Büromanagement / Mitarbeiter für Empfang / Front Office (m/w/d)

Mca Motorrad; Deutschland; Remote; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gründliche Einarbeitung

Familiäres Team

Moderner Arbeitsplatz

VWL/Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Mitarbeitergetränke

Samstagsfrühstück

Fitnessstudio-Rabatte

Mitarbeiterevents

Corporate Benefits Programm

Jobrad Leasing

Leistungsorientierte Bezahlung

Zusammenfassung

MCA Motorrad in Altendiez sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Empfangs- und Backoffice. Sie sind die Visitenkarte des Hauses, nehmen Anrufe entgegen, leiten weiter und unterstützen die Geschäftsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abrechnung von Werkstattaufträgen, Stammdatenpflege, Versand sowie Koordination von Vermietung/Probefahrten. Gute Deutschkenntnisse und routinierte EDV-Bürokommunikation sind Voraussetzung; Sie arbeiten gerne im Team.

Qualifikationen

• Du arbeitest gern im direkten Kundenkontakt.
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen.
• Gewissenhaftes und genaues Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Backoffice.
• Abrechnung von Werkstattaufträgen und Versicherungsangelegenheiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Stammdatenpflege und Versand.
• Koordination von Vermietung/Probefahrten und Zuarbeit der Abteilungen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Backoffice

Organisation

Flexibilität

Teamfähigkeit

Tools

EDV-Bürosoftware

Jobbeschreibung

MCA ist seit über 20 Jahren eine feste Größe in der Motorradwelt und zählt mit den Standorten Altendiez, Diez und Frankfurt zu den etablierten Motorradbetrieben in der Region.

Wir sind Vertragshändler für Ducati, Honda, Vespa, Aprilia 125, Piaggio, KTM und MV Agusta. Neben dem Verkauf von Neufahrzeugen unserer Vertragsmarken bieten wir auch den An- und Verkauf gepflegter gebrauchter Motorräder aller Marken an.

Unser Leistungsspektrum reicht von Umbauten, Restaurierungen und Tuning über unseren eigenen Leistungsprüfstand bis hin zu Ersatzteilen, Zubehör, Motorradbekleidung sowie zahlreichen weiteren Angeboten rund um das Thema Motorrad. Dazu gehören unter anderem Motorradvermietung, Sicherheits- und Rennstreckentrainings.

Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Leidenschaft für PS.

Deine Aufgaben:

• Als Visitenkarte des Hauses empfängst du unsere Kunden und Geschäftspartner stets mit einem Lächeln und leitest eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner weiter oder trägst Sorge dafür, dass Rückrufe zuverlässig erfolgen
• Zusätzlich unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung im Backoffice
• Abrechnung Werkstattaufträge, Versicherungsangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Stammdatenpflege, Ausgangspostbearbeitung und Versand
• Vermietung/Werkstattersatz/Probefahrten vereinbaren und abrechnen
• Zuarbeit der verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Service, Geschäftsleitung)
• Wir setzen sehr gute Deutschkenntnisse voraus
• Freude im Umgang mit Menschen und an der Arbeit in einem engagierten, wachsenden Team

Qualifikation

• Dein Profil:
• Du arbeitest gerne im direkten Kundenkontakt
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität bei schnell wechselnden Anforderungen hast du bereits erfolgreich unter Beweis gestellt
• Du suchst ein spannendes Arbeitsumfeld
• Du bist geübt im Umgang mit der EDV und Bürokommunikation und kannst dich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen
• Gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort

Benefits

• Gründliche Einarbeitung
• Ein familiäres Team und ein moderner Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Umfeld und der Möglichkeit, dein Hobby mit dem Beruf zu verbinden
• VWL/Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeitergetränke
• Samstagsfrühstück (bei Samstagsdiensten)
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Mitarbeiterevents und Teamausflüge
• Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit Shopping-Rabatten
• Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen
• Jobrad Leasing
• Leistungsorientierte Bezahlung