Büromitarbeiter (m/w/d)

HMH Entsorgung GmbH; Blankenfelde; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeit

Team events

Zusammenfassung

HMH Entsorgung GmbH sucht eine/n kaufmännisch qualifizierte/n Mitarbeiter/in für die Zentrale. Sie bearbeiten die Eingangspost, betreuen die Telefonzentrale und empfangen Kunden vor Ort. Zudem leiten Sie Anfragen an passende Abteilungen weiter und koordinieren LKW-Einweisungen.

Darüber hinaus prüfen Sie Lieferpapiere, bedienen die Waage und erstellen Wiegescheine. Sie arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung – oder alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb.
• Interesse an mineralischen und nichtmineralischen Abfällen/Wertstoffen.
• Freude am Kundenkontakt sowie klare, verständliche Vermittlung von Inhalten.
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Tagesgeschäft.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung der Eingangspost inklusive Sortierung, Verteilung und Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Telefonzentrale betreuen: Anrufe entgegennehmen, Anliegen qualifizieren, weiterleiten, Gesprächsnotizen erstellen.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort.
• Erste Anlaufstelle für Anliegen von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Bedarfsgerechte Weiterleitung an zuständige Fachabteilungen im Haus.
• Einweisung und Koordination von LKWs bei der Anlieferung.
• Prüfung der Lieferpapiere auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Bedienung der Waage: Verwiegung von Anlieferungen/Abholungen, Dokumentation der Ergebnisse.
• Erstellung und Ausgabe von Wiegescheinen

Kenntnisse

Kundenkontakt

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Jobbeschreibung

Beschreibung:

• Bearbeitung der Eingangspost inkl. Sortierung, Verteilung und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Betreuung der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen, Anliegen qualifizieren, an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten und Gesprächsnotizen erstellen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort
• Erste Anlaufstelle für Anliegen von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bedarfsgerechte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen im Haus
• Einweisung und Koordination von LKWs bei der Anlieferung
• Prüfung der Lieferpapiere auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Bedienung der Waage: Verwiegung von Anlieferungen und Abholungen sowie Dokumentation der Wiegeergebnisse (Platzeingang und Platzausgang)
• Erstellung und Ausgabe von Wiegescheinen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Weiterbildung – oder alternativ mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Handwerksbetrieb
• Interesse an oder Erfahrung im Umgang mit mineralischen und nichtmineralischen Abfällen und Wertstoffen
• Freude am Kundenkontakt sowie Interesse daran, Inhalte verständlich zu vermitteln
• Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Tagesgeschäft
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse:

C1

Einsatzbereich:

Triftstraße 28, 15827 Blankenfelde-Mahlow

Wir bieten:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Teamevent 1 x im Quartal
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem jungen, motivierten Team
• faire Löhne
• regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Weihnachtsfeier
• Wunschvorsorge

Vergütung:

nach Vereinbarung

Auszahlung zum Ende des Monats oder zum 15. des Folgemonats – je nach Anstellung

Arbeitszeit:

Vollzeit

Montag bis Freitag, Arbeitsbeginn ist 07:00 Uhr

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Bewerbung:

per E-Mail

Ansprechpartner Personal: Tina Kantowski 030-3619009

an [e-mail]