Bürosachbearbeitungen (

Bundesverwaltungsamt; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Umzugskosten-Erstattung

Fortbildungs- und Personalentwicklung

Gesundheit mit Arbeitszeitbonus

DeutschlandTicket mit Arbeitgeberzusch

Zusammenfassung

Das Bundesverwaltungsamt sucht Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe am Standort Stuttgart. Sie sichten Beihilfeanträge, erfassen Vorgänge im Beihilfeabrechnungsprogramm und kümmern sich um Archiv- und Schriftgut.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Anlegen von Beihilfeakten, Telefondienst während der Servicezeiten und die Erstellung einfacher Schreiben sowie Auswertungen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung

Qualifikationen

• Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz auseinanderzusetzen.
• Verwaltungsfachangestellten-/Kauffrau/-mann-Qualifikation vorteilhaft.
• Public-Administration-Erfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm.
• Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen in der Zentralverwaltung.
• Registraturdienst, Auszeichnen eingehender Schriftstücke und ordnungsgemäße Aufbewahrung.
• Beihilfeakten anlegen, aktualisieren und entnehmen.
• Bereitstellung der Beihilfeakten zur weiteren Bearbeitung und Zurückführung in Regale.
• Fertigen einfacher Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung.
• Erstellen statistischer Auswertungen über Beihilfe-Ein- und -Ausgänge.
• Entgegennahme und Beantwortung telefonischer Anfragen während Servicezeiten.

Kenntnisse

Gender- und Diversitätskompetenz

Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung

Jobbeschreibung

Bürosachbearbeitungen ( m/w/d ) für die Geschäftsstelle im Bereich der Beihilfe

Das Bundesverwaltungsamt ( BVA ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

• Sichten und Vorsortieren der Beihilfeanträge, Erfassen der Beihilfeanträge im Beihilfeabrechnungsprogramm sowie Erfassen und Verteilen von Geschäftsvorgängen
• Zentraler it2024!
• Registraturdienst z. B. Auszeichnen eingehender Schriftstücke, ordnungsgemäßes Aufbewahren, Überwachen der Aufbewahrungsfristen
• Anlegen und Aktualisieren von Beihilfeakten
• Aktensuche und Entnahme der Beihilfeakten aus den Regalen der Archiv- und Aktenräume
• Bereitstellung der Beihilfeakten zur weiteren Bearbeitung (Transport der Beihilfeakten in die entsprechenden Büroräume) sowie Zurückführen der Beihilfeakten in die Regale der Archiv- und Aktenräume
• Fertigen von einfachen Schreiben und Kurzmitteilungen im Zuge der Beihilfebearbeitung an Beihilfeberechtigte und andere Festsetzungsstellen
• Fertigen statistischer Auswertungen/Anschreiben über Ein-/Ausgänge für die Beihilfefestsetzung
• Entgegennahme und Beantwortung von telefonischen Anfragen während der täglichen Servicezeiten in der Beihilfe- Hotline

Voraussetzungen:

• Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:
  • eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
  • eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
• Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender - und Diversitätskompetenz zu befassen

von Vorteil:

• Sie haben bestenfalls nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sie arbeiten gründlich und erledigen Ihre Aufgaben termingerecht und eigenverantwortlich
• Sie bleiben im Kontakt mit Kundinnen und Kunden jederzeit freundlich und lösungsorientiert

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr vorbehaltlich dienstlicher Belange
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus ( z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass auf der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung zur eigenständigen Ausübung der oben genannten Aufgaben verlangt.

Ihr zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Standort Stuttgart, Lorenzstraße 7-9, 70435 Stuttgart

Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung
022899-358-28988
karriere@bva. bund.de

Ihre Anlaufstelle vor Ort

Bundesverwaltungsamt
Standort Stuttgart
Gebäude: Urbanic-Campus
Lorenzstraße7-9
70435Stuttgart