Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit

Robert`s Fahrschule; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Nachhaltigkeit / Umweltschutz

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Robert`s Fahrschule sucht eine Büroleitung (m/w/d) in München. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit an unseren Standorten München-Perlach und Unterhaching. Du koordinierst das Büroteam, betreust Fahrschüler:innen vor Ort und übernimmst Geschäftsabläufe gemeinsam mit der GF.

Du bringst mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen mit. Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Erste Erfahrung in Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil.
• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen.
• Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung willkommen.

Aufgaben

• Kundenempfang und Beratung – vor Ort, telefonisch und per E‑Mail.
• Termin- und Kurskoordination – Fahrstunden, Theorieunterricht, Prüfungen.
• Vertrags- und Anmeldeprozesse – Neuanmeldungen pflegen.
• Rechnungsstellung, Mahnwesen, vorbereitende Buchhaltung.
• Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen.
• Organisation und Koordination des Büro-Teams; Personalplanung unterstützen.
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag.
• Mitwirkung an Optimierung interner Büroabläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Teamkoordination

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Kundenbetreuung

Quereinsteiger willkommen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit

Angebotsart: Arbeit

Büroleitung (m/w/d) – Vollzeit

Arbeitgeber: Robert`s Fahrschule

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation
• Teamleitung Büro

Stellenbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unsere beiden Standorte in München-Perlach und Unterhaching suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro-Team im Arbeitsalltag unterstützt und zusätzlich organisatorische Verantwortung übernimmt. Du arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit, koordinierst unser Büro-Team und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung für reibungslose Abläufe.

Da wir unsere Fahrschüler:innen bis in den frühen Abend hinein bestmöglich betreuen, wünschen wir uns eine zuverlässige und zeitlich flexible Persönlichkeit, die langfristig Teil unseres Teams werden möchte.

Deine Aufgaben

• Kundenempfang und Beratung – freundliche Betreuung unserer Fahrschüler:innen vor Ort, telefonisch und per E-Mail
• Termin- und Kurskoordination – Planung von Fahrstunden, Theorieunterricht und Prüfungen in Abstimmung mit unseren Fahrlehrer:innen
• Vertrags- und Anmeldeprozesse – Bearbeitung von Neuanmeldungen sowie Pflege unserer Verwaltungs- und Kundendaten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie vorbereitende Buchhaltung
• Kommunikation mit TÜV, Behörden, Prüforganisationen und weiteren externen Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination unseres Büro-Teams sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragestellungen im Büroalltag
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Büroabläufe
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung eines Teams ist von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen PC-Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Quereinsteiger:innen mit entsprechender Berufserfahrung sind ebenfalls willkommen

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Einen modernen Arbeitsplatz in einer etablierten und wachsenden Fahrschule
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Eine langfristige, unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Unternehmensdarstellung: Robert`s Fahrschule

Hauptsitz Pfanzeltplatz 11, 81737 München

Gründung 2008

Vorteile für Mitarbeitende

• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung