Category Buying Assistant (m/w/d)

Redcare Pharmacy; Köln; Hybrid; EUR 42.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Mental Health Unterstützung

Redcare Events

Mobilität: Deutschlandticket

Sport: Urban Sports Club

Persönliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Redcare Pharmacy sucht eine/n Category Buying Assistant zur Unterstützung des Procurement-Teams. Sie verantworten Datenqualität zu Artikeln, Preisen und Lieferanten, bearbeiten operative Anfragen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf und internen Bereichen sowie Lieferanten.

Sie arbeiten eng mit Demand & Supply, Finance und Category Management zusammen, um Transparenz zu schaffen und Verhandlungen vorzubereiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Supply Chain oder ähnlichem.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement oder Supply Chain von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Analytische Denkweise, lösungsorientiertes Arbeiten und Überblick trotz Mehrfachaufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Gewährleistung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten.
• Eskaliationsinstanz bei Reklamationen, Preisabweichungen und Lieferstörungen.
• Aufbereitung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen zur Einkaufsstrategie.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Vertrags- und Preisverhandlungen durch Datenaufbereitung.
• Enge Abstimmung mit Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung und Category Management.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Betriebswirtschaft, Supply Chain oder Einkauf

Tools

MS Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Über Redcare Pharmacy

Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt und gerne zu unserer Vision beiträgt “Until every human has their health”. Wenn du eine Karriere mit Bedeutung suchst, die mit deinen Werten übereinstimmt, komm’ in unser Team und starte noch heute deine #Redcareer.

Über die Rolle

Als Category Buying Assistant unterstützt du unser Procurement-Team im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe rund um Lieferanten-, Artikel- und Preisdaten. Du übernimmst Verantwortung für Datenqualität und administrative Prozesse im Lieferantenmanagement, bearbeitest operative Fragestellungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf und internen Fachbereichen sowie Lieferanten. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise schaffst du Transparenz, löst operative Themen effizient und ermöglichst es unseren strategischen Einkäufer:innen, sich auf Verhandlungen und die Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen zu konzentrieren.

Über deine Aufgaben

• Sicherstellung der Qualität von Artikel-, Preis-, Lieferanten- und Konditionsdaten in enger Abstimmung mit Lieferanten sowie den strategischen Einkäufer:innen.
• Funktion als Eskalationsinstanz bei Reklamationen, insbesondere bei Preisabweichungen sowie operativen Lieferstörungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der strategischen Einkaufsentscheidungen.
• Unterstützung der strategischen Einkäufer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Vertrags- und Preisverhandlungen, inklusive Datenaufbereitung und Dokumentation.
• Enge Zusammenarbeit und aktive Schnittstellenkoordination mit internen Stakeholdern wie Demand & Supply, Finance, Qualitätssicherung, Category Management und Retail Media.

Qualifikationen

Über Dich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Supply Chain, Einkauf oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf, Procurement, Supply Chain oder in einer operativen Schnittstellenfunktion gesammelt – auch durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
• Du kommunizierst sicher und serviceorientiert mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten.
• Du bist analytisch denkend, lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie einen sicheren Umgang mit MS Excel und PowerPoint mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen

Über deine Benefits

• Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern und unterstützen deine individuelle Entwicklung durch verschiedene interne und externe Trainings.
• Homeoffice: Wenn deine Tätigkeit keine Präsenz im Büro erfordert, können wir deinen Arbeitsort flexibel gestalten – sogar bis zu 20 Tage im Jahr von jedem Ort innerhalb der EU aus.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine betriebliche Altersversorgung und stellen dir einen externen Berater*in zur Seite, um dich bestmöglich zu informieren und zu unterstützen.
• Mental Health: Erhalte schnelle und professionelle Hilfe durch Psycholog*innen von nilo, wenn du dich im privaten oder beruflichen Leben überfordert fühlst – anonym und kostenlos.
• Redcare Events: Wir stärken den Teamgeist durch kreative Teamevents und feiern unsere Erfolge gemeinsam bei regelmäßig stattfindenden Partys.
• Mobilität: Wir stellen dir ein vollständig finanziertes Deutschlandticket zur Verfügung, das du jederzeit nutzen kannst.
• Sport: Bleib gesund. Profitiere von einem M-Mitgliedschaftspaket beim Urban Sports Club und nutze ein riesiges Angebot an Sportmöglichkeiten.