Contract Manager (f/m/d)

Hitachi Vantara Corporation; Mannheim; Vor Ort; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall_region pay scale Baden‑Württ

30 days annual leave

Holiday and Christmas bonuses

Onboarding support

Pension schemes

Childcare subsidy

EGYM Wellpass access

Career development opportunities

Zusammenfassung

Hitachi Energy in Germany (DEHVDC) seeks a Contract Manager to join our HVDC project business. You will support contract management activities, prepare flow-downs, subcontract agreements, and purchase orders, ensuring timely execution while protecting Hitachi Energy's interests throughout the project lifecycle.

You bring a degree in engineering, business or law, strong German contract-law knowledge, and 5–10 years EPC experience.

Qualifikationen

• Solid knowledge of German contract law and practical experience applying it in a business environment.
• Strong written and verbal communication and negotiation skills in both German and English.
• Ideally 5-10 years of experience as a Contract Manager within EPC projects and familiarity with complex project contracts.
• Proven expertise in claims and change management as well as the assessment of contract-related legal matters.
• Ability to work confidently with customers and subcontractors on all contract and project-related issues.
• Experience in German grid infrastructure projects is a strong advantage.
• Willingness to travel approximately 10-20%; family-friendly arrangements can be accommodated.

Aufgaben

• Act as a valued member of the project team and a trusted partner to project management. Develop contract strategies to minimize risks and maximize opportunities.
• Administer day-to-day project contracts, manage formal correspondence, and draft amendments, claims and change orders.
• Support negotiations during project execution and prepare strategically with stakeholders.
• Collaborate with multidisciplinary teams and gather information to implement contract management activities.
• Analyze contract documents and identify risks and opportunities; run contract workshops.
• Ensure timely execution of commercial aspects across the contract portfolio including invoicing and insurance requirements.
• Coordinate with Legal Department on major claims and support in disputes, litigation and arbitration.
• Contribute to project close-out ensuring all contractual obligations are fulfilled and liabilities settled.

Ausbildung

Bachelor's or Master's degree in Engineering, Construction Management, Business Administration, Law, or a related field

Jobbeschreibung

Job Description:

Embrace Diversity and Innovation!

High-Voltage Direct Current (HVDC) is a key enabler for a carbon-neutral energy system. It is highly efficient for transmitting large amounts of electricity over long distances, integration of renewables and interconnecting grids, opening for new sustainable transmission solutions. By joining the HVDC team in Germany (DEHVDC), you will be contributing to the energy transition in Germany and around the world.

The opportunity

We are looking for a Contract Manager (f/m/d) to join our HVDC project business. With your analytical mindset, hands-on approach, and ability to work independently, you will contribute to the successful execution of contract management activities within your assigned projects.

As a key interface partner, you will proactively support project execution and play an active role in preparing contract flow-downs, subcontract agreements, and purchase orders. You will ensure that all contract management activities are carried out accurately and on time while safeguarding Hitachi Energy's interests throughout the entire project lifecycle.

How you'll make an impact

• Act as a valued member of the project team and a trusted partner to project management. Together, you will develop contract strategies aimed at minimizing risks and maximizing opportunities in line with Hitachi Energy policies, contractual requirements, and the overall project execution strategy.

• Serve as a reliable partner in the day-to-day administration of project contracts. This includes managing formal correspondence with contractual counterparties, initiating contract amendments, claims, and change orders, and ensuring their timely and high-quality submission in collaboration with the project team and key stakeholder functions such as Insurance and Tax.

• Play a key role in negotiations during project execution and strategically prepare for these discussions together with relevant stakeholders. You will also familiarize yourself with commercial and technical matters to support negotiations effectively.

• Work successfully within multidisciplinary teams and leverage your broad expertise and strong questioning techniques to gather relevant information and implement contract management activities within your area of responsibility.

• Analyze contractual documentation together with the project team, including contract conditions, specifications, schedules, and related project documents. Identify opportunities and risks, raise awareness within the project team, and facilitate contract workshops.

• Ensure the timely and accurate execution of commercial contract matters across the contract portfolio, including invoicing, claims management, submission of change orders, fulfillment of insurance requirements, and other contractual obligations.

• Work closely with the Legal Department, align on major claims, and keep legal stakeholders informed of critical developments throughout project execution. Support legal teams in disputes, litigation, and arbitration proceedings.

• Contribute to the project close-out process by working with project management to ensure that all contractual obligations have been fulfilled by all parties and that no outstanding liabilities remain.

Your background

• Bachelor's or Master's degree in Engineering, Construction Management, Business Administration, Law, or a related field.

• Solid knowledge of German contract law and practical experience applying it in a business environment.

• Strong written and verbal communication and negotiation skills in both German and English.

• Ideally 5-10 years of experience as a Contract Manager within EPC projects and familiarity with complex project contracts.

• Proven expertise in claims and change management as well as the assessment of contract‑related legal matters.

• Ability to work confidently with customers and subcontractors on all contract and project‑related issues.

• Experience in German grid infrastructure projects is a strong advantage.

• Willingness to travel approximately 10-20%; family‑friendly arrangements can be accommodated.

More about us

• Attractive compensation package in accordance with the IG Metall collective agreement for Baden-Württemberg.

• 30 days of annual leave.

• Additional payments and benefits, including holiday and Christmas bonuses.

• Comprehensive onboarding and support during your integration period.

• Employer-supported pension schemes and company-funded retirement benefits.

