Compliance Expert (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Neunkirchen; Hybrid; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Home Office

Kostenloser Parkplatz

Business Bike Leasing

Mobile Work

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

SSI SCHÄFER GMBH & CO KG sucht eine/n Compliance Expert (m/w/d) mit Schwerpunkt interne Untersuchungen. Sie planen, steuern und führen Untersuchungen im globalen Kontext durch, bewerten Vorträge und Berichte, kommunizieren mit Hinweisgebern und beraten Führungskräfte.

Es besteht die Möglichkeit, Ø 2-3 Tage/Woche mobil zu arbeiten; Benefits umfassen Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten und Health-Management. Sie arbeiten eng mit Group HR zusammen und unterstützen Governance-Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes 2. juristisches Staatsexamen, Wirtschaftsjurist/in oder gleichwertiger Abschluss.
• Zusatzausbildung (z.B. CFE) wünschenswert.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich interne Untersuchungen, ideal in internationalem Umfeld.
• Kenntnisse im Wirtschaftsstrafrecht über mehrere Jurisdiktionen (FCPA, UK Bribery Act, EU Whistleblower-RL).
• Kenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten wie Strafrecht, Arbeitsrecht und Datenschutz sind von Vorteil.
• Kenntnisse zum Einsatz forensischer Analyseinstrumente und eDiscovery wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Organisations- und Projektmanagementkompetenzen; gute Kenntnisse von ERP-Systemen (z.B. SAP).
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten mit Blick fürs Wesentliche.
• Analytische und zielorientierte Vorgehensweise; Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu handhaben.
• Kenntnisse im Bereich Risikomanagement- und Kontrollen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung interner Untersuchungen im globalen Kontext.
• Vorbereitung und Durchführung von Interviews, Einholung von Stellungnahmen sowie analytischer Auswertung von Dokumenten und Daten.
• Entgegennahme und strukturierte Bearbeitung von Hinweisen auf potenzielles Fehlverhalten sowie professionelle Kommunikation mit Hinweisgebern.
• Rechtliche Bewertung von Sachverhalten und Untersuchungsergebnissen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Jurisdiktionen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen.
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern; Erstellung und Abstimmung von Berichten über Untersuchungsmaßnahmen/-ergebnisse, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen.
• Beratung von Führungskräften und HR in Bezug auf geeignete Maßnahmen zur Remediation.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Hinweisgebersystems, Governance, Prozesse und Kontrollen.
• Mitwirkung an Compliance Risk Assessments sowie bei der Weiterentwicklung und Durchführung von Compliance Kontrollen.
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des CMS inkl. Richtlinienpflege, Governance-Dokumentation sowie Konzeption und Durchführung von Awareness-Maßnahmen für diverse internationale Zielgruppen.
• Förderung einer Kultur der Integrität, Respekt und Verantwortlichkeit.

Kenntnisse

Integrität

Diskreter Umgang

Organisations- und Projektmanagement

ERP Systeme (SAP)

MS Office

Analytische Vorgehensweise

Compliance

Interne Kommunikation

Ausbildung

2. juristisches Staatsexamen / Wirtschaftsjurist/in oder gleichwertiger Abschluss

Zusatzausbildung (z.B. CFE) wünschenswert

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.

Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.

SSI SCHÄFER, das sind mehr als 8.800 Menschen, die weltweit in rund 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen.

Wenn auch Sie einen attraktiven Arbeitgeber für eine langfristige Zusammenarbeit suchen, dann lernen Sie uns einfach kennen!

Für unseren Standort Neunkirchen oder Giebelstadt suchen wir eine/n

Compliance Expert (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Durchführung interner Untersuchungen im globalen Kontext, inklusive Erstellung von Untersuchungsplänen, Vorbereitung und Durchführung von Mitarbeiterinterviews, Einholung von Stellungnahmen sowie analytischer Auswertung von Dokumenten und Daten

• Entgegennahme und strukturierte Bearbeitung von Hinweisen auf potenzielles unternehmensinternen Fehlverhalten sowie professionelle Kommunikation mit Hinweisgebern in einem internationalen Umfeld

• Rechtliche Bewertung von Sachverhalten und Untersuchungsergebnissen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Jurisdiktionen sowie Ableitung fundierter und praxisorientierter Handlungsempfehlungen

• Koordination und enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern im Rahmen von internen Untersuchungen
  Erstellung und Abstimmung von Berichten über Untersuchungsmaßnahmen/-ergebnisse, Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für unterschiedliche Stakeholder

• Beratung von Führungskräften und HR in Bezug auf geeignete Maßnahmen zur Remediation

• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Hinweisgebersystems, um Governance, Prozesse und Kontrollen nachhaltig und wirksam zu stärken

• Mitwirkung an Compliance Risk Assessments sowie bei der Weiterentwicklung und Durchführung von Compliance Kontrollen

• Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des CMS inkl. Richtlinienpflege, Governance-Dokumentation sowie Konzeption und Durchführung von Awareness-Maßnahmen für diverse internationale Zielgruppen

• Förderung einer von Integrität, Respekt und Verantwortlichkeit geprägten Unternehmenskultur die das Vertrauen und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation stärkt

• Erfolgreich abgeschlossenes 2. juristisches Staatsexamen, Wirtschaftsjurist/in oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzausbildung (z.B. CFE) wünschenswert

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich interne Untersuchungen, bevorzugt erworben in einem international agierenden Unternehmen, alternativ in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer spezialisierten Rechtsanwaltskanzlei

• Kenntnisse im Wirtschaftsstrafrecht über mehrere Jurisdiktionen (FCPA, UK Bribery Act, EU Whistleblower-RL) bevorzugt

• Kenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten wie Strafrecht, Arbeitsrecht und Datenschutz sind von Vorteil

• Kenntnisse zum Einsatz forensischer Analyseinstrumente und eDiscovery bei Sonderuntersuchungen wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie jede weitere Sprache ist von Vorteil

• Hohes Maß an Integrität, diskreten Umgang mit sensiblen Informationen sowie Verantwortungsbewusstsein

• Organisations- und Projektmanagementkompetenzen sowie gute Kenntnisse von ERP-Systemen (z.B. SAP)

• Sehr gute Kenntnisse von MS Office

• Selbstständiges, eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten mit dem Blick für das Wesentliche

• Analytische und zielorientierte Vorgehensweise mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte konsistent und strukturiert zu handhaben

• Kenntnisse im Bereich Risikomanagement- und kontrollen sind von Vorteil

Es besteht die Möglichkeit Ø 2-3 Tage/Woche mobil zu arbeiten.

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing
• Mobile Work
• Betriebliche Altersvorsorge

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

SSI SCHÄFER GMBH & CO KG
Group HR
Fritz-Schäfer-Straße 20
57290 Neunkirchen