Bürokraft (m/w/d)

Delta Fondsverwaltungsgesellschaft mbH; Bekond; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Private Zusatzkrankenversicherung

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Elektro Schneider GmbH in Bekond sucht eine Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des Backoffice. Sie arbeiten eigenverantwortlich, bereiten Unterlagen für die Abrechnung vor und sorgen für klare digitale Abläufe in einem erfahrenen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Abrechnung, Arbeitsvorbereitung und die Entlastung der Projektleiter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Zahlen und Unterlagen.
• Kommunikationsstärke sowie Freundlichkeit im Umgang mit Projektleitern, Kollegen und Auftraggebern.

Aufgaben

• Aufmaße berechnen und Bestandsunterlagen so aufbereiten, dass Projekte sauber abgerechnet werden können.
• Abrechnung digital umsetzen, inkl. elektronischer Rechnungen und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
• Arbeitsvorbereitung sicherstellen, Pläne und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Projektleiter bei bürokratischen Aufgaben entlasten, z. B. Anmeldungen, Dokumentation.
• Nachfassen von fehlenden Aufmaßen/Plänen, um Projekte nicht liegen zu lassen.
• Mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung im Backoffice übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement)

Tools

Powerbird

Jobbeschreibung

Bürokraft (m/w/d)

Du arbeitest strukturiert, magst es, wenn Zahlen und Unterlagen stimmen, und willst in einem Team arbeiten, das sorgfältige Arbeit sieht und schätzt? Bei der Elektro Schneider GmbH, einem Fachbetrieb für Elektrotechnik und Blitzschutz aus Bekond, übernimmst du vom ersten Tag an deinen eigenen Verantwortungsbereich im Backoffice und hast dabei die Rückendeckung eines eingespielten Teams.

Wir betreuen hunderte Projekte, von Schulen über Verwaltungsgebäude bis zum Theater. Statt Zettelwirtschaft arbeitest du mit moderner Branchensoftware, klaren digitalen Abläufen und Kolleginnen und Kollegen, die anpacken. Deine Aufgabe: dafür sorgen, dass aus erledigter Arbeit auch sauber abgerechnete Arbeit wird.

Das erwartet dich bei uns

Wenn du dich für diese Stelle entscheidest, erwarten dich zahlreiche Vorteile, die deine Arbeit angenehmer machen und dich weiterbringen:

Überdurchschnittliches Gehalt plus Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld [konkreter Betrag macht es stärker, siehe unten]

Moderne Branchensoftware und klare, digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft

Dein eigener Verantwortungsbereich mit viel Eigenständigkeit

Abwechslungsreiche Projekte aus Elektrotechnik und Blitzschutz, von Schulen über Verwaltungsgebäude bis zum Theater

Ein eingespieltes Team, das gute Arbeit sieht und schätzt und dich nie allein lässt

Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln

Private Zusatzkrankenversicherung ab dem ersten Tag sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben bei uns

Als Teil unseres Teams im Backoffice übernimmst du schnell Verantwortung, mit klaren Aufgaben und einem Team, das dir den Rücken freihält:

• Aufmaße berechnen und prüfen und die Bestandsunterlagen so aufbereiten, dass Projekte sauber und vollständig abgerechnet werden können
• Die Abrechnung digital umsetzen, inklusive elektronischer Rechnungen, und dabei die aktuellen gesetzlichen Anforderungen einhalten
• Arbeitsvorbereitung: dafür sorgen, dass zu jedem Projekt alle Pläne und Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorliegen
• Die Projektleiter bei bürokratischen Aufgaben entlasten, von Anmeldungen (zum Beispiel für Projekte in Luxemburg) bis zur Dokumentation
• Dranbleiben und nachfassen: fehlende Aufmaße, Pläne und Unterlagen aktiv einholen, damit kein Projekt liegen bleibt
• Mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung im Backoffice übernehmen

Das solltest du mitbringen

Du bist die richtige Person für diese Stelle, wenn du Folgendes mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Zahlen: du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge und Unterlagen zusammenkommen

Kommunikationsstärke: du gehst gern auf Menschen zu und bleibst freundlich dran, wenn du Unterlagen bei Projektleitern, Kollegen oder Auftraggebern nachfasst

Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder Elektrobetrieb sowie in der Abrechnung und Faktorierung; Kenntnisse in Branchensoftware wie Powerbird sind ein Plus

Deutsch in Wort und Schrift, da du eigenständig mit Kollegen, Projektleitern und Auftraggebern kommunizierst

Bereitschaft, vor Ort an unserem Standort in Bekond zu arbeiten

Weitere Informationen:

• Befristung: Unbefristet
• Remote-Job: Kein Remote-Job
• Gehalt: Keine Angabe
• Arbeitszeiten: Keine Angabe