• Childcare subsidy and access to children's holiday camps.

• Access to over 7,500 fitness and wellness partners across Germany through the EGYM Wellpass program.

• Numerous exciting career development and training opportunities within Hitachi Energy.

Setzen Sie auf Vielfalt und Innovation!

High-Voltage Direct Current (HVDC) ist ein Schlüsselfaktor für ein klimaneutrales Energiesystem. Die Technologie ist hocheffizient für die Übertragung großer Strommengen über große Entfernungen, die Integration erneuerbarer Energien und die Vernetzung von Netzen und eröffnet neue nachhaltige Übertragungslösungen. Als Teil des HVDC-Teams in Deutschland (DEHVDC) leisten Sie einen wertvollen Beitrag, die Energiewende in Deutschland und der Welt voranzutreiben.

Über die Position

Wir suchen Sie als Contract Manager (w/m/d) für unser HVDC-Projektgeschäft. Mit Ihrer analytischen, praxisorientierten und selbstständigen Vorgehensweise tragen Sie zur erfolgreichen Durchführung des Contract Managements im zugewiesenen Projekt bei. Als wichtiger Schnittstellenpartner unterstützen Sie proaktiv die Projektausführung und sind an der Vorbereitung von „Flow-Downs“ und Nachunternehmerverträgen/Bestellungen beteiligt. Sie stellen sicher, dass die Aufgaben des Contract Managements rechtzeitig und korrekt ausgeführt werden und schützen die Interessen von Hitachi Energy während des gesamten Projektlebenszyklus.

Das können Sie bewirken

• Sie sind ein geschätzter Teil des Projektteams und ein wichtiger Partner des Projektmanagements. Gemeinsam mit diesem entwickeln Sie die Vertragsstrategie zur Risikominimierung und der Nutzung von Chancen auf Grundlage der Hitachi Energy Richtlinien, der Vertragsbedingungen und der allgemeinen Ausführungsstrategie

• Sie sind ein verlässlicher Partner in der täglichen, administrativen Vertragsverwaltung. Dabei führen Sie den formalen Schriftwechsel mit den relevanten Vertragspartnern, leiten das Aufsetzen von Nachträgen, Claims und Vertragsänderungen an und stellen gemeinsam mit dem Projektteam und unter Einbezug wichtiger Schnittstellenfunktionen wie der Versicherungs- und Steuerabteilung eine fristgerechte Übermittlung sowie die erforderliche Qualität sicher

• Sie sind ein wesentliches Mitglied der Verhandlungen während der Projektausführung und bereiten diese strategisch mit den relevanten Stakeholdern vor. Dabei arbeiten Sie sich auch in kommerzielle und technische Fragestellungen ein

• Sie sind fachlich breit aufgestellt und haben Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit multidisziplinären Teams. Mit ihrem Erfahrungsschatz und Ihrer ausgereiften Fragetechniken wirken Sie darauf hin die relevanten Informationen zu bekommen, um diese im Rahmen Ihres Verantwortungsfeldes umzusetzen

• Sie analysieren Vertragsinhalte gemeinsam mit dem Projektteam (inkl. der Vertragsbedingungen, der Spezifikation, des Zeitplans, etc.) erkennen Chancen und Risiken und sensibilisieren das Projektteam entsprechend. Dabei führen Sie auch Vertragsworkshops durch

• Sie sorgen für die rechtzeitige und genaue Umsetzung kommerzieller Vertragsaspekte im Vertragsportfolio wie Rechnungsstellung, die Geltendmachung von Ansprüchen, das Versenden von Nachträgen, die Erfüllung von Versicherungsanforderungen, usw.

• Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen, stimmen größere Claims ab und halten die Rechtsabteilung über kritische Entwicklungen während der Projektausführung auf dem Laufenden. Sie unterstützen die Rechtsabteilung bei Rechtsstreitigkeiten, Gerichts- und Schiedsverfahren

• Sie sind Teil des Close-out Prozesses und stellen gemeinsam mit dem Projektmanagement sicher, dass alle Vertragsparteien ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllt haben und keine ausstehenden Verantwortlichkeiten bestehen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Bauwirtschaft, Betriebswirtschaft oder (Wirtschafts-)Recht

• Sie bringen fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht sowie Erfahrung in der praktischen Anwendung mit

• Sie kommunizieren und verhandeln sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich

• Sie haben idealerweise 5-10 Jahre Erfahrung als Contract Manager (m/w/d) im EPC-Projektgeschäft und kennen sich mit komplexen Projektverträgen aus

• Sie sind versiert im Nachtrags- und Forderungsmanagement sowie in der Bewertung vertragsbezogener Rechtsfragen

• Sie arbeiten souverän mit Kunden und Subunternehmern in allen vertrags- und projektbezogenen Angelegenheiten

• Erfahrung in deutschen Netzprojekten sowie Reisebereitschaft (10–20%) runden Ihr Profil ab – familienfreundliche Lösungen sind möglich

Mehr über uns

• Attraktives Gehalt gemäß dem IG Metall Tarifvertrag für Baden-Württemberg, 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Enge Unterstützung während der Einarbeitungszeit

• Altersvorsorgewirksame Leistungen & arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Kinderferienheim und Kinderbetreuungszuschuss

• Nutzung vieler Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihr Training mit unserem EGYM Wellpass

• Zahlreiche spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy

Accessibility and reasonable accommodation

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.

This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.

For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.

The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.