Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Schwerin; Wismar; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Flexibles Arbeiten

Homeoffice nach Absprache

flache Hierarchien

Corporate Benefits

Mobilität 50 € pro Monat

Zusammenfassung

persona service in Wismar sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit für die Organisation des Büroalltags und den reibungslosen Ablauf im Hintergrund.

Sie kommunizieren sicher mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, bearbeiten Bestellungen, Aufträge und Rechnungen und erstellen Angebote sowie Verträge. MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung; strukturiertes, eigenständiges Arbeiten und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
• Sicheres Beherrschen von MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und reibungsloser Hintergrundbetrieb.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich.
• Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen.
• Angebote, Verträge und weitere Dokumente erstellen.
• Datenpflege in den Systemen und Überblick behalten.
• Termine planen, Meetings koordinieren, Dienstreisen organisieren.
• Teamplayer: Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben unterstützen.
• Postbearbeitung eingehend oder ausgehend erledigen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word/Excel/Outlook)

Jobbeschreibung

Bürokauffrau (m/w/d)

Arbeitsort

Wismar, Mecklenburg

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum

vor 30+ Tagen veröffentlicht

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• eine unbefristete Festanstellung in einem motivierten und engagierten Team
• attraktive Vergütung und soziale Leistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des Unternehmens
• moderne Arbeitsumgebung und gute Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Absprache)
• flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate‑Benefits‑Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Organisation des Büroalltags und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Du kommunizierst sicher und freundlich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern – telefonisch wie schriftlich
• Die Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen liegt in Deiner Hand
• Du erstellst Angebote, Verträge und weitere Dokumente mit Sorgfalt und Überblick
• In unseren Systemen pflegst Du Daten gewissenhaft und behältst stets den Überblick
• Du planst Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen
• Als Teamplayer unterstützt Du Deine Kolleg:innen bei allen administrativen Aufgaben
• Auch die Postbearbeitung – ob eingehend oder ausgehend – erledigst Du gewissenhaft und zügig

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder etwas Vergleichbares
• erste Erfahrungen im Büroalltag sind von Vorteil – aber auch als motivierte Einsteiger (m/w/d) bist Du herzlich willkommen
• Du beherrschst MS Office sicher, besonders Word, Excel und Outlook
• strukturiertes und eigenständiges Arbeiten liegt Dir – und Dein Organisationstalent zeigst Du jeden Tag
• Du bringst eine gute Kommunikationsfähigkeit mit – mündlich wie schriftlich
• Zuverlässigkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich
• mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Professionalität überzeugst Du Kund:innen und Kolleg:innen gleichermaßen

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten