Bürokauffrau/mann (m/w/d)

Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Übertarifliche Bezahlung

Umfassende Einarbeitung

Motiviertes Team

Zusammenfassung

Die Deutsche Angestellten-Akademie gGmbH sucht eine Bürofachkraft bzw. Bürokauffrau/mann (m/w/d) in Teilzeit für Bad Kreuznach. Sie unterstützen das Team bei Empfang, Kundenbetreuung, Verwaltung und Organisation von Lehrgängen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Abwicklung von Korrespondenz, Termin- und Schulungsverwaltung, Rechnungen und Kassenführung mit Software sowie enge Zusammenarbeit mit Behörden. Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studienschwerpunkt, einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich.
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse: Excel, Word.
• Kundenorientiertes Verhalten, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz.
• Mobilität ist erforderlich.
• Bereitschaft zu Inhouse-Schulungen.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstberatung des Kunden telefonisch/persönlich.
• Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung.
• Rechnungen erfassen, Kassenführung mittels Software.
• Korrespondenz mit Behörden und Ämtern.
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Kenntnisse

MS-Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Beratungs- und Medienkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studienabschluss

Tools

Excel

Word

Kassenführung-Software

Jobbeschreibung

Bürofachkraft oder Bürokauffrau/mann m/w/d für Bad Kreuznach in Teilzeit gesucht

Engagierte, emphatische, freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams gesucht!

Aufgaben:

• Empfang unserer Kunden/Geschäftspartner
• Erstberatung des Kunden telefonisch/persönlich
• vorbereitende Tätigkeiten zur Maßnahmeeröffnung
• Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung
• Materialbeschaffung
• Post und Emailbearbeitung
• Büro / Verbrauchsmaterial organisieren
• Catering der Geschäftstermine organisieren und vorbereiten
• Rechnungen erfassen, Kassenführung mittels Software
• Personalsachbearbeitung,
• Schulungsverwaltungstätigkeiten, Anwesenheitslisten, Schulungsverträge
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Korrespondenz mit Behörden und Ämter

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder einen Studienabschluss, einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich
• sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office Kenntnisse: Excel, Word und Note
• stark kundenorientiertes Verhalten
• Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beratungs- und Medienkompetenz
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Mobilität zwingend erforderlich
• intrinsische Motivation für Weiterbildung und Inhouse Schulungen

Wir bieten:

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit,
• Offenheit für zielführende Herangehensweise und innovative Ideen
• flache Hierarchien
• Fachliche Weiterentwicklung durch innovative Fortbildung und Seminare intern/extern
• 30 Tage Urlaub
• unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung
• umfassende Einarbeitung
• ein unterstützendes, motiviertes und sympathisches Team
• eine sichere Position bei einem renommierten und etablierten Bildungsträger