Compliance & Sustainability Assistant (m/w/d)

ComLine GmbH Value Added Distribution; Flensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ComLine GmbH Value Added Distribution sucht eine Compliance & Sustainability Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Weiterentwicklung von Compliance-, Nachhaltigkeits- und ESG-Aktivitäten. Sie arbeiten an regulatorischen Fragestellungen, nachhaltigen Unternehmensstrategien und Digitalisierungsprojekten mit und übernehmen früh Verantwortung.

Idealerweise bringen Sie erste Praxiserfahrungen in Datenschutz, Informationssicherheit oder Lieferketten-Compliance mit.

Qualifikationen

• Grundkenntnisse in Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit.
• Erfahrung in Lieferketten-Compliance und Umweltmanagement von Vorteil.
• Prozessmanagementkenntnisse zur Optimierung regulatorischer Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Teams, Word).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Compliance- und Regulatorik-Anforderungen umsetzen und weiterentwickeln.
• Vorgaben recherchieren, analysieren und verständlich aufbereiten.
• Richtlinien, Risikoanalysen und regulatorische Projekte begleiten (Nachhaltigkeit, Lieferketten-Compliance, Corporate Governance).
• Nachhaltigkeitsdaten erheben, analysieren, dokumentieren und Reportings erstellen.
• Regulatorische Entwicklungen beobachten und Anforderungen verständlich darstellen.
• Prozesse analysieren, digitale Lösungen optimieren und KI-Werkzeuge einsetzen.
• Interne Abteilungen und externe Partner (Rechtsberater, Lieferanten) koordinieren und unterstützen.

Kenntnisse

DSGVO Kenntnisse

Informationssicherheit

Lieferketten-Compliance

Umweltmanagement

Prozessmanagement

Microsoft 365 Kenntnisse

Deutsch/Englischkenntnisse

Tools

Excel

PowerPoint

Teams

Word

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Compliance & Sustainability Assistant (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützt Du uns bei der Weiterentwicklung unserer Compliance-, Nachhaltigkeits- und ESG-Aktivitäten. Du arbeitest an regulatorischen Fragestellungen, nachhaltigen Unternehmensstrategien und Digitalisierungsprojekten mit und erhältst die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Welche Aufgaben erwarten Dich?

Compliance, Regulatorik und Unternehmensverantwortung

• Du unterstützt die Umsetzung und Weiterentwicklung von Compliance- und Regulatorikanforderungen.
• Du recherchierst, analysierst und bereitest gesetzliche Vorgaben sowie Best Practices auf.
• Du wirkst bei Richtlinien, Risikoanalysen und regulatorischen Projekten (z.B. Nachhaltigkeit, Lieferketten-Compliance und Corporate Governance) mit.

Reporting, Datenmanagement und Nachhaltigkeit

• Du unterstützt die Weiterentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie und die Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen.
• Du erhebst, analysierst und dokumentierst relevante Nachhaltigkeitsdaten sowie Reportings und Berichte.
• Du beobachtest regulatorische Entwicklungen und bereitest Anforderungen verständlich für interne und externe Stakeholder auf.

Projektarbeit, Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse sowie digitale Lösungen für Compliance- und Nachhaltigkeitsanforderungen.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und KI-Anwendungen und übernimmst eigenverantwortlich Teilprojekte.

Zusammenarbeit & Schnittstellen

Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern wie Rechtsberatern, Herstellern, Lieferanten und Kunden zusammen.

Was wünschen wir uns von Dir?

Erste Praxiserfahrung & Berührungspunkte

Du hast bereits Erfahrungen durch vorherige Tätigkeiten, Praktika oder Projektarbeiten sammeln können. Erste Berührungspunkte mit Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit, Lieferketten-Compliance, Umweltmanagement, Prozessmanagement oder Microsoft 365 wären von Vorteil, sind aber kein Muss.

Interesse an Compliance & Nachhaltigkeit

Du interessierst Dich für regulatorische Anforderungen, Compliance-Themen sowie Nachhaltigkeitsmanagement und -berichterstattung. Zudem hast Du Freude daran, komplexe Sachverhalte zu analysieren und verständlich aufzubereiten.

Arbeitsweise & Kompetenzen

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Eigeninitiative ist für uns wichtiger als vorhandenes Fachwissen. Du hast Freude daran, neue Themen zu erschließen, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu entwickeln. Zudem kannst Du komplexe Inhalte verständlich formulieren und präsentieren. Der sichere Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und Word, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Welche Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir Dir?

• Wir suchen keine Unterstützung für reine Routinetätigkeiten.
• Stattdessen erhältst Du die Möglichkeit, eigene Themengebiete zu übernehmen, Verantwortung schrittweise auszubauen und regulatorische Projekte aktiv mitzugestalten.
• Darüber hinaus unterstützen wir relevante Zertifizierungen und Weiterbildungen und bieten Dir die Möglichkeit, mit modernen Technologien und KI-Werkzeugen zu arbeiten.

Je nach Entwicklung kannst Du langfristig eigenständig Themenbereiche verantworten und Dich zum Compliance- oder Nachhaltigkeitsspezialisten weiterentwickeln. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und bieten bei gegenseitigem Interesse eine Perspektive über das Studium hinaus.