Bürokraft (m/w/d)

AMEOS Group; Heiligenhafen; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Mitarbeiterrabatte

Familienservice

Kinderbetreuungskosten

Wellpass

Fahrradleasing

Gesundheitsschutz

Supervisionen

Entwicklung der Einrichtungen

Vielfältiges Aufgabengebiet

Selbstständiges Arbeiten

Zusammenfassung

AMEOS Gruppe in Heiligenhafen sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Sie unterstützen administrative Abläufe, Bearbeitung der Eingaben und Telefonkontakte und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen.

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Büromanagement und sichere MS-Office Kenntnisse mit. Wir fördern Weiterbildung, bieten attraktive Mitarbeiterrabatte und flexible Unterstützungsprogramme.

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement (wünschenswert).
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Sorgfältige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Aufgeschlossene und freundliche Kommunikationsweise.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Aufgaben inkl. Berichtswesen
• Beantwortung, Bearbeitung und/oder Weiterleitung von Telefongesprächen
• Kontinuierlicher Austausch mit der Einrichtungsleitung und den Ansprechpartnern des Hauses
• Kontaktgestaltung mit externen Institutionen und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation hinsichtlich einer individuellen Hilfeplanung
• Bereitstellung und Umsetzung telefonischer Sprechzeiten
• Organisation von Terminen
• Vollumfängliche Dokumentation aller Vorgänge

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

Sorgfältige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Bürokraft (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Heiligenhafen! Für die AMEOS Eingliederung Heiligenhafen suchen wir eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche).

Als Arbeitgeber fördern wir Chancengleichheit und Vielfalt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text die männliche Form verwendet.

Ihre Vorteile

• Großzügige Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Ein umfassendes Angebot an Mitarbeitendenrabatten (Corporate benefits)
• Kostenfreies Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm (pme Familienservice) sowie eine kostenfreie Kindernotfallbetreuung
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
• EGYM Wellpass inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeit ein Fahrrad zu leasen (z.B. E-Bike) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Maßnahmen zur Prävention und Förderung Ihrer Gesundheit
• Externe Supervisionen
• Möglichkeiten, konzeptionelle Weiterentwicklungen der Einrichtungen mitzugestalten und mitzutragen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und multiprofessionellen Team

Ihre Aufgaben

• Durchführung administrativer Aufgaben inkl. Berichtswesen
• Beantwortung, Bearbeitung und/oder Weiterleitung von Telefongesprächen
• Kontinuierlicher Austausch mit der Einrichtungsleitung und den Ansprechpartnern des Hauses
• Kontaktgestaltung mit externen Institutionen und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung der Dokumentation hinsichtlich einer individuellen Hilfeplanung
• Bereitstellung und Umsetzung telefonischer Sprechzeiten
• Organisation von Terminen
• Vollumfängliche Dokumentation aller Vorgänge

Ihr Profil

• Erfahrung im Büromanagement (wünschenswert)
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS- Office Programmen
• Eine sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Eine aufgeschlossene und freundliche Kommunikationsweise

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Leiterin der Eingliederung, Frau Lena Geffken, unter Tel. [phone]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung begrüßen wir Bewerbungen aller qualifizierten Personen.

Adresse:

AMEOS Gruppe
Bahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich