Bürokaufmann/-Frau (m/w/d)

B.ARC Lüftungskanalbau GmbH; Falkenhagen (Mark); Vor Ort; EUR 10.000 - 12.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die B.ARC Lüftungskanalbau GmbH bietet eine duale Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann an, bei der du Theorie in der Berufsschule und Praxis im Betrieb kombinierst. Du arbeitest überwiegend am Schreibtisch, lernst moderne Büroprozesse kennen und festigst dein Wissen direkt vor Ort.

Zu deinen Aufgaben gehören das Bearbeiten von Rechnungen, der telefonische Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Koordination von Terminen und Aufträgen.

Qualifikationen

• Bereitschaft zur dualen Ausbildung im Büro- bzw. Geschäftsbereich.
• Gutes Zahlenverständnis und Sinn für Organisation.
• Grundlegende Kenntnisse in Büroprozessen und Rechnungsstellung.

Aufgaben

• Telefonische Kontakte mit Kunden und Mitarbeitern professionell bearbeiten.
• Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen.
• Bearbeiten von Rechnungen und Abwicklung von Aufträgen.
• Unterstützung bei Buchführungsprozessen während der Ausbildung.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Duale Ausbildung im Büromanagement

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) sind extrem vielfältig, weshalb du Spaß daran haben solltest immer wieder in neue Themenkomplexe einzutauchen. Dein Arbeitsplatz wird zwar überwiegen der Schreibtisch bzw. der Computer sein, lass dich jedoch davon nicht abschrecken. Neben den Kontakt zu unseren Mitarbeitern, die dich in unseren offenen und hellen Büroräumen empfangen, wirst du viel mit Kunden in Kontakt stehen. Denn haben unsere Kunden Fragen, Anmerkungen oder möchten sie Kritik äußern, dann bist du ihre erste Anlaufstelle. Des Weiteren fallen viele bürokratische, organisatorische sowie administrative Aufgaben in deinen Bereich. Dazu zählen Telefonate, die Vorbereitung von Sitzungen, die Koordination von Terminen, das Verwalten von Rechnungen, die Abwicklung und Einholung von Aufträgen und vieles mehr.

Deine Ausbildung läuft dual ab, das bedeutete du lernst die Theorie in der Berufsschule und kannst die praktischen Inhalte bei der Arbeit in unserem Betrieb festigen. In der Berufsschule wirst du alles nötige über Büro- und Geschäftsprozesse lernen, wir zeigen dir, wie du dein theoretisches Wissen praktisch anwenden kannst. Da die Auftragsbearbeitung in unserem Betrieb eine große Rolle spielt, ist es wichtig, dass du mit Zahlen umgehen kannst. Es wird zu deinen Aufgaben zählen mit Tabellenkalkulationsprogrammen Preise zu berechnen sowie Rechnungen zu schreiben. Ein weiteres Feld in den du geschult wirst in die Buchführung, während deiner Ausbildung kannst du dich dafür auf den Bereich der Kaufmännischen Steuerung und Kontrolle spezialisieren.

Wir bieten dir ein offenes und modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Hard- und Software. Dein Arbeitsplatz wird vorrangig unser hellen und offenes Großraumbüro sein, wo du von einem Team, dass sehr auf Loyalität und Zusammenhalt bedacht ist empfangen wirst.