Bürokraft Finanz- und Lohnbuchhalter (m/w/d/)

Valentin Saile GmbH Glasmalerei, Kunstverglasung

Stuttgart

Vor Ort

EUR 25.000 - 35.000

Teilzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Die Valentin Saile GmbH Glasmalerei, Kunstverglasung in Stuttgart sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Büroalltag und übernehmen vielfältige Aufgaben von der Organisation bis zur Buchhaltung.

Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office und wünschenswerterweise Erfahrung mit Lexware. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Kenntnis in Handwerker Software Lexware wünschenswert.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben.
Planung und Koordination von Terminen und Abläufen.
Kommunikation mit Kunden und Behörden.
Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office

Lexware

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Handwerksbetrieb ist auf Glasmalerei, Kunstverglasung sowie die Restaurierung historischer Verglasungen spezialisiert.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige ‚Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit.

Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Handwerkbetriebes und sorgen mit Ihrem Einsatz für reibungslose Abläufe im Büroalltag- vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.

Wir arbeiten mit Lexware financial plus

Buchhaltung, Lohn und Fakturierung

Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, Outlook)

Kenntnis in Handwerker Software Lexware wünschenswert

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Büroorganisation sowie Empfangs- und Sekretariatsaufgaben
Planung und Koordination von Terminen, Werkstatt- und Außendienstabläufen
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern, Behörden und
Institutionen
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und
Rechnungen
Projektbezogene Büroarbeiten im Bereich Restaurierung und Glasgestaltung
Pflege und Verwaltung digitaler Kunden-, Lieferanten- und Projektakten
Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (z. B. Rechnungsprüfung,
Mahnwesen)
Eigenverantwortliche Verwaltung der Barkasse und Kassenbuchführung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei kaufmännischen und
organisatorischen Abläufen