Chief of Staff (w/m/d)

SECURITAS Holding GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 85.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fair bezahlt

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Gutscheinprämien

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Teamwork

Arbeitszeitflexibilität

Mitarbeiterportal

Zusammenfassung

SECURITAS Holding GmbH sucht einen Chief of Staff (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Deutschland. Die Position umfasst die Koordination zwischen Führungsebenen, Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie die organisatorische Begleitung von Meetings und Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, analytische Denkweise, sehr gute Deutschkenntnisse sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau.
• Analytisches und ergebnisorientiertes Denken sowie gutes Zahlenverständnis.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Selbständige Arbeitsweise, Loyalität, Diskretion und Teamorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Koordination zwischen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, Ansprechpartner für Geschäftspartner.
• Mitwirkung bei Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie Analysen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen.
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Mitwirkung an interner/externer Kommunikation.
• Koordination von Terminen und Dienstreisen, Korrespondenz und Dokumentenablage.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

MS Office

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Chief of Staff (w/m/d)

Arbeitgeber: SECURITAS Holding GmbH

Arbeitsort: Deutschland

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Unternehmensbeschreibung

Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen mit 21.000 Mitarbeitenden in Deutschland und weltweit 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern.

Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert.

Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden‑ und Kundenbindungen.

Stellenbeschreibung

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben.

• Kommunikations‑ und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner für alle Geschäftspartner
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
• Erstellung und Auswertung von Analysen und Recherchen
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen bis hin zur Übernahme eigener Projekte
• Mitwirkung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation, Presse und Öffentlichkeitsarbeit (inklusive Medienauswertung und Informationssteuerung)
• Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen
• Führen von Telefongesprächen und Korrespondenzen
• sowie weitere administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage und Aktenverwaltung)

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Bürokaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.

• Nachweislich erfolgreiche Erfahrung im o.g. Bereich
• Analytisches und ergebnisorientiertes Denken, gutes Zahlenverständnis und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in deutscher Sprache und gute Kenntnisse in englischer Sprache
• Einwandfreier Leumund in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
• Eine ausgeprägte Mitarbeiter‑, Team‑ und Kundenorientierung sowie die Erreichung wirtschaftlicher Ziele
• Selbständige Arbeitsweise sowie Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit gewandtem und sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Zusätzliche Vorteile

• Fair bezahlt – angemessene Einstiegsgehälter
• Berufliche Sicherheit – unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Wertgeschätzte Leistungen – steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten
• Vielfältige Vergünstigungen bei Anbietern wie Sky, Vodafone, McFit, FitX, Commerzbank
• Planbare Arbeitszeiten – flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss
• Gruppen‑Unfallversicherung – kostenlos, auch in der Freizeit
• Teamwork – wir leben Teamwork
• Online‑Mitarbeiterportal – immer informiert

Ehrung und Gleichstellung

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Wir erklären uns mit Ihrer Bewerbung einverstanden, dass Ihre Unterlagen innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet werden können.