Bürokraft (w/m/d) Schwerpunkt Disposition

Michelsen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement GmbH; Kiel; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Unbefristeter Arbeitsplatz

Jahresgespräch mit Geschäftsführer

Faire Vergütung

Verpflegung im Büro

Zusammenfassung

Michelsen Gebäude- und Liegenschaftsmanagement GmbH in Kiel sucht eine verantwortungsvolle Person für die ganzheitliche Disposition von Hausmeistern und Gärtnern. Sie unterstützen das Team vor allem in Vollzeit oder mindestens 30 Stunden pro Woche während der Kernzeiten von 7 bis 15 Uhr.

Erforderlich sind Erfahrungen in der Disposition sowie fließende Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem familiären Umfeld mit fairer Vergütung und pünktlicher Bezahlung.

Qualifikationen

• Mindestens Erfahrung in der Disposition, idealerweise in branchenähnlichem Umfeld.
• Vertrautheit mit Computer und modernen Programmen ist erforderlich.
• Absolute Diskretion wird vorausgesetzt.
• Selbstständige und gründliche Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft im Team sind wichtig.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein ist notwendig.

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Disposition von Hausmeister:innen und Gärtner:innen.
• Unterstützung in Vollzeit oder mindestens 30 Stunden pro Woche.
• Überprüfung der Arbeitsdokumentationen und Weiterleitung von Anfragen.
• Planung der Tour für Qualitätskontrolleure.
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten für Kunden.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter und Kunden.

Kenntnisse

Dispositionserfahrung

Computerkenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Führerschein

Mitarbeiterkommunikation

Tools

Apple

G-Suite

CRM-System

Jobbeschreibung

Als inhabergeführtes Familienunternehmen setzen wir auf Nähe und Vertrauen zu unseren Kunden und Mitarbeitenden. Wir betrachten Dich daher nicht als Mitarbeiter:in, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Familie.

Qualität, Flexibilität, Ehrlichkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind die 5 Säulen unseres Unternehmens. Sie stellen eine hervorragende Grundlage für eine gute Zusammenarbeit und ein gemeinsames Wachstum dar.

Aufgaben

• Du verantwortest die ganzheitliche Disposition unserer Hausmeister:innen und Gärtner:innen
• Du unterstützt uns am liebsten in Vollzeit oder sonst mit mind. 30 Stunden zwischen 7-15 Uhr
• Du schaust die Dokumentationen der Arbeiten an und leitest daraus entstehende Arbeiten an den Kunden weiter und organisiert diese
• Du planst die Tour für unsere Qualitätskontrolleure
• Du schreibst monatlich unsere Rechnungen
• Du schreibst Angebote für unsere Kunden
• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter
• Du verantwortest die Anfragen telefonisch wie schriftlich von unseren Kunden

Qualifikation

• Du hast bereits Erfahrung in der Disposition gesammelt, idealerweise in einem branchenähnlichen Betrieb
• Du bist vertraut im Umgang mit dem Computer und den klassischen Programmen, als Pluspunkt kennst Du Dich mit Apple, der G-Suite aus und hast bereits mit einem CRM System gearbeitet
• Du bist absolut diskret
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und gründliche Arbeitsweise aus und hast einen Blick für Details
• Du bist pünktlich, zuverlässig und hilfsbereit innerhalb unseres Teams
• Du hast fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du hast einen Führerschein

Benefits

• Wir pflegen eine familiäre und unkomplizierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und Austausch auf Augenhöhe
• Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Du bekommst ein Jahresgespräch mit dem Geschäftsführer, in dem ihr das vergangene Jahr und die Zusammenarbeit reflektiert und gemeinsame Ziele für das nächste Jahr setzt
• Eine faire Vergütung und stets eine pünktliche Bezahlung
• Verpflegung mit heißen und kalten Getränken im Büro

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!