUN Schifffahrts-AG sucht eine engagierte Kraft als Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb mit Standort Bremen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Besatzungswechseln weltweit, inklusive Planung von Flügen, Hotelbuchungen und Abstimmung mit Partner-Agenturen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten teamorientiert, flexibel und kommunizieren sicher auf Englisch.

Qualifikationen

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit gesammelt.
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit Schiffen weltweit an Besatzungswechseln zusammen.
• Sie sind flexibel und reagieren auch außerhalb der Bürozeiten auf Anfragen.
• Sie kommunizieren sicher auf Englisch mit Schiffsbesatzungen und internationalen Agenten.
• Sie arbeiten gerne im Team und auch abteilungsübergreifend.

Aufgaben

• Sie verantworten und organisieren die Wechsel der Besatzung auf unseren Schiffen.
• Sie planen fristgerechte Ablösungen und koordinieren Flug- und Hotelbuchungen mit Partner-Agenturen.
• Sie prüfen Zertifikate und Gesundheitszeugnisse der Besatzungsmitglieder.
• Sie erfassen Beschäftigungsdaten in unserer Datenbank.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Dateneingabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Bei SLOMAN NEPTUN glauben wir daran, dass jeder neue Tag die Chance bietet sich weiterzuentwickeln. Besser zu werden. Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kulturen arbeiten bei uns erfolgreich zusammen, teilen Verantwortung und verfolgen ein gemeinsames Ziel: die Zufriedenheit unserer Kunden.

Zufriedene Kunden sind unser Antrieb, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Motor. Gemeinsam sind wir eine Familie, die über die Meere hinaus verbunden ist.

Auf der Suche nach Technologien, die sinnvoll für unsere Kunden und für die Umwelt sind, hinterfragen wir regelmäßig unser Handeln. Lernen hört nie auf und es ist wichtig die Routinen zu hinterfragen und, wo nötig, mutig neue Wege zu gehen. Stillstand war nie Teil unserer Reise.

Die Wurzeln von SLOMAN NEPTUN liegen in Bremen, aber unser Zuhause ist die Welt. Seit anderthalb Jahrhunderten geben wir Menschen eine berufliche Heimat, schaffen Perspektiven und schreiben maritime Geschichte. Dieses Fundament trägt uns. Heute, morgen und weit darüber hinaus in eine Zukunft, der wir mit Zuversicht entgegensteuern.

Wir sind SLOMAN NEPTUN – eine Schifffahrts-Aktiengesellschaft mit Tradition und mit Zukunft. Seit 150 Jahren. Und mit jedem Tag ein Stück besser.

Werden Sie Teil unserer Familie als Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb (m/w/d) in unserem Büro in Bremen!

Ihre Aufgaben

Als Crew Operator / Personaldisponent für den Schiffsbetrieb (m/w/d) verantworten und organisieren Sie alles rund um die Wechsel der Besatzung auf unseren weltweit fahrenden Schiffen.

• Sie wählen die Besatzungsmitglieder aus unserem Mitarbeiter-Pool aus und planen die fristgerechte Ablösung auf den Schiffen.
• Sie organisieren und koordinieren die Besatzungswechsel inkl. Flug- und Hotelbuchungen mit allen beteiligten Parteien wie beispielsweise unseren Partner-Agenturen im Asiatischen Raum.
• Sie prüfen, dass die Zertifikate und Gesundheitszeugnisse der Besatzungsmitglieder jederzeit aktuell und gültig sind.
• Sie erfassen die Beschäftigungsdaten der Besatzungsmitglieder in unserer Datenbank.

Ihr Profil

• Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben bereits Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit sammeln können.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran, in enger Abstimmung mit den Schiffen weltweit Besatzungswechsel durchzuführen.
• Sie sind flexibel und bereit, bei Bedarf auch mal abends oder am Wochenende auf eine Anfrage eines Schiffes zu reagieren.
• Sie können sicher auf Englisch mit unseren Schiffsbesatzungen und internationalen Agenten kommunizieren (Telefon/Email) und sich verständlich auf Deutsch mit Ihren Bürokollegen austauschen. Idealerweise leben Sie bereits in Bremen und umzu.
• Sie arbeiten gerne in einem Team und auch abteilungsübergreifend.
• Administrative Tätigkeiten wie Dateneingabe und -pflege schrecken Sie nicht ab.

Unser Angebot

• Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international tätigen und familiengeführten Unternehmen.
• Diese Vakanz ist eine Vollzeitstelle mit einer 39-Stundenwoche und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Für Ihre Bereitschaft, auch mal außerhalb der Bürozeiten zu arbeiten, erhalten Sie jährlich zwei zusätzliche Urlaubstage.
• Bei uns haben Sie strukturierte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeiten, an einem Tag pro Woche remote zu arbeiten.
• Ab Ihrem ersten Tag bei uns können Sie sich bei Hansefit oder EGYM Wellpass anmelden und nach Ihrer erfolgreich bestandenen Probezeit bieten wir Ihnen kostenfrei eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
• Sie erhalten ein umfassendes Onboarding und regelmäßige Schulungsmöglichkeiten.
• Ein kollegiales und hoch motiviertes Team freut sich bereits auf Sie!